Jak zabezpieczyć projekt wideo na przyszłość

Jako filmowiec, bycie w tym na dłuższą metę oznacza, że ​​nigdy nie pozwolisz, aby projekt zniknął z powierzchni Ziemi, kiedy już z nim skończysz. Jeśli pracowałeś niestrudzenie, aby wyprodukować coś wysokiej jakości, dlaczego nie chciałbyś zachować tego na zawsze?

Mając dostęp do całego portfolio prac, możesz utrzymać kołowrotek, który jest zawsze świeży i aktualny. Twoi klienci mogą na Tobie polegać, jeśli kiedykolwiek będą potrzebować czegoś po dostarczeniu projektu. Długoterminowa mentalność przygotowuje cię na katastrofę, zanim jeszcze się pojawi. Oto, jak możesz zachować swój projekt.

Co oznacza „sprawdzanie przyszłości”?

Ochrona Twojej pracy to nie tylko gotowy produkt. Utrzymywanie archiwalnej kopii wszystkich surowych zasobów gwarantuje, że bez względu na to, co się stanie, zawsze będziesz mieć to, czego potrzebujesz.

Jeśli pracujesz z ważnymi klientami, jest to szczególnie dobra praktyka biznesowa do utrzymania. Będziesz gotowy w mgnieniu oka, jeśli kiedykolwiek wrócą, prosząc, powiedzmy, o rozbicie jakiejś części Twojej współpracy na reklamę lub coś podobnego.

Jak zapewnić bezpieczeństwo projektu za pośrednictwem poczty?

Zabezpieczenie przed przyszłością wykracza poza bezpieczeństwo materiału, z którym pracujesz, chociaż jest to również coś, co należy wziąć pod uwagę. Uszkodzenie lub utrata plików może wykoleić pociąg produkcyjny, jeśli nie jesteś na to przygotowany.

Ogólnie rzecz biorąc, akta są narażone na największe niebezpieczeństwo podczas przesyłania. Dokładne zrozumienie przebiegu pracy pomoże Ci zidentyfikować potencjalne strefy zagrożenia. Planowanie każdej fazy operacji sprawi, że wszystkie ruchome części będą na bieżąco i będą brane pod uwagę w miarę postępów. W ten sposób nigdy nie zostaniesz zaskoczony ani pozostawiony bez czegoś, czego naprawdę potrzebujesz.

Jeśli na przykład chcesz pracować z serwerami proxy, jednym z Twoich priorytetów powinna być konwersja kopii całego materiału filmowego. Wszelkie zadania, które obejmują całą pulę materiałów źródłowych, należy wykonać za jednym zamachem. Pomaga to uniknąć niespójności lub przypadkowego niepełnego wysiłku.

Nigdy nie chcesz być przeciągany, upuszczany i kopiowany przypadkowo lub nieuważnie. Powinien to być zawsze przemyślany i świadomy wysiłek, aby po drodze nic nie zginęło.

Archiwizacja i wycofywanie projektu

Kiedy wszystko jest powiedziane i zrobione, chcesz mieć pewność, że cały projekt zostanie starannie ułożony. Powinieneś nie tylko zachować wysokiej jakości wersję końcowego elementu, ale także każdą część projektu przechowywać razem z nim w długoterminowym przechowywaniu. Nigdy nie wiesz, kiedy możesz czegoś potrzebować lata po zakończeniu pakowania.

To archiwum powinno zawierać co najmniej jedną wersję wszystkich oryginalnych plików projektu. XML lub EDL ostatecznego cięcia można odtworzyć w wielu różnych programach, co czyni je wszechstronnym niezbędnym w tym momencie. Ostatnią rzeczą, jakiej chcesz, jest powrót do archiwum, tylko po to, aby znaleźć wszystkie zasoby i nic, z czym można by je połączyć.

Przejdźmy do różnych sposobów przechowywania projektu.

Związane z: Co to jest EDL? Jak wyeksportować plik EDL z programu Premiere Pro

Fizyczne przechowywanie całego projektu będzie więcej niż wystarczające dla wielu typów projektów. Praca z dyskami jest bardzo wygodna w przypadku ścisłej współpracy z innymi osobami w środowisku innym niż zdalna. Możesz je sobie przekazywać, nawet o tym nie myśląc.

Jednak posiadanie tylko jednego dysku zwykle nie wystarcza. Wielu z nas nauczyło się tej lekcji na własnej skórze; wszyscy czujemy się niepokonani, aż do dnia, w którym nasz najbardziej niezawodny napęd w końcu go kopnie na dobre.

Związane z: Znaki ostrzegawcze, że Twój dysk SSD wkrótce się zepsuje i ulegnie awarii

Co najmniej dwa dyski są zawsze lepsze niż jeden. Działający dysk i większy, który zawiera główną kopię wszystkiego, powinny Cię zabezpieczyć, jeśli nie zabierasz żadnego dysku na plan.

