5 aplikacji, które pomogą Ci wykorzystać technikę Flowtime w celu zwiększenia produktywności

Zarządzanie czasem i produktywność idą w parze. Koncentracja na zadaniu i improwizacja to klucz do zwiększenia produktywności. Istnieje wiele technik rejestrowania czasu i zarządzania nim w celu produktywnego zorganizowania dnia pracy.

Wypróbowanie różnych metod zarządzania czasem pomoże ci znaleźć technikę, z którą czujesz się komfortowo. Flowtime to współczesne podejście do zarządzania czasem, które pozwala wydajnie pracować według własnych reguł. Jeśli chcesz zarządzać swoim czasem i zadaniami za pomocą techniki Flowtime, poniższe aplikacje będą dla Ciebie bardzo pomocne.

Czym jest technika Flowtime?

Wynaleziony jako zmodyfikowana wersja techniki Pomodoro, to metoda zarządzania czasem pozwala zrobić sobie przerwę, kiedy tylko chcesz. Nie ma zaprogramowanego alarmu, który przerywałby Ci najbardziej produktywny czas. Używając narzędzi do tej metody zamiast pióra i papieru, możesz uczynić ją zautomatyzowaną i wygodną.

Oprócz śledzenia całkowitego czasu potrzebnego na wykonanie zadań, możesz również korzystać z aplikacji, aby znaleźć najbardziej produktywne okno czasowe, przeglądając dane. Narzędzia dodatkowo pomogą Ci rejestrować czas z wielu urządzeń.

Jeśli szukasz łatwej w użyciu opcji, wypróbuj Toggl Track dla techniki Flowtime. Łatwy w użyciu interfejs okaże się również pomocny, jeśli przechodzisz na narzędzia z pióra i papieru. W porównaniu z innymi złożonymi aplikacjami do śledzenia czasu, które wymagają mnóstwa konfiguracji, możesz płynnie uzyskać dostęp do tej lekkiej aplikacji bez żadnych problemów.

Zacznij korzystać z metody Flowtime w tej aplikacji, wpisując Nazwa zadania i uruchamianie timera. Zegar będzie kontynuował śledzenie czasu, dopóki go nie zatrzymasz. Postępuj zgodnie z tym samym procesem dla wszystkich zadań, które wykonujesz w ciągu dnia. Pozwala także śledzić przerwy w ten sam sposób.

Dodaj przerwę w Nazwa zadania i uruchom ją, gdy pójdziesz na przerwę. Gdy będziesz gotowy do pracy, zatrzymaj minutnik. W ten sposób możesz śledzić i rejestrować dane o swoich zadaniach, przerwach i sesjach w tej aplikacji.

Możesz uzyskać dostęp do zapisanych danych później z Raporty sekcja do celów analitycznych. Po otwarciu Widok kalendarza funkcji Toggl Track możesz wybrać dowolną datę, aby sprawdzić długość sesji i czas wykonywania zadań, aby ocenić swoją produktywność.

Pobierać: Przełącz ścieżkę dla Okna | System operacyjny Mac | Linux (Wolny)

Możesz także użyć aplikacji do śledzenia czasu TMetric, aby zarządzać czasem w całym procesie Flowtime. To narzędzie oferuje widok osi czasu na codzienne sesje fokusowe i przerwy, dzięki czemu można je szybko przejrzeć. Ponieważ wyświetla pełną oś czasu swoich zadań i harmonogramu, możesz łatwo mierzyć swoją wydajność.

Aby szybko korzystać z tego narzędzia, dodaj wszystkie zadania przed rozpoczęciem dnia. Po rozpoczęciu zadania uruchom rejestrator czasu i zatrzymaj go po jego zakończeniu. Aby śledzić przerwy, możesz dodawać je pod koniec dnia lub rejestrować je w ciągu dnia między zadaniami.

Związane z: Najlepsze aplikacje grywalizowane do zarządzania czasem

Ta aplikacja wyróżnia okresy skupienia w kolorze ciemnoszarym, a przerwy w kolorze jasnoszarym. Umieszczając kursor na dowolnym wpisie zadania na osi czasu, możesz zobaczyć całkowity czas spędzony na tym zadaniu. Pokazuje również podsumowanie czasu spędzonego na zadaniach i przerwach.

Aby sprawdzić rekord wydajności dowolnego poprzedniego dnia, wybierz datę, a TMetric pokaże Ci oś czasu dla tego dnia.

Pobierać: TMetric dla Okna | System operacyjny Mac | Linux (Wolny)

Dzięki temu narzędziu śledzenie lub przeglądanie godzin koncentracji i przerw staje się łatwe. Jeśli jesteś profesjonalistą, tygodniowy widok HourStack pomoże Ci uzyskać pełny obraz tego, jak spędziłeś godziny skupienia w zeszłym tygodniu. Możesz również traktować go jako kalendarz, który informuje o wykonanych zadaniach.

