Jak zwiększyć produktywność za pomocą kryteriów SMART

Jeśli chodzi o osiąganie celów, czy kiedykolwiek zastanawiałeś się, jak są one wykonalne i wymierne oraz jak bardzo jesteś produktywny? Cele są ważnymi elementami utrzymania produktywności i skupienia się na życiu osobistym lub zawodowym.

Możesz użyć kryteriów SMART do oceny swoich celów, aby móc sprawdzić swoje postępy i produktywność. W tym artykule wyjaśnimy, w jaki sposób możesz wykorzystać kryteria SMART do porównania własnej produktywności.

Co to jest SMART?

SMART to skrót mnemoniczny określający cel lub kryteria wyznaczania celów, które Twój mózg bez wysiłku ogarnia. Wydanie Management Review z listopada 1981 roku zawiera artykuł badawczy autorstwa George'a T. Doran z pierwszą wzmianką o kryteriach SMART. Używa słów konkretnych, mierzalnych, osiągalnych, istotnych i określonych w czasie, aby wyjaśnić lepszy sposób wyznaczania celów lub celów.

Możesz ustawić realistyczne cele lub cele za pomocą kryteriów SMART. Jest to technika uznana na całym świecie ze względu na jej łatwą do uchwycenia i łatwą do przyswojenia naturę.

Jak korzystać z kryteriów SMART

Kryteria SMART mają zastosowanie zarówno w życiu zawodowym, jak i osobistym. Jednak zasady tworzenia kryteriów celów SMART są podobne. Zdefiniuj swoje cele zgodnie z następującymi sekcjami:

1. Konkretny

Musisz jasno zdefiniować swoje cele i zadania, aby poczuć motywację do ich realizacji. Przed wybraniem celu możesz zadać następujące pytania:

• Jakie są Twoje oczekiwania jako wynik?
• Dlaczego cel jest dla Ciebie ważny?
• Jakich zasobów potrzebujesz?
• Jakie są wyzwania i jak możesz je pokonać?

ClickUp to jedna z najlepszych aplikacji do śledzenia celów które mogą pomóc w zdefiniowaniu Twoich celów SMART. Goals by ClickUp to cały moduł, który pozwala na:

1. Nadaj nazwę swoim celom SMART.
2. Podziel szeroki cel na małe sprinty goli.
3. Przypisz właścicieli podczas korzystania z kryteriów SMART dla zespołu.

2. Wymierny

Twoje cele i zadania muszą być mierzalne. Pomaga zwizualizować postępy w osiąganiu celów w wartościach liczbowych. Zadawaj pytania takie jak poniżej, aby zrozumieć, czy Twoje cele są mierzalne, czy nie:

• Ile wynosi zysk z celu inwestycyjnego?
• Ilu klientów zapiszesz na swój niezależny koncert?
• Skąd będziesz wiedzieć, czy jesteś gotowy, aby dostarczyć projekt do klienta?

Aplikacja Strides może zautomatyzować pomiar celu. Pomaga również w realizacji celów SMART. Strides oferuje funkcje celów SMART, takie jak:

1. Zautomatyzowany pulpit nawigacyjny do wizualizacji celów i ich liczby.
2. Gotowe do użycia szablony celów SMART.
3. Przeglądaj raporty w formie wykresów słupkowych, wykresy wskaźnika sukcesu itp., aby być na bieżąco ze swoimi celami.

Pobierać: Kroki dla iOS (Darmowy)

3. Osiągalny

Konfigurując kryteria celów SMART, upewnij się, że wybierasz realistyczne i osiągalne cele. Musisz znaleźć odpowiedzi na następujące pytania, aby wiedzieć, czy wybierasz osiągalne cele:

• Czy stać Cię na koszt podnoszenia kwalifikacji?
• Czy jesteś w stanie przeznaczyć wystarczająco dużo czasu na trening umiejętności?

Możesz wypróbować Weekendowe aplikacja do wyznaczania celów, która pomaga w wyborze osiągalnych celów. Aplikacja online oferuje takie funkcje, jak pulpit nawigacyjny celów, hierarchia celów, raportowanie, analityka itp.

4. Odpowiedni

To kryterium wyznaczania celów SMART zapewnia, że ​​masz kontrolę nad swoimi celami. Możesz potrzebować zewnętrznej pomocy, aby osiągnąć swoje cele, ale upewnij się, że jesteś właścicielem swoich celów. Twoje cele będą dla Ciebie istotne, jeśli odpowiedź brzmi „Tak” na następujące pytania:

• Czy jesteś pewien, że to właściwy czas?
• Czy ten cel pasuje do Twoich innych obowiązków?
• Czy jesteś właściwą osobą?
• Czy masz umiejętności, aby osiągnąć ten cel?

Cele Joego to bezpłatne narzędzie, które pomaga wyznaczać odpowiednie cele w życiu zawodowym i osobistym. Nie musisz pobierać żadnej aplikacji. Zarejestruj się za pomocą adresu e-mail i zacznij wdrażać kryteria SMART.

