9 Oprogramowanie do zarządzania zadaniami do zarządzania i wykonywania zadań

Czy masz trudności z ustaleniem, jak wykonać swoje zadania i zachować porządek? Co więcej, zastanawiasz się, jakie oprogramowanie może Ci pomóc?

Istnieje kilka programów do zarządzania zadaniami, które mogą pomóc w organizacji, zarządzaniu i realizacji zadań. Oto 9 programów do zarządzania zadaniami, na które możesz spojrzeć i zobaczyć, które z nich będzie dla Ciebie odpowiednie.

Asana to jedno z najlepszych programów do zarządzania zadaniami. Ma przejrzysty interfejs, który ułatwia zrozumienie i używanie. Jego funkcje obejmują śledzenie zadań od początku do końca, delegowanie podzadań, ustalanie priorytetów zadań i terminów.

Posiada również funkcję offline, która aktualizuje zadania w podróży i synchronizuje się, gdy wrócisz do trybu online. Korzystając z Asany, możesz skonfigurować automatyzację śledzenia postępów swoich projektów. Asana pozwala nawet wysyłać bezpośrednie wiadomości do innych.

cennik: (Bezpłatna wersja próbna jest dostępna dla planu podstawowego, a płatne plany zaczynają się od 10,99 USD / użytkownika / miesiąc)

Trello to oprogramowanie do zarządzania zadaniami, które jest idealne dla osób indywidualnych oraz małych i średnich firm. To ma Narzędzie do zarządzania zadaniami w stylu Kanban który umożliwia organizowanie projektu na tablicy projektu. Korzystając z Trello, możesz przypisywać zadania, terminy i dodawać opisy do każdego zadania.

Możesz także przenosić zadania na tablicy Kanban za pomocą funkcji przeciągania i upuszczania. Jedną z wad Trello jest to, że staje się uciążliwe w użyciu w złożonych projektach. Zadania wyglądają jak niekończąca się lista rzeczy do zrobienia, z których tracisz z oczu ogólny obraz.

cennik: (Plan podstawowy jest bezpłatny do 10 tablic, plan biznesowy zaczyna się od 10 USD miesięcznie)

Projekty Zoho w pakiecie Zoho to oprogramowanie do zarządzania zadaniami, które pomaga znaleźć najlepsze 20% zadań o wysokim priorytecie. Umożliwia przypisywanie zadań członkom zespołu i zapewnia natychmiastowe aktualizacje po ich zakończeniu. Pomaga również kategoryzować kamienie milowe jako nadchodzące, zaległe, zarchiwizowane lub zakończone.

Zoho Projects ma 5 widoków, w jaki sposób możesz zobaczyć swoje zadania: Widok klasyczny, Widok zwykły, Widok Kanban, Widok zależności i Widok Gantta. Te różne widoki pomagają spojrzeć na zadania z różnych perspektyw i zobaczyć stan elementów dostarczanych projektu.

cennik: (Bezpłatny 14-dniowy okres próbny, standardowy plan zaczyna się od 3 USD miesięcznie na użytkownika)

Hitask to proste oprogramowanie do zarządzania zadaniami, które jest łatwe w użyciu i umożliwia szybkie konfigurowanie nowych projektów. Możesz przydzielać zadania kolegom z zespołu i otrzymywać powiadomienia, gdy ukończą zadanie.

Hitask ma również funkcja śledzenia czasu, który pokazuje ilość czasu spędzonego na zadaniach. Możesz wykorzystać dane do fakturowania, a także tworzenia raportów czasowych.

cennik: (Bezpłatny plan podstawowy, plany biznesowe zaczynają się od 5 USD za użytkownika miesięcznie)

TaskQue to oprogramowanie do zarządzania zadaniami, które pomaga zarządzać zadaniami tak małymi, jak projekty freelancerskie do projektów korporacyjnych. TaskQue automatycznie przypisuje zadania w oparciu o istniejące obciążenie pracą. Dlatego nigdy nie zostaniesz przytłoczony zbyt wieloma zadaniami.

