10 najlepszych aplikacji biurowych dla Microsoft Teams

Utrzymanie zespołu wymaga pracy i staje się jeszcze bardziej złożone, gdy zespół jest duży. Na szczęście Microsoft Teams ma kilka aplikacji, które mogą pomóc w zwiększeniu produktywności zespołu.

W tym artykule pokażemy najlepsze aplikacje zwiększające produktywność dla Microsoft Teams oraz ich możliwości dla Ciebie i Twojego zespołu.

Najlepsze aplikacje biurowe dla Microsoft Teams

W pracy zespołowej komunikacja jest kluczem do doskonałej produktywności. Różne narzędzia komunikacyjne Microsoft Teams mogą zatem okazać się cenne dla Twojego zespołu. Spójrz na niektóre z tych aplikacji, które zwiększ produktywność swojego zespołu i zobacz, które najlepiej sprawdzają się w Twoim zespole.

1. Trello

Jeśli szukasz idealnego narzędzia do zarządzania projektami, to Trello jest Twoją aplikacją. Trello pomaga być na bieżąco ze wszystkimi działaniami w Twoim zespole. Trello wykorzystuje listy, tablice i karty do śledzenia projektu.

Po zintegrowaniu Trello z komunikatorem zespołu Microsoft możesz uzyskać dostęp do tablic i kart w aplikacji bez korzystania z przeglądarki. Trello następnie wysyła aktualizacje i szczegóły projektu do wszystkich zamierzonych odbiorców.

Najlepszą rzeczą w korzystaniu z Trello jest to, że ułatwia zarządzanie projektami we wszystkich skalach. Jest również dość łatwy w instalacji i obsłudze, a do tego jest bezpłatny.

Pobierać: Trello (Dostępna bezpłatna, płatna subskrypcja)

2. GitHub Enterprise

W świecie kodowania i produktów cyfrowych koderzy często muszą się spotykać, aby pracować nad konkretnym produktem. Czasami może to stanowić wyzwanie ze względu na odległy charakter kodowania. Tu właśnie wkracza GitHub.

Jeśli masz zespół programistów pracujących nad różnymi segmentami projektów i chciałbyś stworzyć harmonię między nimi, powinieneś zainstalować tę aplikację. GitHub aktualizuje wszystkich członków zespołu o zmianach w miarę ich pojawiania się. Pozwala również omówić dowolne segmenty kodu w celu uzyskania wyjaśnień lub powiadomień.

Pobierać: GitHub (Dostępna bezpłatna, płatna subskrypcja)

3. Polly

Aby Twój zespół prosperował, a Twój projekt się wyróżniał, potrzebujesz uczciwych recenzji i opinii. Polly umożliwia tworzenie ankiet i ankiet, które pozwalają uzyskać reakcje zespołu. Możesz tworzyć ankiety na dowolny temat, od terminów spotkań po „Najlepszy członek zespołu”. Co więcej, anonimowa ankieta daje Twojemu zespołowi większą pewność, że udziela prawdomównych odpowiedzi.

Dodatkowo Polly pozwala zaplanować ankiety, co jest bardzo przydatne podczas wyborów w Twojej drużynie oraz podczas głosowania na różne tematy. Wykonuje również wszystkie zliczania i analizy w ruchu, gdy napływają odpowiedzi. A kiedy nadejdzie czas na przedstawienie swoich danych, możesz skorzystać z wykresów i wykresów Polly w aplikacji.

Pobierać: Polly (Dostępna bezpłatna, płatna subskrypcja)

4. Poczta Clark

Połączenie wszystkich narzędzi komunikacyjnych w jednej aplikacji to jeden z najlepszych sposobów na zapewnienie prawidłowej komunikacji. Korzystając z MailClark, możesz uzyskać dostęp do dowolnych narzędzi komunikacyjnych od Gmaila do Outlooka, a nawet do kont na Twitterze!

MailClark umożliwia wysyłanie lub odbieranie wiadomości z dowolnej z tych aplikacji bez otwierania poszczególnych aplikacji. Pozwala także śledzić wiadomości i zapewnia, że ​​żadna nie pozostanie niezauważona.

Pobierać: Poczta Clark (Dostępna bezpłatna, płatna subskrypcja)

5. ScrumGeniusz

ScrumGenius to najlepszy sposób, aby śledzić status swojego zespołu i wiedzieć, jak daleko posunęli się oni w swoich projektach. Korzystając ze ScrumGenius, możesz zaplanować serię pytań dla swojego zespołu. Odpowiadając na te pytania dotyczące ich postępów, wyzwań i codziennych zadań, członkowie Twojego zespołu mogą być na bieżąco ze wszystkim, co się dzieje. Możesz również ustawić, aby udostępniał wyniki aktualizacji statusu liderom zespołów.

ScrumGenius jest najlepszą alternatywą dla codziennych spotkań dotyczących stanu fizycznego, ponieważ zawiera tylko odpowiednie aktualizacje. W ten sposób oszczędzisz czas i zasoby.

