Jak zwiększyć wydajność spotkań Zoom za pomocą Miro

Miro to narzędzie do współpracy online, które zapewnia kanwę do zarządzania projektami i sesji tablicowych. Integracja Miro z Zoom to świetny sposób na stworzenie wirtualnego spotkania w jednym miejscu.

Dostępne są bezpłatne wersje Zoom i Miro. Możesz uczestniczyć przez 40 minut w bezpłatnej wersji Zoom i stworzyć trzy edytowalne plansze w bezpłatnej wersji Miro. Miro przez Zoom eliminuje kłopoty z przełączaniem się między aplikacjami podczas spotkania i udostępnianiem ekranu. Zobaczmy, jak skonfigurować aplikację Miro dla Zoom.

Co to jest Miro dla zoomu?

Zoom to wszechstronne narzędzie do wideokonferencji używane do organizować spotkania na telefonach komórkowych lub laptopach. Narzędzie do współpracy Miro jest dostępne jako aplikacja, którą można zintegrować z Zoom. Aby prowadzić spotkanie wideo, musisz mieć konto Zoom.

Jednak nie musisz mieć konta Miro, aby wziąć udział w spotkaniu. Jedynym haczykiem jest to, że Twoja tablica Miro jest usuwana po 24 godzinach i masz dostęp do ograniczonych szablonów Miro.

Dostęp do Miro z Zoom

Aby uzyskać dostęp do Miro z Zoom, pobierz Zoom na swój laptop.

1. Kliknij Moje aplikacje > Dodaj aplikacje lub wybierz Odkryć patka.
2. Przewiń stronę w dół, wybierz Miro, a następnie kliknij Dodać.
3. Na stronie autoryzacji Marketplace kliknij Autoryzować.
4. Możesz utworzyć tablicę bez rejestracji lub wybrać zaloguj się przy użyciu swoich danych logowania aby uzyskać dostęp do istniejącej tablicy Miro.
5. Wybierz drużynę z listy rozwijanej i kliknij Zainstaluj i autoryzuj.
6. Wybierz ustawienia dostępu do spotkania. Podczas spotkania możesz wybrać Spotkanie rozwijane w lewym górnym rogu, aby wybrać inną planszę.
7. Kliknij Rozpocznij spotkanie. Tablica Miro jest udostępniana uczestnikom.

Wszystkie funkcje Zoom i Miro są łatwo dostępne dla uczestników w widoku side-by-side. Jeśli pracujesz w wersji Miro opartej na przeglądarce, najlepiej zamknąć wszystkie karty przed uzyskaniem dostępu do Miro przez Zoom. W przeciwnym razie na tablicy Miro zobaczysz zduplikowane kursory, co może być niejasne dla uczestników.

Teraz, gdy nauczyłeś się integrować Miro z Zoom, zrozummy, jak przeprowadzić produktywne spotkanie.

ZWIĄZANE Z: Jak zorganizować spotkanie Zoom na komputerze, w Internecie i na urządzeniu mobilnym?

Jak prowadzić spotkania z Miro

Możesz prowadzić różne rodzaje spotkań takie jak retrospektywy, sesje burzy mózgów, ideacje, a nawet lodołamacz na Miro. Możesz użyć pustego płótna na spotkanie, wybrać szablon stworzony przez społeczność Miro lub szablon dostarczony przez Miroverse.

Przed rozpoczęciem spotkania możesz kliknąć Wysłać przycisk, aby udostępnić aplikację Miro innym.

Ustawianie tablicy Miro

Pomocne jest ustawienie tablicy Miro z szablonem odpowiednim dla spotkania. Zapewnia to wizualne ramy dyskusji.

1. Na Miro kliknij szablony i wejdź Spotkania.

2. Wybierz szablon.

3. Aby wprowadzić lub sformatować treść, kliknij dwukrotnie w dowolnym miejscu na szablonie.

4. Niewiele ustawień jest wstępnie skonfigurowanych w Miro, aby zapewnić płynny przebieg spotkania. Możesz je zatrzymać i wybrać dodatkowe ustawienia.

