Jak radzić sobie z przeciążeniem technicznym

W dzisiejszych czasach na wszystko jest gadżet. Przy tak wielu dostępnych opcjach przeciążenie oprogramowania i gadżetów może być łatwe. W rzeczywistości możesz zaszkodzić swojemu zdrowiu psychicznemu i produktywności, używając zbyt dużej ilości technologii. Nazywa się to „przeciążeniem technicznym” i może sprawić, że poczujesz się przytłoczony.

Może również utrudnić rozpoczęcie lub ukończenie zadań, prowadząc do niskiej samooceny i depresji. Ale nie martw się, nie musisz jeszcze wszystkiego sprzedawać i przeprowadzać się do lasu! Oto kilka wskazówek, jak zmniejszyć przeciążenie technologiczne w miejscu pracy.

Czyszczenie sprzętu

Zbyt duża ilość sprzętu może utrudnić poruszanie się po obszarze roboczym. Bałagan może ograniczyć Twój ruch lub utrudnić znalezienie tego, czego potrzebujesz. Ciasna przestrzeń może również zwiększać stres. Jest wiele korzyści ze sprzątania miejsca pracy.

Najpierw zastanów się, jak bardzo twój sprzęt faktycznie ci pomaga. Celem tutaj nie jest całkowity minimalizm (chyba, że ​​to twoja sprawa!), ale zdrowa przestrzeń między „tonięciem w gadżetach” a „zagubieniem w pustce”. Możesz wykonać większość prac za pomocą

dobry komputer do pracy i smartfona, ale możesz też potrzebować tabletu do rysowania, specjalnego sprzętu dźwiękowego lub innych narzędzi.

Oto dobra praktyczna zasada: jeśli czas, który zaoszczędzisz, używając go, jest większy niż czas poświęcony na jego ustawienie lub usunięcie z drogi, jest to bramkarz. Zdobądź każdą technologię, która nie uciekła z Twojego miejsca pracy, i nie zapomnij posprzątaj kable i przejściówki kiedy tam jesteś!

Usuwanie oprogramowania

Możesz stracić dużo czasu na poruszanie się między kartami i oknami, znajdowanie aplikacji lub plików albo czekanie na załadowanie aplikacji. Nawet jeśli twój komputer ma miejsce na przechowywanie tego wszystkiego, otwarte aplikacje mogą pochłaniać jego moc obliczeniową. Kiedy musisz być na bieżąco z wieloma aplikacjami, powiadomieniami i aktualizacjami oprogramowania, może to również powodować stres.

Rozważ wycinanie aplikacji tam, gdzie możesz. Na przykład planer w formie papierowej może być równie skuteczny jak planer cyfrowy. Twoja lista rzeczy do zrobienia może dobrze funkcjonować jako karteczka samoprzylepna, w zależności od Twojego stylu. Papierowy notatnik jest bezpieczniejszy przed hakerami niż jakikolwiek cyfrowy posiadacz hasła. Eksperymentuj i zobacz, co działa dla Ciebie.

Jeśli masz niezawodne połączenie internetowe, możesz użyć wersji przeglądarki aplikacji. Być może będziesz musiał zrezygnować z niektórych funkcji, ale może to zaoszczędzić miejsce, bałagan i obciążenie komputera.

Związane z: Powody, dla których powinieneś przestać używać stacjonarnych klientów poczty e-mail

Co najważniejsze, unikaj aplikacji jednorazowych. Oznacza to, że programy, których używasz tylko do jednego zadania. Zwykle musisz ich używać razem z innymi aplikacjami lub stronami internetowymi, aby ukończyć pracę. Na przykład, jeśli używasz jednego programu do pisania dokumentu, innego do sprawdzania jego pisowni, a trzeciego do przesyłania, lepiej użyć jednego programu, który zrobi wszystko.

Aplikacje typu „wszystko w jednym”

Jednym ze sposobów uproszczenia jest zastąpienie grup aplikacji jedną aplikacją wielofunkcyjną. Niektóre z naszych ulubionych to Todoist oraz Kliknij w górę. Te aplikacje obsługują przepływ pracy, zarządzanie projektami i ogólną produktywność. Podoba nam się przeglądarka internetowa Gmail i Kalendarz Google do e-maili, planowania, a nawet księgowanie.

