8 inteligentnych strategii zarządzania czasem w celu zwiększenia produktywności

Jeśli zawsze spóźniasz się z harmonogramem, pomimo tego, ile wysiłku i pracy wkładasz, możesz napotkać problemy z zarządzaniem czasem.

Czas popracować nad tym problemem i stworzyć równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Niestety łatwiej powiedzieć niż zrobić, dlatego zebraliśmy osiem świetnych sposobów na organizację i bieganie na czas.

1. Oddaj perfekcjonizm

Możesz zachowywać się jak profesjonalista, poświęcając tylko wyznaczony czas na zadania, zapobiegając opóźnieniom i spędzając resztę czasu tak, jak chcesz. Ludzie, którzy chcą, aby wszystko było idealne, spędzają zbyt dużo czasu na naprawianiu i przerabianiu tych samych rzeczy i tak bardzo brakuje im w życiu. Bo niestety praca wciąż jest ulepszana.

W rezultacie niepowodzenie wielu zadań do wykonania w ograniczonym czasie robi różnicę. Co gorsza, większość ich czasu jest marnowana na robienie rzeczy, które mogą nawet nie wpłynąć na ich życie. Na przykład autor powieści nieustannie usuwa i zastępuje słowa, aby ich tekst był doskonały. Jeśli nadal będą to robić, ukończenie powieści zajmie im wieczność. A może nigdy w ogóle go nie ukończą.

Więc jeśli masz ten nawyk, spróbuj ustawić wiele, ale realistycznych kamieni milowych dla wszystkiego, co robisz. Powinieneś ustalić realistyczny termin wykonania zadania i poprosić znajomego lub współpracownika o monitorowanie twoich postępów. Jeśli po terminie nadal pracujesz nad projektem, przypomną Ci, abyś sprawdził tylko niezbędne rzeczy i ruszył dalej.

2. Zmień swoje stanowisko pracy

Innym wielkim błędem, który popełnia większość ludzi, jest siedzenie w jednym miejscu, dopóki ich praca nie dobiegnie końca. Cóż, powinieneś wiedzieć, że może cię to rozleniwić i nieproduktywnie. Powinieneś ciągle zmieniać swoją fizyczną pozycję, np. siedzieć, stać lub chodzić na krótkie spacery do kolegów, aby utrzymać tempo.

Nie pozwala umrzeć Twojej energii i pomaga w realizacji projektów w szybszym tempie. Nie oznacza to jednak, że zaczynasz robić niepotrzebne przerwy tylko na spacer po biurze. Zamiast tego, robiąc małą przerwę, spróbuj odejść od biurka, a nie tylko korzystać z telefonu siedzącego na krześle.

3. Zdyscyplinuj się, aby być bardziej produktywnym

Przez dyscyplinę nie mamy na myśli, że musisz wstawać o 3 nad ranem, przebiec 10 mil (16,09 km) i trzymać się ścisłej rutyny. Ale konsekwentnie rób małe rzeczy, aby pomóc ci na dłuższą metę.

Na przykład spróbuj obudzić się tylko godzinę przed normalnymi czynnościami i wykonać zadania pozostające na liście rzeczy do zrobienia dłużej, niż pamiętasz.

Podobnie możesz poświęcić godzinę dziennie na przeczytanie tematu związanego z branżą, spędzić dodatkowy czas z dziećmi lub gdzieś zostać wolontariatem. Zadania takie jak te podtrzymują Cię w życiu i ostatecznie sprawić, że będziesz bardziej produktywny.

4. Posłuchaj białego szumu

Biały szum jest zasadniczo stałym rytmem, który trwa bez zmiany rytmu lub tonu. Pomaga w zwiększeniu koncentracji.

Słucha go większość profesjonalistów, którzy kończą pracę na czas. Powinieneś spróbować, jeśli ciągle rozpraszasz się od małych rzeczy i w rezultacie spędzasz więcej czasu niż jest to wymagane na jednym zadaniu.