Ustaw program

Przed rozpoczęciem spotkania ważne jest ustalenie agendy. Może to obejmować główne tematy dyskusji, terminy, pytania i wszelkie inne istotne informacje. Przejrzysty program pomaga uczestnikom zrozumieć przebieg spotkania. Możesz również zdefiniować czas dla każdego programu.

Zdefiniuj cele i uczestników

Aby upewnić się, że uczestnicy rozumieją wynik spotkania, konieczne jest jasne zdefiniowanie go. Dodanie imion i nazwisk uczestników pomaga tym, którzy oglądają nagranie spotkania.

1. W szablonie wpisz imię i nazwisko uczestnika i wybierz dodaj tag.
2. Przypisz rolę uczestnikowi i oznacz ją określonym kolorem. Pamiętaj, aby każdemu przypisać unikalny kolor.

Podczas spotkania każdy może robić notatki o Miro. Aby to zrobić, w prawym górnym rogu tablicy Miro kliknij Notatka. Notatki te są widoczne dla wszystkich uczestników podczas spotkania. Możesz formatować i porządkować notatki.

Omawianie pomysłów

Dyskusję można prowadzić na wiele sposobów. Możesz przeprowadzić burzę mózgów, przekazać opinię lub przedstawić rozwiązanie. Uczestnicy mogą współpracować na różnych ramkach na tablicy Miro i jednocześnie uczestniczyć w spotkaniu.

Ta funkcja zapewnia, że ​​masz wszystkie informacje w jednym miejscu i eliminuje potrzebę przekazywania informacji z jednego zespołu do drugiego.

Jeśli Twój szablon nie zawiera funkcji, które pomogą Ci w jakiejkolwiek aktywności, możesz kliknąć szablony i wybierz Burza mózgów i mapowanie. Po wybraniu konkretnego szablonu możesz zmienić jego rozmiar.

Podążanie za prezenterem

Łatwo jest poprosić o uwagę podczas spotkań osobistych, ale staje się wyzwaniem we współpracy wirtualnej. Uczestnicy mogą się rozpraszać lub angażować w rozmowy poboczne.

Miro ma fajną funkcję, która pozwala prezenterowi skupić się na nich. Możesz skupić uwagę całego zespołu na sobie lub poprosić o skupienie się na konkretnym uczestniku. Dostępna jest pierwsza opcja.

Podziel się i zakończ spotkanie

Ważne jest, aby zakończyć spotkanie logicznym i praktycznym wynikiem. Możesz użyć SpotkanieorazOdbicie szablon na Miro, aby uchwycić wiedzę. Możesz także przydzielać zadania uczestnikom za pomocą funkcji komentarzy lub przypominając moderatorowi o przesłaniu podsumowania spotkania. Ta ostatnia jest pomocna dla osób, które nie mają czasu na obejrzenie całego nagrania.

Po zakończeniu sesji powiększania możesz udostępnić nagranie spotkania innym członkom za pośrednictwem poczty e-mail.

Odinstalowywanie Miro

Jeśli nie lubisz zintegrowanego doświadczenia, możesz odinstalować aplikację Miro z Zoom.

1. Kliknij Aplikacje > Zarządzać.
2. Zaloguj się do Rynek aplikacji.
3. Kliknij Odinstaluj.

Jak najlepiej wykorzystać tę potężną współpracę

Korzystanie z narzędzia współpracy Miro z Zoomem to skuteczna strategia prowadzenia spotkań. Pamiętaj jednak, że z Miro wiąże się krzywa uczenia się. Miro może być trudny do nauczenia, gdy uczestnicy skupiają się na spotkaniu Zoom.

Warto udostępnić samouczki Miro lub dać im czas na zapoznanie się z aplikacją przed spotkaniem. Aby dowiedzieć się więcej o tej integracji, możesz zapoznać się z materiałami edukacyjnymi na stronie Zoom i Miro Academy.

Microsoft i Google oferują również aplikacje do wideokonferencji i tablic, odpowiednio Jamboard i Whiteboard. Jeśli jesteś przyzwyczajony do tych aplikacji, Zoom i Miro mogą wydawać się trudne w użyciu.

Jak korzystać z Miro: wszystko, co musisz wiedzieć

Dowiedz się więcej o tej doskonałej internetowej platformie do współpracy.

Czytaj dalej

O autorze