10 wskazówek e-mail, które pomogą Ci pisać mocne tematy

Ludzie często decydują, czy otworzyć wiadomość e-mail, na podstawie tematu. Wiersz tematu może wydawać się niewielką częścią e-maila, ale w rzeczywistości jest to jedno z najważniejszych pierwszych wrażeń, jakie masz na odbiorcach.

Jednak pisanie potężnych tematów wiadomości e-mail, które inspirują ludzi do klikania i otwierania, nie jest łatwym zadaniem. Mając to na uwadze, przygotowaliśmy kilka prostych wskazówek, których należy przestrzegać przed utworzeniem kolejnego e-maila.

1. Trzymaj to krótko

Jeśli chodzi o pisanie skutecznych tematów wiadomości e-mail, sztuką jest użycie nie więcej niż ośmiu słów. Dzieje się tak, ponieważ wiersze tematu wiadomości e-mail są ucinane, jeśli są zbyt długie.

A ponieważ większość wiadomości e-mail jest obecnie otwieranych na urządzeniach mobilnych, użycie mniej niż 25 znaków jest kluczowe, aby wiersz tematu był całkowicie widoczny dla odbiorcy wiadomości e-mail.

Związane z: Jak używać niestandardowego adresu e-mail w Gmailu do profesjonalnych wiadomości e-mail?

Bądź precyzyjny jak laser i pomiń szczegóły, które mogą znaleźć się w treści wiadomości e-mail. Ogranicz użycie znaków interpunkcyjnych i niepotrzebnych przymiotników. W rezultacie przekonasz się, że Twoja poczta e-mail ma znacznie lepsze wskaźniki otwarć i kliknięć.

2. Używaj liczb, kiedy możesz

Zastąpienie niejasnych stwierdzeń liczbami, statystykami i danymi to świetny sposób na to, aby Twoje e-maile zostały zauważone. Liczby mogą pomóc w przedstawieniu jasnego i prostego przekazu. Liczby są tak samo skuteczne w temacie wiadomości e-mail, jak w tytułach blogów.

Możesz użyć liczb, aby odnieść się do długości strony lub korzyści liczbowej udostępnianego zasobu. Poza tym liczby mogą pomóc Ci podzielić się konkretną zniżką lub poinformować czytelników, ile więcej osób będzie uczestniczyć w Twoim wydarzeniu.

3. Nie zastępuj słów emotikonami

Emoji są wszędzie, ale zalecamy unikanie ich w tematach. Dzieje się tak, ponieważ emotikony i symbole mają różne znaczenie w różnych regionach. Chociaż nadal można oszczędnie używać emotikonów, pamiętaj, aby używać ich przed słowem lub po nim.

Jednakże, nie popełnij błędu zastępowania słów emotikonami. To może sprawić, że Twój e-mail będzie zagadkowy dla czytelnika. Oto czego nie robić:

W każdym razie używaj emotikonów tylko wtedy, gdy są zgodne z ogólnym tonem wiadomości e-mail. E-mail jest nadal bardziej formalnym środkiem komunikacji. W związku z tym symbole wizualne i emotikony w tematach wiadomości e-mail mogą w mgnieniu oka stać się nieprofesjonalne i rozpraszać.

4. Użyj czasowników o silnym działaniu

Wiersze tematów wiadomości e-mail są bardzo podobne do wezwań do działania w marketingu – oba inspirują użytkowników do kliknięcia. Kiedy zaczynasz temat wiadomości e-mail od czasowników zorientowanych na działanie, dodajesz odbiorcy poczucie pilności i podekscytowania.

Co więcej, silne czasowniki akcji pomagają w pisaniu krótszych zdań. Ludzie bardzo szybko skanują swoje skrzynki odbiorcze. Tak więc, jeśli używasz zwięzłego języka, który jest jasny, ale rozwiązuje ich obawy, Twój e-mail przemawia do większej liczby osób.

5. Zadać pytanie

Aby opanować sztukę pisania skutecznych tematów, zadawaj fascynujące pytania, które wzbudzają ciekawość czytelników. Kiedy zadajesz trafne pytanie, które dotyczy problemu czytelnika, odwracasz karty na swoją korzyść.

Dokładne wiersze tematyczne, takie jak „Czy wiesz, gdzie Twoja firma idzie nie tak?” lub „Czy nadal walczysz o najlepsze wyniki?” może ulepszyć Twoje taktyki e-mail marketingu. Pamiętaj jednak, aby zadawać pytania, które brzmią zachęcająco, jednocześnie dając swoim czytelnikom wyjście.