5. Planuj z wyprzedzeniem

Przygotowanie jest kluczem do maksymalnego wykorzystania czasu. W każdy weekend twórz kalendarz na nadchodzący tydzień. Podobnie podziel swój czas na cztery sekcje:

• Czas, za który otrzymasz zapłatę.
• Czas, w którym uczysz się nowych umiejętności, aby pozostać na szczycie swojej branży.
• Czas na nieznane.
• Czas na różne czynności, takie jak gotowanie, zabawa, ćwiczenia itp.

Pomoże Ci pozostać na dobrej drodze i dokończyć sprawy we właściwej godzinie.

6. Popraw swój proces podejmowania decyzji

Największą stratą czasu jest zły proces decyzyjny. Jeśli nie uda ci się od razu wybrać właściwej rzeczy, to cię zawiedzie.

Oto przykład, który da ci pomysł. Załóżmy, że planowałeś pracować nad pewnym projektem przez dwie godziny. Nagle twój senior/członek rodziny/przyjaciel przysłał ci trochę pracy.

Teraz wiesz, że to nie jest pilne i możesz łatwo je ukończyć w ciągu godziny. Jednak zamiast mówić „zrobię to później”, przyjmujesz ich ofertę, zostawiasz to, co robiłeś i zaczynasz nad tym pracować. Lub po prostu dodaj go do swojej listy rzeczy do zrobienia dnia, która ma już 10 innych zadań do wykonania.

To są momenty, w których musisz podjąć właściwą decyzję. To może zrujnować cały twój harmonogram, a skończysz się spóźnić. Oto, co możesz z tym zrobić. Aby szybko podejmować dobre decyzje, zawsze traktuj priorytetowo większe zadania, które mają większy wpływ na Twoje życie, a następnie te mniejsze.

7. Kompletna praca w partiach

Przez większość czasu otrzymujemy zbyt wiele podobnych zadań, nad którymi możemy pracować łącznie — na przykład edytowanie trzech artykułów dziennie.

Teraz zamiast wykonywać te zadania w różnym czasie, spróbuj je wszystkie zgrupować. Utrzymuje stałą dynamikę, a Ty wykonujesz więcej pracy w stosunkowo krótszym czasie, nie tracąc przy tym koncentracji.

8. Wypróbuj technikę Pomodoro

Jest taki słynny cytat, który mówi: „Jak je się słonia? Odpowiedź brzmi: jeden kęs na raz”. Cóż, dokładnie tak działa ta metoda.

ten Technika Pomodoro polega na ustawieniu 25-minutowego timera (zwany jednym Pomodoro) za każde zadanie, nad którym pracujesz. A po każdym Pomodoro robisz 5 minut przerwy.

Kontynuujesz pracę w ten sposób, aż osiągniesz co najmniej cztery 25-minutowe kamienie milowe, a następnie robisz dużą 20-minutową przerwę. Pomaga śledzić czas i wykonywać zadania bez poczucia ciężaru.

Czy zaczniesz zarządzać swoim czasem?

Każdy powinien mieć luksus wolnego czasu. Jednak niektórzy ludzie pracują dzień i noc i nie mogą znaleźć dla siebie kilku godzin.

Ale z tobą tak nie będzie. Przynajmniej już nie. W końcu już wiesz, jakie niezbędne środki możesz podjąć, aby lepiej zarządzać swoim czasem. Dzięki konsekwentnej i bardziej przemyślanej praktyce wkrótce okaże się, że jesteś bardziej produktywny niż kiedykolwiek.

7 najlepszych aplikacji, które pomogą Ci osiągnąć cele związane z produktywnością

Chcesz doskonalić się w zarządzaniu czasem? Korzystaj z tych bogatych w funkcje aplikacji do timeboxów, aby osiągnąć swoje cele produktywności.

Czytaj dalej

O autorze