Pakiet Microsoft Office (które możesz dostać za darmo) przetrwała próbę czasu na tworzenie i edycję mediów. Możesz wybrać, które programy pobierasz, dzięki czemu nie ma niepotrzebnego rozdęcia. Oczywiście, jeśli tworzone przez Ciebie media obejmują edycję grafiki lub projektowanie dźwięku, może być lepiej obsługiwany przez Adobe Creative Cloud.

Sprzątanie reszty

Po usunięciu bezużytecznych aplikacji i gadżetów nadszedł czas, aby rozpocząć optymalizację tego, co zostało. Przeciążenie technologią wynika nie tylko z ilości technologii, którą posiadasz, ale także z tego, jak masz do niej dostęp i jak ją zaaranżujesz.

Zoptymalizuj oprogramowanie

Możesz pracować wydajnie z zagraconym pulpitem. Ale jeśli spędzasz dużo czasu próbując znaleźć to, czego potrzebujesz, warto poświęcić chwilę na uporządkowanie plików.

Powiadomienia są bardziej irytujące. Mnóstwo nieistotnych wiadomości zabije Twoją produktywność, więc sprawdź ustawienia powiadomień dla wszystkich swoich aplikacji. Upewnij się, że rozmawiają z Tobą tylko wtedy, gdy mają coś ważnego do powiedzenia.

Związane z: Jak poprawić lub wyłączyć powiadomienia aplikacji w systemie Windows 10?

Wreszcie, wiele aplikacji umożliwia precyzyjne dostosowywanie pasków narzędzi i funkcji. Wyłącz wszystko, czego nie używasz, lub ukryj to, jeśli nie możesz. To prawie na pewno przyspieszy działanie aplikacji i uporządkuje wirtualną przestrzeń roboczą.

Zoptymalizuj przestrzeń fizyczną

Po uprzątnięciu bałaganu upewnij się, że resztki są dostępne. Pamiętaj jednak, aby unikać zatłoczenia przestrzeni. Nawet jeśli używasz tego wszystkiego regularnie, posiadanie wszystkiego, co jest widoczne, może sprawić, że miejsce pracy będzie ciasne.

Trzymaj technologię poza zasięgiem wzroku, a przynajmniej z drogi, gdy jej nie używasz. Inwestowanie w półki lub komodę z szufladami może się opłacić, aby rzeczy były dostępne, ale nadal nie przeszkadzały.

Nie zapomnij zrobić dosłowne sprzątanie, także. Kurz i rozlane płyny są nie tylko szkodliwe dla elektroniki, ale także brudne środowisko negatywnie wpływają na Twoje zdrowie psychiczne. Jeśli chodzi o technologię, którą wyczyściłeś, nie wyrzucaj jej do kosza! Wiele datków i punktów recyklingu akceptuje elektronikę, więc sprawdź swoje lokalne opcje.

Zapobieganie przyszłemu gromadzeniu się

Jeśli pójdziesz dalej, nie zmieniając żadnych praktyk, możesz ponownie zostać przeciążony. Jednym ze sposobów na zaprzestanie kupowania technologii, której nie potrzebujesz, jest zadawanie dwóch prostych pytań:

• Jak to pomaga? Zbyt często nie mamy konkretnego planu wykorzystania nowego gadżetu, a po prostu zajmuje on miejsce. Czy to zaspokaja realną potrzebę, czy masz już rozwiązanie tego problemu?
• Gdzie to położę? Dotyczy to bardziej sprzętu, aby zapobiec nadmiernemu zatłoczeniu przestrzeni roboczej, ale rozważ to również w przypadku oprogramowania. Zastanów się, ile pamięci zajmie nowa aplikacja i skąd będziesz mieć do niej dostęp.

Życie bez przeciążenia technologicznego

Po okrojeniu ekwipunku technologicznego i ustaleniu lepszych nawyków zdobywania nowej technologii, będziesz mógł czerpać korzyści. Twoje miejsce pracy będzie mniej zatłoczone i łatwiejsze do poruszania się. Twój komputer będzie działał szybciej i płynniej, a dostęp do potrzebnych aplikacji i plików będzie łatwiejszy. Zbliżysz się o krok do idealnego ustawienia pracy!

5 najlepszych aplikacji, które pomogą Ci walczyć z uzależnieniem od smartfonów

Czy jesteś uzależniony od swojego smartfona? Te aplikacje mobilne pomogą Ci uratować życie osobiste i odzyskać produktywność.

Czytaj dalej

O autorze