6. Używaj słownictwa, które nie uruchamia filtrów antyspamowych

Najgorszą rzeczą, jaka może się przytrafić Twojemu e-mailowi, jest to, że może nigdy nie dotrzeć do skrzynki odbiorczej odbiorcy. Kiedy używasz języka, który brzmi zbyt skoncentrowany na sprzedaży, możesz często uruchamiać filtry antyspamowe, które są zawsze w stanie gotowości, aby blokować niechciane wiadomości e-mail.

Używanie zbyt wielu terminów marketingowych i pilnych słów w tematach może również przekierować Twój e-mail do zakładki Promocje, która rzadko jest traktowana poważnie. Dlatego unikaj zabronionych słów i twórz profesjonalne i osobiste wiersze tematów wiadomości e-mail.

7. Dodaj silne wezwanie do działania

Ponieważ każdy z nas codziennie otrzymuje dziesiątki e-maili, nikt nie ma czasu ani serca, aby dotrzeć do końca e-maila, aby dowiedzieć się, co należy zrobić. Dlaczego więc nie określić wezwania do działania, które pozwoli odbiorcy podjąć konkretne kroki?

Związane z: Jak pisać profesjonalne e-maile? 8 prostych zasad życia

Użyteczne wiersze tematu wiadomości e-mail, takie jak „Zaplanuj spotkanie z klientem XYZ” lub „Wyślij dalej pliki projektu lotniczego”, mogą pomóc Ci przejść od razu do sedna, zachowując profesjonalizm. Może również zmniejszyć liczbę ruchów tam i z powrotem, aby coś zrobić.

8. Unikaj wszystkich wersalików i wykrzykników

Istnieje ogólna tendencja do nadużywania wersalików lub wykrzykników w tematach wiadomości e-mail, ponieważ wydają się wyróżniać. Jednakże, destrukcyjne taktyki, takie jak te, są sprzeczne z etykietą e-mail. Mogą sprawić, że Twoje e-maile będą wyglądać jak spam i zniechęcić ludzi do ich otwierania.

Zamiast tego pisz wiersze tematu wiadomości e-mail, używając chwytliwego i zachwycającego języka, który pomaga poprawić współczynniki kliknięć i otwarć. Tego typu taktyki są bardziej prawdopodobne dla odbiorcy niż nachalne wielkie litery.

9. Rozważ osobisty kontakt

Jeśli szukasz najłatwiejszego sposobu na dodanie osobistego akcentu do tematów wiadomości e-mail bez przesady, użyj „ty” lub „twój”, aby zwrócić się bezpośrednio do odbiorcy. Możesz dodać niewielkie elementy personalizacji, takie jak ich nazwy lub lokalizacja. Ale to jest właściwe tylko dla przedsięwzięć e-mail marketingowych, a nie osobistych e-maili.

Dlatego używaj języka sensorycznego w swoich tematach, aby lepiej połączyć się z odbiorcami i sprawić, by poczuli to, o czym mówisz.

10. Podwójne sprawdzenie

Jeśli piszesz wiele e-maili dziennie, zdarzają się błędy. Pisanie w pośpiechu tematów wiadomości e-mail może często prowadzić do przeoczenia drobnych błędów gramatycznych i literówek. A kiedy tak się stanie, mogą wywrzeć na odbiorcy złe wrażenie.

Unikaj wychodzenia z e-maili jako bezdusznych lub nieostrożnych, po prostu dwukrotnie sprawdzając wiersze tematu wiadomości e-mail przed wysłaniem. Może sprawić, że będziesz wyglądać bardziej profesjonalnie.

Mądrze wykorzystaj swoją drugą szansę

Odbiorcy widzą tekst podglądu z wierszem tematu wiadomości e-mail w swojej skrzynce odbiorczej przed otwarciem wiadomości e-mail. Ponieważ tekst podglądu oferuje im zajawkę, możesz użyć tekstu podglądu, aby zwrócić ich uwagę na najważniejsze szczegóły wiadomości e-mail.

Niezależnie od tego, czy wysyłasz e-maile marketingowe, służbowe, czy osobiste, dbanie o wiersz tematu z pewnością poprawi Twoje e-maile.

Jak pisać profesjonalne e-maile? 8 prostych zasad życia

Wysyłając e-maile do ludzi, łatwo się pomylić — ale nie, jeśli przestrzegasz tych złotych zasad skutecznej komunikacji e-mailowej.

Czytaj dalej

O autorze