Jako kierownik projektu możesz zarządzać wieloma projektami w TaskQue, tworząc osobny obszar roboczy dla każdego. Istnieje również Scrum, Kanban, PMI, PRINCE2, SDLC i Project Release Cycle. Dostępne są pomysły i funkcje burzy mózgów, lejek marketingowy i generowanie potencjalnych klientów.

cennik: (Bezpłatny plan podstawowy do 10 użytkowników, plan biznesowy zaczyna się od 5 USD za użytkownika miesięcznie)

Wimi nazywa siebie oprogramowaniem do zarządzania zadaniami, które usprawnia zadania i projekty Twojego zespołu. Wimi umożliwia tworzenie zadań i prezentowanie ich na prostej liście. Jednym rzutem oka możesz sprawdzić postęp projektu i zobaczyć status wszystkich powiązanych zadań.

W Wimi możesz filtrować zadania według opisu, kategorii, menedżera, priorytetu lub terminu. Umożliwia także importowanie i eksportowanie list zadań z Google Tasks, Outlooka, Excela i niektórych narzędzi do zarządzania zadaniami.

cennik: (Bezpłatny plan podstawowy, płatne plany od 7 USD za użytkownika miesięcznie)

Monday.com jest jednym z pionierów oprogramowania do zarządzania zadaniami. Ma interfejs przypominający arkusz kalkulacyjny, którego używasz do zarządzania zadaniami. Inne funkcje obejmują śledzenie czasu, zależności, widoki osi czasu, automatyczne powiadomienia i integracje.

Niestety Monday.com ma stromą krzywą uczenia się i być może będziesz musiał poświęcić czas, aby nauczyć siebie i swój zespół, jak z niego korzystać. Nie ma też żadnych darmowych planów.

cennik: (8 USD/miejsce miesięcznie do 16 USD/miejsce miesięcznie)

Flow to nowoczesne oprogramowanie do zarządzania zadaniami, które pomaga zorganizować się, być na bieżąco, osiągać więcej jako zespół i zapewnia wgląd w to, co dzieje się na każdym poziomie. Flow umożliwia tworzenie rozbudowanych zadań z notatkami, plikami, terminami, tagami, priorytetami i zadaniami audytu.

Możesz wyświetlić pulpit nawigacyjny zadań jako listę, tablicę Kanban lub widok osi czasu kalendarza. Co więcej, możesz klikać i przeciągać osie czasu projektów, a nawet przenosić projekty. Flow nie ma darmowego abonamentu.

cennik: (Zaczyna się od 6 USD za użytkownika miesięcznie)

Quire to oprogramowanie do zarządzania zadaniami, które pozwala dzielić zadania na podzadania za pomocą zagnieżdżonej listy zadań. Posiada również tablicę Kanban gdzie możesz zaplanować, zorganizować i zobaczyć wszystkie swoje zadania. Funkcja Listy podrzędne i Foldery inteligentne ułatwiają grupowanie i sortowanie zadań z różnych projektów w jednym miejscu.

Quire ma niestandardowe integracje z Zapier, Slack, GitHub, dodatek do Gmaila i rozszerzenie Chrome. Jest dostępny na iOS i Androida, więc możesz z niego korzystać w dowolnym miejscu. Dobrą wiadomością jest to, że Quire jest bezpłatne.

cennik: (Darmowy)

Zrób więcej dzięki oprogramowaniu do zarządzania zadaniami

Zarządzanie zadaniami to ciężka praca. Obejmuje pracę z długą listą zadań, identyfikowanie zależności zadań, zarządzanie terminami i zespołami oraz wiele innych złożoności. Gdybyś używał najbardziej podstawowego oprogramowania do zarządzania zadaniami, pióra i papieru, szybko zostałbyś przytłoczony.

Na szczęście istnieje oprogramowanie do zarządzania zadaniami, które można wykorzystać do uproszczenia pracy. Dlatego sprawdź powyższe oprogramowanie do zarządzania zadaniami i zobacz, które z nich najlepiej pasuje do Twoich zadań.

Skróty klawiaturowe Asana do efektywnego zarządzania zadaniami

Przyspiesz zarządzanie zadaniami w Asanie dzięki tym skrótom klawiaturowym.

Czytaj dalej

O autorze