Pobierać: ScrumGeniusz (Dostępna bezpłatna, płatna subskrypcja)

6. Głos użytkownika

Chcąc jak najlepiej dla swojej firmy, oznacza to priorytetowe traktowanie opinii i wkładu użytkowników. Otrzymując informację zwrotną, będziesz w stanie rozwiązać wszelkie problemy w swoich usługach lub wprowadzić bardzo potrzebne ulepszenia. UserVoice umożliwia tworzenie portalu sugestii dla użytkowników i klientów jako bezproblemową formę obsługi klienta. Jeśli szukasz najlepszego narzędzia do zarządzania produktami, to jest to aplikacja dla Ciebie!

Dzięki UserVoice Twój zespół obsługi klienta będzie miał znacznie łatwiejszy czas, a Ty zauważysz wzrost produktywności w krótkim czasie.

Pobierać: Głos użytkownika (Dostępna bezpłatna, płatna subskrypcja)

7. ObecnośćBot

Jeśli szukasz łatwiejszego i skuteczniejszego sposobu na śledzenie godzin pracy zespołu i dni wolnych od pracy, powinieneś spróbować użyć AttendanceBot. Ta aplikacja pomoże Ci kontrolować dni urlopu, zmiany, płatne urlopy, a nawet dni chorobowe!

Obliczy również te dni i zaprezentuje je wizualnie na pulpicie nawigacyjnym aplikacji. Wprowadzając AttendanceBot do swojego zespołu, upewnisz się, że godziny pracy nie będą kolidować. W ten sposób zwiększysz produktywność jako pierwszy krok.

Pobierać: Bot obecności (Dostępna bezpłatna, płatna subskrypcja)

8. Wiki

Potraktuj Wiki jako własną encyklopedię twojego członka drużyny. Możesz utworzyć repozytorium wszystkich ważnych informacji, które Twój zespół musi znać w kanale Microsoft Team. Korzystając z Wiki, możesz przechowywać opisy i procedury w celach informacyjnych swojego zespołu. Tutaj możesz tworzyć i edytować te wskazówki, aby poprowadzić członków zespołu.

Wiki to domyślna funkcja dostarczana z aplikacją Microsoft Team. Wszystko, co musisz zrobić, to dostosować go do swoich potrzeb. Możesz go również użyć w FAQ swojego zespołu! Możesz pobrać i korzystaj z aplikacji w Microsoft Teams.

Związane z: Popularne strony Wiki i przykłady Wiki, które warto sprawdzić

9. Bohater zdrowia

Jednym z najlepszych sposobów na zwiększenie produktywności zespołu jest upewnienie się, że jest on w dobrym zdrowiu. Health Hero pomaga zachować kontrolę nad zespołem i tworzy działania, które pomogą Twoim członkom zachować zdrowie, nawet gdy pracują zdalnie z domu.

Aplikacja pozwala tworzyć zdrowe wyzwania fitness, w których mogą rywalizować twoi koledzy z drużyny. Następnie podlicza punkty i klasyfikuje członków zespołu od najsilniejszych do mniej sprawnych.

Pobierać: Bohater zdrowia (Darmowa, płatna subskrypcja w cenie)

10. Zarejestruj się łatwo

Wyobraź sobie aplikację, która ułatwi Ci pracę papierkową! To jest dokładnie to, co robi Sign Easy. Dzięki tej aplikacji możesz podpisywać dowolne dokumenty, które chcesz w aplikacji, i udostępniać je członkom zespołu w celu uzyskania dodatkowych podpisów, których możesz potrzebować. Nie musisz opuszczać Microsoft Teams ani pobierać żadnych specjalnych czytników dokumentów.

Wszystko, co musisz zrobić w tej aplikacji, to wysłać dokumenty bezpośrednio do wszystkich wymaganych sygnatariuszy. Ponadto możesz dodać do dokumentów dodatkowe informacje dla sygnatariuszy, jeśli niektóre części wymagają wyjaśnienia. Jeśli więc masz do czynienia z pilnymi dokumentami, które wymagają natychmiastowego podpisu, skorzystaj z funkcji Sign Easy.

Pobierać: PodpiszŁatwy (Dostępna bezpłatna, płatna subskrypcja)

Wykorzystaj w pełni Microsoft Teams

Aby zmaksymalizować komfort korzystania z Microsoft Teams, ważne jest, aby korzystać z najlepszych aplikacji zwiększających produktywność. W zależności od zakresu Twojej pracy i wielkości zespołu możesz potrzebować więcej niż jednej aplikacji. Możesz nawet użyć wszystkich aplikacji wymienionych w tym artykule. Po prostu upewnij się, że masz wszystkie podstawy, aby zapewnić płynną pracę w zespole. W tym czasie zapoznaj się z nowymi funkcjami Microsoft Teams!

14 ekscytujących nowych funkcji pojawi się w Microsoft Teams w 2021 r.

Microsoft Teams ma nowe funkcje i możliwości. Poznajmy nieco lepiej aplikację do czatu zespołowego.

Czytaj dalej

O autorze