Google Workspace a Google Spaces: jaka jest różnica?

Google poczynił znaczące postępy w zakresie współpracy w miejscu pracy, nie tylko w wyszukiwarkach. Firma oferuje kilka aplikacji i funkcji, których zespoły mogą używać w celu usprawnienia przepływu pracy, z których wiele można łatwo zintegrować z innymi aplikacjami.

Dwie najbardziej znane platformy współpracy Google to Workspace i Spaces. Wiele osób często myli te dwie rzeczy, więc czym się od siebie różnią? Spójrzmy.

Co to jest Google Workspace?

Google udostępnił swoją funkcję Workspace wszystkim — nawet użytkownikom z bezpłatnymi abonamentami — w czerwcu 2021 r. Krótko mówiąc, Workspace to zbiorcza nazwa wszystkich platform oprogramowania Google do zarządzania projektami.

Obejmują one:

• Gmail
• dysk Google
• Dokumenty Google

Hangouts i Meet również wchodzą w skład Google Workspace, podobnie jak różne inne aplikacje.

Przed zmianą marki na Workspace mogłeś znać tę wszechstronną platformę jako G Suite, która została uruchomiona w 2006 roku. Google zmienił nazwę w 2020 roku, ponieważ chciał zmienić sposób myślenia użytkowników o G Suite z kolekcji aplikacji na zintegrowane rozwiązanie.

W chwili pisania tego tekstu w sierpniu 2021 r. Google Workspace nie ma ani jednej aplikacji mobilnej. Ma jednak dostęp za pośrednictwem przeglądarki internetowej i możesz uzyskać dostęp do poszczególnych aplikacji - takich jak Gmail - ze smartfona.

Co to jest Google Spaces?

Początkowo Google Spaces było jednym z Wiele krótkotrwałych projektów Google. Uruchomiony w 2016 r. Google zaprojektował Spaces, aby zapewnić zespołom łatwe miejsce do udostępniania folderów, linków i nie tylko.

Ale czy to nie jest podobne do Dysku Google? Więc nie. Zupełnie nie. Zamiast funkcjonować jako miejsce do przechowywania plików i folderów, intencją Google w Spaces było umożliwienie zespołom udostępniania ważnych dokumentów i czatowania ze sobą.

Dzięki Spaces użytkownicy mogą tworzyć „Space” i zapraszać do niej użytkowników. W każdej przestrzeni użytkownicy mogli komunikować się w dowolny sposób.

Związane z: Sprawdź najlepsze aplikacje do obsługi wiadomości błyskawicznych

Google zdecydowało się wycofać oryginalną wersję Spaces rok po jej uruchomieniu.

Prawda jest jednak taka, że ​​wersja Google Spaces z 2021 r. nie różni się zbytnio od swojego poprzedniego imiennika. W nowej wersji Spaces możesz kontynuować interakcję w czasie rzeczywistym z partnerami projektu. Co więcej, możesz udostępniać pliki i tworzyć zadania — a także wykonywać różne inne czynności.

Google Workspace a Google Spaces: kluczowe różnice

Dzięki temu lepiej rozumiesz, czym są Google Workspace i Spaces. Wiesz również, że chociaż z zewnątrz mogą brzmieć podobnie, obie platformy mają (lub miały) bardzo różne zastosowania.

Aby zobaczyć, jak bardzo się różniły, podzielmy je na różne sekcje, które znajdziesz poniżej.

Grupa docelowa

Zarówno nowa, jak i stara wersja Spaces skupiają się na szybkiej komunikacji wewnętrznej. W obrębie swoich przestrzeni użytkownicy mogą udostępniać rzeczy, aby uzyskać szybsze odpowiedzi, zamiast robić to samo, powiedzmy, w wątku e-mailowym.

Chociaż intencją Google dotyczącą Workspace jest częściowo pomoc zespołom w usprawnianiu ich przepływu pracy wewnętrznie, nie jest to jedyny cel platformy. Workspace pomaga użytkownikom zwiększyć produktywność we wszystkich obszarach pracy i nauki, nie tylko w Google.

Workspace przeznaczony jest zarówno dla zespołów, jak i osób. Podczas gdy jeden użytkownik może używać Dysku Google do udostępniania folderów innym, inny może chcieć przechowywać wszystkie swoje dokumenty w tym samym miejscu dla siebie.