Chociaż, niestety, nośniki fizyczne odchodzą w przeszłość, fizyczne nośniki danych obejmują szpule filmów, taśmy DV lub inne rodzaje nośników fizycznych, które nie zostały nabyte elektronicznie.

Nigdy nie wyrzucaj swoich negatywów; można je ponownie zeskanować później, jeśli z jakiegoś powodu materiał wymaga wymiany. To i są naprawdę fajną pamiątką.

Wybór usługi opartej na chmurze

Przechowywanie projektu w chmurze to jeden ze sposobów zagwarantowania bezpieczeństwa wszystkiego, z czym pracujesz. Wiele wysokiej klasy usług przechowywania w chmurze zapewnia dodatkową warstwę ubezpieczenia, której nie zawsze możesz dorównać, gdy robisz coś samodzielnie.

Jedną z największych zalet przechowywania w chmurze jest to, że masz dostęp do każdej części projektu z dowolnego miejsca, co jest świetne podczas pracy na duże odległości.

Czytaj więcej: Najtańsi dostawcy pamięci masowej w chmurze, z których warto korzystać

Przechowywanie w chmurze również zdejmuje część odpowiedzialności z Twoich rąk. W przeszłości zbłąkana szklanka wody mogła równie dobrze być końcem twojego projektu. Ale teraz usługi takie jak Microsoft OneDrive, Google Drive, Apple iCloud i Dropbox są tutaj, aby chronić Cię przed samym sobą.

Jednak nawet w przypadku najmniejszych, najłatwiejszych w zarządzaniu projektów nie zalecamy korzystania z pamięci w chmurze jako jedynego sposobu tworzenia kopii zapasowej projektu. Przechowywanie przynajmniej jednej fizycznej kopii gdzieś na terenie firmy zapewnia natychmiastowy dostęp w razie nagłej potrzeby.

Inne najlepsze praktyki zapewniające bezpieczeństwo projektu

Połowa bitwy to nawyki, do których zobowiązujesz się jako profesjonalista. Rutyna uważności i ostrożności zapewni Ci sukces, bez względu na to, co przyniesie przyszłość.

Uporządkuj wszystko od początku

Jeśli twoja praca jest serializowana i trwa, będziesz stale wprowadzać nowy materiał w miarę produkcji każdego nowego odcinka. Ten stos szybko zamieni się w coś całkowicie przytłaczającego, jeśli nie będziesz metodycznie obchodzić się ze wszystkim i przetwarzać wszystko.

Metadane to potężne narzędzie, które można tutaj zastosować. Może uzupełnić dobrze zorganizowaną hierarchię folderów, przekształcając bibliotekę multimediów w znacznie łatwiejszą do zarządzania kolekcję. Powinieneś rejestrować metadane dla wszystkiego, gdy tylko przyjmiesz każdą nową rundę materiału.

Związane z: Jak korzystać z metadanych w Premiere Pro

Ciągłe tworzenie kopii zapasowych

To powinien być przymus, który nawiedza cię w każdej chwili. Istnieje wiele inteligentnych programów, które mogą automatycznie wykonać tę część za Ciebie. Jednak zawsze opłaca się tworzyć kopię zapasową projektu w trakcie pracy.

Sposób, w jaki to zrobisz, będzie zależeć od Twojej platformy zarządzania mediami. Nie ma znaczenia, w jaki sposób każdy nowy plik zasobu lub projektu znajdzie się w magazynie kopii zapasowych; liczy się tylko to, że wszyscy to robią.

Aktualizuj swoją technologię

Ważne jest, aby przygotować się na przyszłość dowolnego używanego oprogramowania. W przeciwnym razie możesz utknąć z bezużyteczną starszą wersją, która uwięzi cały twój projekt.

Na przykład po wydaniu nowej wersji programu Premiere można zaktualizować wszystkie zarchiwizowane pliki projektów, aby były aktualne. Robienie tego stopniowo pomoże ci uniknąć zakłócenia projektu za pomocą aktualizacji, która powinna zostać wykonana wiele lat temu.

Przygotowanie do najgorszego scenariusza

Choć może się to wydawać makabryczne w tej chwili, ciągłe życie w oczekiwaniu na koniec świata buduje charakter. Nigdy nie daj się zbić z tropu, uzbrój się na nieuniknione, bez względu na koszty.

SSD vs HDD: jakie urządzenie pamięci masowej wybrać?

Kiedy musisz uaktualnić swoją pamięć masową, czy powinieneś wybrać dysk twardy czy dysk SSD? Oto jak wybierasz.

Czytaj dalej

O autorze