Jak porównywać dokumenty w Dokumentach Google

Czasami musimy porównać dwie wersje pisemnego dokumentu, aby dostrzec zmiany i dowiedzieć się, czym różni się jedna od drugiej. Dzięki niedawno wprowadzonej nowej funkcji Google możesz łatwo porównywać dokumenty online w Dokumentach Google.

Jedną z mniej znanych i ukrytych funkcji Dokumentów Google jest narzędzie Porównaj dokumenty. Jest to przydatna funkcja, dość podobna do tej z MS Word, pozwalająca użytkownikom zobaczyć różnice między dwoma dokumentami w jednym miejscu.

Co to jest funkcja porównywania Dokumentów Google?

Z funkcji porównywania dokumentów Google mogą korzystać właściciele dokumentów lub osoby z dostępem do edycji. Ta funkcja jest naprawdę pomocna w śledzeniu postępu dokumentów, sprawdzając, jak zmieniły się wraz z edycją. Jest przydatny w wielu aplikacjach edukacyjnych i biznesowych i może być używany podczas złożonych sytuacji edycyjnych obejmujących wielu użytkowników.

Związane z: Szablony Dokumentów Google, które ułatwią Ci życie

Na przykład nauczyciele mogą skorzystać z tej funkcji, aby porównać wypracowania i śledzić poprawki, oszczędzając w ten sposób swój czas podczas oceniania. Mogą nawet sprawdzić, czy eseje zostały skopiowane, czy są tylko trochę podobne.

Jak porównywać dokumenty w Dokumentach Google

Dokumenty Google otworzą nowy dokument podczas porównywania dwóch różnych dokumentów. Nowy dokument ilustruje wszystkie istniejące sugerowane zmiany z obu kopii. Pokazuje różnice między dwoma Dokumentami Google jako sugerowane zmiany w nowym dokumencie.

Dwa dokumenty wymagane do porównania muszą być w formacie Dokumentów Google. Jeśli masz jakieś pliki Word lub inne, musisz je najpierw otworzyć w Dokumentach Google.

otwarty Dokumenty Google i zaloguj się, aby otworzyć pierwszy dokument, który chcesz porównać.

W dokumencie kliknij Narzędzia z menu i wybierz Porównaj dokumenty.

Na ekranie pojawi się małe okno dialogowe z prośbą o wybranie innego dokumentu z Dysku do porównania z pierwszym otwartym dokumentem.

Istnieją dwie możliwości porównania. Możesz wprowadzać zmiany bezpośrednio w dokumencie lub dodawać komentarze, aby inny użytkownik mógł wrócić i wprowadzić zmiany.

Po dokonaniu ostatecznego wyboru kliknij Porównywać kontynuować i otwarty gdy porównanie będzie gotowe.

W przeglądarce otworzy się nowa karta z dokumentem oznaczonym Porównanie z obiema nazwami dokumentów. Domyślnie nowy dokument zostanie zapisany na Twoim Dysku Google. W razie potrzeby możesz zaktualizować nazwę tego dokumentu i zapisać go w wybranym folderze.

Związane z: Typowe problemy z Dyskiem Google (i jak je rozwiązać)

Nowy dokument pokazuje wszystkie porównania na dwa różne sposoby. Możesz zobaczyć przekreślenia oryginalnego tekstu w dokumencie, a także możesz zobaczyć komentarze z boku dokumentów. Możesz robić notatki na temat zmian, po prostu wybierając komentarz i dodając notatkę w Odpowiedź skrzynka.

Po kliknięciu edytowanego tekstu zobaczysz odpowiedni komentarz w prawym okienku dokumentu. Podobnie, jeśli klikniesz komentarz, zobaczysz podświetlony tekst po lewej stronie, który odpowiada komentarzowi.

Dokument porównawczy jest automatycznie zapisywany jako nowy dokument, który można łatwo znaleźć w Dokumentach Google. Ale możesz także stworzyć ostateczną wersję roboczą z dwóch wersji. Jest przydatny przycisk do Zaakceptować lub Odrzucić wszystkie zmiany, podczas gdy wprowadzi lub usunie zmiany oraz usunie komentarze.

Jeśli napotkasz problem z Porównaj dokumenty funkcja jest wyszarzona, ponieważ otwarty dokument nie jest w formacie Dokumentów Google. Zmierzać do Plik i wtedy Zapisz jako Dokumenty Google poprawić format.

Jak przeglądać dokumenty obok siebie w Dokumentach Google

Chociaż Dokumenty Google nie pozwalają bezpośrednio porównywać dwóch dokumentów obok siebie, istnieje sposób na obejście tego.

Kliknij prawym przyciskiem myszy kartę, na której otworzyłeś dokument i z rozwijanego menu wybierz Przenieś kartę do innego okna. Jeśli korzystasz z innego systemu operacyjnego lub nie widzisz tej opcji, ręcznie przeciągnij kartę do nowego okna.

Będąc w jednym oknie, naciśnij przycisk Windows + Strzałka w prawo na klawiaturze, aby przesunąć okno na prawą połowę ekranu. W drugim oknie naciśnij strzałkę Windows + w lewo, aby przesunąć drugi dokument na lewą połowę ekranu komputera. Jeśli nie masz urządzenia z systemem Windows, możesz ręcznie zmienić kolejność okien.

Twój ekran pokaże dwa dokumenty, jeden po prawej stronie, a drugi po lewej stronie. Teraz możesz przeglądać oba dokumenty jednocześnie.

Łatwe wykrywanie zmian dzięki funkcji porównywania w Dokumentach Google

Gdy masz dwa podobne dokumenty i nie masz pewności co do różnic między nimi, przydaje się funkcja porównania w Dokumentach Google.

Bez względu na powód porównywania dokumentów, Dokumenty Google dają możliwość zrobienia tego z tego samego okna.

8 dodatków do Dokumentów Google, które poprawią cytowanie i bibliografię

Dokumenty Google zawierają dodatki ułatwiające cytowanie źródeł i tworzenie bibliografii. Oto 8 dodatków, z których możesz skorzystać!

Czytaj dalej

O autorze