Integracje aplikacji

Pamiętaj, że Google Workspace jest sam w sobie platformą typu „wszystko w jednym”, która pozwala przechowywać wszystkie Twoje aplikacje Google razem. Możesz jednak również zintegrować wiele aplikacji w tym ekosystemie z platformami innych firm w innych miejscach.

Jednym z przykładów rozwiązania, którego można używać w połączeniu z Google Workspace, jest rozwiązanie do zarządzania projektami monday.com. Dzięki temu systemowi masz możliwość zintegrowania zarówno Dysku Google, jak i Kalendarza.

Związane z: Jak monday.com może wzmocnić współpracę Twojego zespołu?

Inne platformy integrujące aplikacje z Google Workspace obejmują popularną platformę śledzenia sprzedaży Salesforce i rozwiązanie do zarządzania relacjami z klientami (CRM) HubSpot.

Z drugiej strony Google Spaces to bardziej natywna funkcja. Jeśli zauważyłeś, że interfejs i pomysły są podobne do usług przesyłania wiadomości, takich jak Slack i inne komunikatory, to dlatego, że jest to sposób Google na konkurowanie z tymi rozwiązaniami.

Jako funkcja w aplikacji Spaces koncentruje się bardziej na integracji innych aplikacji Google. Możesz to zobaczyć w sposób, w jaki możesz udostępniać spotkania z Kalendarza Google, dokumentów Arkuszy itp.

Berło

Niezależnie od tego, czy używasz Google Workspace, Spaces, czy obu, zauważysz, że nie będziesz mieć zbyt wielu trudności z używaniem obu. Możesz to zrobić, klikając Aplikacje Google na pasku narzędzi poczty e-mail, aby uzyskać dostęp do aplikacji. Zauważysz to po ikonie z dziewięcioma kropkami rozrzuconymi w trzech rzędach po trzy.

Jeśli chodzi o Spaces, Google całkiem nieźle rozplanował interfejs. W każdym ze swoich Spaces możesz wybrać, czy chcesz przechodzić między czatem grupowym, plikami i zadaniami. Po otwarciu folderu zobaczysz to po prawej stronie ekranu.

Związane z: Jaka jest różnica między interfejsem użytkownika a projektowaniem UX?

Cele

Prawdopodobnie najważniejszą różnicą między Workspace a starą i nową wersją Spaces jest powód, dla którego stworzył je Google. Chociaż oba koncentrują się na współpracy, intencją Workspace jest raczej uniknięcie przeciążenia i pomoc zespołom w utrzymaniu jak największej liczby aplikacji w jednym miejscu.

Po drugiej stronie medalu Google Spaces jest częścią platformy do obsługi wiadomości błyskawicznych i koncentruje się bardziej na współpracy w czasie rzeczywistym. Zespoły korzystają z tej funkcji, aby szybko udostępniać ważne dokumenty i rozmawiać na tematy, które nie wymagają długiego wątku w Gmailu.

Kolejna różnica w celu korzystania z Google Workspace i Spaces polega na tym, że Workspace zwiększa pojemność przechowywania dokumentów i wskazuje rzeczy do wykorzystania w przyszłości. Na przykład zespoły mogą używać Dysku Google do tworzenia dostępnych plików i folderów, a Ty możesz też archiwizować e-maile.

Google Workspace i Spaces: używaj ich obu razem

Więc mamy to. Teraz znasz różnicę między Google Workspace a Google Spaces. Dzięki Workspace firma Google dopracowała swoją ofertę G Suite, aby stworzyć przyjazny dla użytkownika sposób korzystania z aplikacji z mniejszymi trudnościami.

Zespoły mogą zwiększyć produktywność bez konieczności otwierania dziesiątek kart i aplikacji, a także integrować swoje ulubione aplikacje z innymi platformami.

Spaces to tylko jedna funkcja w szerszej aplikacji, ale może również stanowić doskonały sposób na szybkie udostępnianie dokumentów i informacji przez zespoły. Zarówno Workspace, jak i Spaces mają swoje własne, indywidualne funkcje, a jeśli zastanawiasz się, czy powinieneś użyć jednej, czy drugiej, prawdopodobnie odpowiedź brzmi obie.

Co to jest Google Workspace i jak z niego korzystać?

Google Workspace to zasadniczo G Suite 2.0. Jest to kompleksowe narzędzie do współpracy, komunikacji i produktywności.

Czytaj dalej

O autorze