Aby rozpocząć technikę Flowtime w HourStack, wprowadź zadanie, które chcesz wykonać dzisiaj. Możesz również dodać szacowany czas, aby sprawdzić, czy Twoje oszacowanie jest prawidłowe. Wybierz kartę zadania i kliknij Początek kiedy zaczynasz pracę. Po zakończeniu wybierz zadanie ponownie, aby oznaczyć zakończenie.

Związane z: Czym jest Timeboxing i jak zwiększa Twoją produktywność?

Podczas przerw możesz także wstrzymać zadanie, aby dokładnie śledzić czas. Możesz utworzyć inną kartę na przerwę, aby to również śledzić.

Po każdym tygodniu pokaże Ci pełny widok kalendarza rzeczywistego czasu, w którym pracowałeś i zrobiłeś sobie przerwę w okresie koncentracji. Aplikacja wyświetli również szacowany czas. W ten sposób możesz porównać go z rzeczywistymi godzinami pracy.

Jeśli nie chcesz dodawać kolejnego narzędzia do swojej długiej listy aplikacji tylko po to, by zaimplementować technikę Flowtime, możesz również skorzystać z Arkuszy Google. Ta aplikacja służy również do śledzenia czasu każdego wykonywanego zadania.

Aby zaimplementować technikę Flowtime za pomocą Arkuszy Google, możesz pobrać ten szablon. Możesz również utworzyć własny szablon Flowtime dla Arkusza Google, wykonując następujące czynności:

1. Otwórz Arkusze Google, odwiedzając jego stronie internetowej.
2. Nazwij plik jako Szablon czasu przepływu lub cokolwiek lubisz.
3. Utwórz kolumny dla nagłówków, takich jak Data, Zadanie, Czas rozpoczęcia, Koniec czasu, Zakłócenia, Długość pracy, Długość przerwy, oraz Miejsce pracy.
4. Przemianować Arkusz 1 do Tydzień (pierwszy, drugi itd.) lub Miesiąc (styczeń, luty itd.)
5. Rozpoczynając swój dzień pracy, należy starannie wypełnić ten arkusz.

Ten szablon będzie również działał jako pulpit nawigacyjny analityczny, dzięki któremu możesz zaplanować następny tydzień, dwa tygodnie lub miesiąc. Zauważysz znaczną poprawę wydajności, gdy będziesz przestrzegać tego procesu przez kilka miesięcy.

Możesz chcieć pozostać offline podczas pracy, aby uniknąć rozpraszania się. Jednakże, będziesz też chciał bez wysiłku zarządzać czasem. W takim przypadku możesz użyć offline MS Excel, który będzie działał płynnie bez połączenia z Internetem.

W programie Excel możesz utworzyć niestandardowy szablon Flowtime, wykonując poniższe czynności. Możesz również pobrać to Szablon Excela aby zacząć natychmiast.

1. Otwórz Microsoft Excel za pomocą Pulpit lub Menu Start skrót.
2. Kliknij Nowy lub Pusty skoroszyt.
3. Zapisz plik na swoim komputerze jako Szablon czasu przepływu lub jakąkolwiek inną odpowiednią nazwę.
4. Zmodyfikuj nazwy nagłówków kolumn, używając podobnych tekstów, jak w powyższej sekcji Arkusze Google.
5. Przemianować Arkusz1 do Data, Tydzień, lub Miesiąc, którykolwiek wolisz.
6. Za każdym razem, gdy zamierzasz rozpocząć jakiekolwiek zadanie, wypełnij ten szablon, aby postępować zgodnie z techniką Flowtime.

Szablon Flowtime, którego używasz w programie Excel, powinien działać jako pulpit nawigacyjny, abyś mógł zrozumieć, jak przebiegają Twoje dni robocze. Następnie możesz zaplanować z wyprzedzeniem, aby zminimalizować Przerwanie, Długość przerwy, oraz Długość pracy. Podążanie za tą strategią powinno ogromnie zwiększyć Twoją produktywność w ciągu dnia pracy.

Wykonuj swoje zadania z pełną uwagą

Metoda Flowtime może okazać się idealną techniką zarządzania czasem, aby zachować koncentrację. Użyj dowolnego z wyżej wymienionych narzędzi, aby wdrożyć tę technikę w swoje życie i lepiej zarządzać listami rzeczy do zrobienia.

Cyfrowe a cyfrowe Papierowa lista rzeczy do zrobienia: co jest lepsze?

Dowiedz się, jak najlepiej organizować codzienne cele i zadania, cyfrowo lub na papierze. Zobacz, o co w tym wszystkim chodzi!

Czytaj dalej

O autorze