Co to jest analiza SWOT? Jak może pomóc w rozwoju osobistym

Wraz ze wzrostem obowiązków zawodowych możesz stawić czoła wyzwaniom związanym z produktywnością i rozwojem kariery. Niezależnie od tego, czy jesteś pracownikiem, czy prowadzisz własny koncert, te wyzwania mogą się pojawić. Jednak postępując zgodnie z krokami analizy SWOT wymienionymi w tym artykule, możesz przezwyciężyć takie wyzwania.

Osobista analiza SWOT pomoże Ci wybrać odpowiednią pracę lub projekt w celu zwiększenia produktywności. Następnie zobaczysz, że jesteś przygotowany na wyższy poziom kariery lub ekspansji biznesowej.

Znaczenie osobistej analizy SWOT

Aby przejść na wyższy poziom kariery w firmie lub rozwinąć działalność jako freelancer, musisz utrzymać produktywność, jednocześnie akceptując dodatkowe zadania. Tempo produktywności możesz utrzymać tylko wtedy, gdy Twoje podejście jest naukowe.

Analiza SWOT to metoda naukowa, która pomaga firmom zwiększyć produktywność i wzrost. Jest równie skuteczny, gdy musisz zrozumieć indywidualne możliwości.

Raport z analizy SWOT pomoże Ci podjąć te zadania, które możesz wykonać z wyższą wydajnością. Rozwiniesz także zaawansowane umiejętności i większą pewność siebie, aby przejść na wyższy poziom.

Proces osobistej analizy SWOT

Istnieją dwie fazy przygotowania raportu z analizy SWOT. W pierwszej fazie musisz dowiedzieć się, co jest związane z kolejnym poziomem kariery lub rozszerzeniem freelancera:

1. Silne strony

Wypisz mocne strony, które wyróżniają Cię na tle konkurencji. Mocne strony domeny przyspieszą produktywność projektu. Pomogłoby, gdybyś spróbował odpowiedzieć na następujące pytania:

• Jakie posiadasz wykształcenie i certyfikaty zawodowe?
• Czy jesteś ekspertem w jakiejkolwiek umiejętności lub technice zyskującej popularność?
• Czy posiadasz jakąś nowatorską strategię projektową, która doda wartości firmie lub klientowi?
• Którym renomowanym firmom lub klientom obsługiwałeś?
• Czy masz rozbudowaną sieć w swojej domenie?
• Czy jesteś w stanie zarządzać zespołem obdarzonym projektami o znaczeniu krytycznym?

Związane z: Testy mocnych stron online, które możesz wykonać, aby zidentyfikować swoje mocne strony

2. Słabości

Aby móc zwiększać produktywność i osiągać cele zawodowe, musisz odkryć swoje słabości. Spróbuj odpowiedzieć na następujące pytania, aby wymienić swoje słabości:

• Czy brakuje Ci technicznych lub miękkich umiejętności, które mogłyby zablokować Twoją drogę do awansu lub rozszerzenia występu freelancera?
• Czy masz jakieś nawyki takie jak zwlekanie, niemożność przestrzegania ustalonych procesów, spóźnienie się w pracy itp., co może negatywnie wpłynąć na Twój zawód?
• Czy podczas komunikowania się z grupą ludzi odczuwasz brak pewności siebie?
• Czy są jakieś niedociągnięcia w Twoim wykształceniu, które mogłyby sprawić, że poczujesz się niepewnie w pracy lub podczas realizacji projektu niezależnego?

3. Możliwości

Nadszedł czas, aby wymienić możliwości, które dadzą impuls do rozwoju Twojej kariery lub występu jako freelancer. Znajomość swoich możliwości pomoże Ci zwiększyć produktywność na poziomie zawodowym. Zrób listę odpowiedzi na następujące pytania:

• Czy uważasz, że najnowsze osiągnięcia w Twojej domenie są dla Ciebie korzystniejsze niż u konkurencji?
• Czy uważasz, że zdobywanie nowych umiejętności da Ci przewagę nad innymi w Twojej branży?
• Czy istnieje zapotrzebowanie na wykwalifikowanych pracowników lub freelancerów, których nikt inny nie jest w stanie zaspokoić?
• Czy są jakieś bezpłatne lub płatne webinaria, w których powinieneś wziąć udział, aby być na bieżąco z trendami w branży?
• Czy czujesz, że możesz być wolontariuszem przy złożonym projekcie, którego nikt inny nie chciałby podjąć?
• Czy uważasz, że możesz poświęcić trochę czasu na oferowanie bezpłatnych usług klientom freelancerów, aby przyciągnąć ich uwagę?