5. Związany z czasem

Ten krok zapewnia, że ​​przeznaczasz wystarczającą ilość czasu na cele długoterminowe, krótkoterminowe i codzienne zadania. Musisz wyznaczyć termin osiągnięcia celu, jeśli chcesz pozostać na kursie poprawy produktywności. Zadaj następujące pytania dotyczące swoich celów:

• Co powinieneś dzisiaj zrobić ze swoim celem?
• Co możesz zrobić za trzy miesiące od teraz?
• Kiedy osiągniesz cel?

Way of Life to aplikacja do śledzenia celów z wieloma funkcjami wizualnymi i automatyzacji. Możesz wizualizować trendy postępu celów pozytywnych lub negatywnych za pomocą celów oznaczonych kolorami.

Pobierać: Droga życia dla Android | iOS (Darmowy)

Jak napisać cel SMART?

Praktyczny przykład jest niezbędny, gdy musisz nauczyć się nowej techniki. Poniżej znajduje się praktyczny przykład, który wyjaśnia krok do wdrożenia kryteriów SMART dla blogowania:

1. Konkretnym celem każdego blogera jest przyciągnięcie publiczności i utrzymanie już istniejących.
2. Wymiernymi celami mogą być mniejsze codzienne zadania, takie jak szukanie interesujących pomysłów na treści, pisanie blogów, przesyłanie treści na stronę internetową itp.
3. W ekosystemie blogowym osiągalne cele to publikowanie określonej liczby artykułów dziennie, odpowiadanie na szereg komentarzy itp.
4. Stworzenie polecanego obrazu lub infografiki do nadchodzącego artykułu jest istotnym celem blogera.
5. Ustal terminy realizacji wszystkich powyższych celów i zrealizuj je na czas.

Związane z: Zabawne strony internetowe i aplikacje, które pokierują Cię w kierunku Twoich celów

Co robić w SMART Goal Writing

Twoje ustawienie celów SMART pomoże Ci najbardziej, jeśli będziesz postępować zgodnie z następującymi najlepszymi praktykami:

1. Nadaj sobie znaczenie

Musisz wybrać cele i cele które są w Twojej dziedzinie wiedzy. Idź też po cele, które Cię motywują.

Kiedy wybierasz cele, które są ważne dla twojego życia zawodowego lub osobistego, jest większa szansa, że ​​będziesz pracował na swój sposób, aby je osiągnąć.

2. Cele powinny być określone

Spróbuj wybrać mniej celów i zdefiniuj je jako cele krótko- lub długoterminowe. Możesz także wybrać duży cel i podzielić go na małe cele.

Musisz również zdefiniować czas, lokalizację i ogólny wynik swoich celów życiowych lub celów.

3. Skonfiguruj plan działania

Plan działania jest niezbędny, jeśli chcesz dążyć do celu do końca i osiągnąć pozytywny wynik.

Gdy cele są złożone, możesz narysować schemat blokowy całego przepływu pracy w celu łatwej wizualizacji.

Zakaz pisania celów SMART

Twoje kryteria celów SMART pomogą Ci zwiększyć indywidualną produktywność, gdy unikniesz następujących błędów:

1. Brakujące KPI

Nie możesz utworzyć kryteriów SMART dla osobistego doskonalenia, jeśli przegapisz praktyczne i mierzalne kluczowe wskaźniki wydajności lub KPI.

Przykładami KPI może być znajomość arkusza kalkulacyjnego, tworzenie profesjonalnych biuletynów, projektowanie grafiki, tworzenie infografik itp.

2. Brak terminu realizacji celów

Twój plan celów SMART może się nie powieść, jeśli nie ma rozsądnych ram czasowych na osiągnięcie celów. Jeśli ustalisz szerokie terminy, może się okazać, że priorytetyzujesz gdzie indziej niż cele SMART.

3. Zapomnij o kluczowych kompetencjach

Kiedy zaczniesz dobrze sobie radzić w życiu zawodowym lub osobistym, możesz podnieść swoje umiejętności w innych przedmiotach lub zawodach. Nowe priorytety mogą oddalić Cię od minimalnej praktyki, która utrzymuje aktywne kompetencje podstawowe.

SMART sposób wyznaczania celów dla lepszej produktywności

Kiedy osiągasz swoje zawodowe lub osobiste cele bez inwestowania zbyt dużej ilości czasu, wysiłku i pieniędzy, jesteś bardziej produktywny niż inni. Kryteria SMART wyznaczania celów, sprawdzania postępów i dostosowywania taktyki, jeśli potrzebujesz, to najłatwiejsza do wdrożenia technika zwiększania produktywności. Co więcej, odrzuć mity dotyczące produktywności, które mogą wyrządzić więcej szkody niż pożytku.

9 najważniejszych mitów dotyczących produktywności, które należy zawsze ignorować

Zdesperowany, aby poprawić swoją produktywność? Chętnie podążanie za popularnymi mitami dotyczącymi produktywności w rzeczywistości zmniejszy Twoją produktywność.

Czytaj dalej

O autorze