Związane z: Legalna praca w domu Praca, którą możesz zatrudnić na dziś

4. Zagrożenia

Zagrożenia to czynniki zewnętrzne, które mogą zmniejszyć Twoją produktywność. W rezultacie możesz stracić awans lub umowę z dużą firmą. Znajdź możliwe zagrożenia i wymień je, odpowiadając na następujące kluczowe pytania:

• Czy nadążasz za postępem technologicznym w swojej domenie, ponieważ brakuje Ci jednej lub wielu umiejętności technicznych?
• Czy w Twoim zespole jest jakiś kolega lub kolega freelancer, który sprawia kłopoty i utrudnia Twoje zadanie?
• Czy jest jakiś konkurent, który wykonuje lepszą pracę niż ty?
• Czy któreś z Twoich cech osobistych utrudniają Twój rozwój?
• Czy uważasz, że wymarcie starych technologii i pojawienie się nowych zagraża Twojej karierze lub pracy na zlecenie?

Jak stworzyć analizę SWOT

Po utworzeniu listy powyższych pytań i odpowiedzi na nie nadszedł czas na sporządzenie raportu z analizy SWOT. Wykonaj poniższe kroki w aplikacji Creately, aby utworzyć wykres analizy SWOT:

1. Zarejestruj się za darmo od Kreatywnie.

2. Kliknij na Szablon w lewym panelu strony głównej aplikacji Creately.

3. Wyszukaj SWOT i wybierz preferowany szablon.

4. Posługiwać się Ctrl+kółko przewijania aby powiększyć i pomniejszyć.

5. wciśnij Spacja i przeciągnij płótno za pomocą lewego przycisku myszy.

6. Teraz zastąp teksty z szablonu swoimi pytaniami i odpowiedziami.

7. Możesz dwukrotnie kliknąć dowolny tekst, aby wyświetlić pole formatowania tekstu.

8. Pole formatowania tekstu umożliwia modyfikację koloru, rozmiaru, typu, hiperłącza, wyrównania tekstu itp.

Zalety osobistej analizy SWOT

Analiza SWOT pomaga wykorzystać Twoje mocne strony, aby wykorzystać nowe możliwości. Twoje mocne strony pozwalają również na zwiększenie produktywności w pracy i zwalczanie zagrożeń zewnętrznych. Możesz także podjąć działania, aby pozbyć się swoich słabości. Oto kilka korzyści z analizy SWOT:

1. Osobista analiza SWOT ma zastosowanie w wielu sytuacjach. Na przykład:

• Przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej
• Tworzenie strategii dla propozycji projektu niezależnego
• Zmierz się z komisją oceny wyników, aby uzyskać promocję

2. Analiza SWOT to wykres techniczny dotyczący osób fizycznych lub firm. Jednak nie potrzebujesz intensywnego szkolenia, aby go stworzyć. Jeśli znasz domenę i swoje aspiracje, możesz iść.

3. Podczas tworzenia analizy SWOT musisz zintegrować profesjonalne dane jakościowe i ilościowe. Ilość badań, które musisz przeprowadzić, zwiększy Twoje umiejętności analizy danych.

Wady osobistej analizy SWOT

Czasami analiza SWOT mogła nie dać żadnych wyników pod względem produktywności lub rozwoju kariery. Może się to zdarzyć ze względu na następujące wady analizy SWOT:

1. Analiza może zwiększyć niejednoznaczność w podejmowaniu decyzji, gdy okaże się, że jeden czynnik przyczynia się zarówno do słabości, jak i siły.
2. Dane wejściowe wykresu SWOT powinny być odpowiednie, wiarygodne i porównywalne. Jeśli podczas zbierania danych wystąpi jakaś stronniczość, możesz nie zobaczyć oczekiwanego wyniku.
3. Analiza SWOT funkcjonuje w oparciu o znane czynniki. W przypadku braku badań dziedzinowych na wynik końcowy mogą mieć wpływ nieznane czynniki.

Zwiększ swój rozwój osobisty

Wykonaj kroki osobistej analizy SWOT wymienione w tym artykule, aby sporządzić indywidualną analizę SWOT. To badanie możliwości osobistych i zawodowych nie jest zadaniem czasochłonnym. Istnieje wiele darmowych aplikacji i narzędzi do automatyzacji analizy. Dobrze zbadana analiza SWOT pomoże Ci w podniesieniu produktywności zawodowej, a także Twojej karierze.

7 najlepszych aplikacji do analizy SWOT do planowania projektów

Aplikacje do analizy SWOT mogą pomóc w ocenie mocnych i słabych stron, szans lub zagrożeń projektu. Oto najlepsze!

Czytaj dalej

O autorze