Jak zacząć korzystać z Notion: 7 podstawowych porad i wskazówek

Notion to potężne narzędzie do osobistej produktywności, współpracy zespołowej i indeksowania informacji. Niezależnie od tego, czy próbujesz uporządkować notatki z zajęć, śledzić osobiste cele, przeprowadzać burzę mózgów nad projektem z zespołem, czy udostępniać informacje w Internecie, Notion można dostosować do Twoich potrzeb.

Jak w przypadku każdego nowego oprogramowania, na początku może pojawić się krzywa uczenia się, ale mamy dla Ciebie wprowadzenie do podstaw Notion i tego, co możesz z nim zrobić.

1. Jak dodawać treści

Aby dodać treść do swojej strony Notion, wystarczy kliknąć kursorem na puste miejsce. Tworzy to blok, na którym znajduje się każdy element treści Pojęcie odnosi się do. Kiedy tworzysz nowy blok, możesz zacząć pisać, aby dodać tekst do strony.

Narzędzia formatowania są ukryte, aby pisanie było minimalistyczne i nie rozpraszało uwagi. Po wyróżnieniu tekstu pojawia się menu formatowania, które umożliwia wykonywanie podstawowych funkcji formatowania, tekstu hiperłącza, zmianę koloru i tła tekstu i nie tylko. Można również używać podstawowych skrótów klawiaturowych.

Opcje treści w Notion nie kończą się tylko tekstem. Istnieje wiele różnych bloków treści, które możesz utworzyć, od prostych podstawowych tekstów, takich jak nagłówki do pola wyboru do bardziej zaawansowanych treści, takich jak osadzone zdjęcia, bazy danych, zakładki internetowe i wiele innych.

Nasze osobiste ulubione do dodania Notion to bazy danych, z którymi bardzo łatwo zacząć i mieć wiele widoków dostępnych do wykorzystania na swoją korzyść. Aby dodać blok treści, możesz najechać kursorem i kliknąć znak plus, który pojawia się na marginesie, i wybrać typ treści z wyskakującego menu.

2. Użyj poleceń ukośnika

Możesz także użyć poleceń ukośnika, wpisując ukośnik, a następnie wyszukując blok treści, który chcesz dodać. Na przykład wpiszesz „/file”, aby dodać blok pliku.

Po zapoznaniu się z różnymi typami bloków treści dostępnych w Notion, może się okazać, że polecenia ukośnika są szybkim i wygodnym sposobem na zbudowanie strony o zróżnicowanej zawartości. Wiele poleceń ukośnika i skrótów klawiaturowych jest przeniesionych ze skrótów, które możesz już rozpoznać, takich jak pogrubienie tekstu za pomocą „CTRL+b” dla Windows i “cmd+b” dla komputerów Mac lub używając „/h3" stworzyć "Nagłówek 3”.

Polecenia ukośnika są również przydatne do szybkiej zmiany koloru tekstu lub podświetleń, po prostu dodając ukośnik, a następnie żądany kolor na początku tekstu.

3. Jak edytować zawartość

Gdy najedziesz kursorem na margines bloku treści, zauważysz również sześć kropek. Kliknij go, aby wyświetlić menu, które pozwala usunąć, zduplikować lub skopiować link do bloku. W zależności od rodzaju treści może być dostępnych więcej opcji.

Będziesz także mógł zamienić go w inny rodzaj bloku treści lub zamienić go we własną stronę. Na koniec możesz także zmienić kolor tekstu lub zablokować podświetlenia z tego menu. Jedną z wielkich zalet Notion jest łatwość edycji i zmiany kolejności informacji na stronie. Możesz użyć tych samych sześciu kropek z marginesu bloku treści, aby przeciągnąć go i zmienić jego kolejność na stronie.

Możesz także utworzyć wiele kolumn treści, przeciągając blok treści obok innego bloku. Spowoduje to utworzenie nowej kolumny, której rozmiar można zmienić, przeciągając szary pasek między kolumnami w przód iw tył.

4. Jak dostosować strony

W prawym górnym rogu Notion kliknij menu z trzema kropkami aby wyświetlić niektóre funkcje dostosowywania, które można zastosować do całej strony. Możesz zmienić czcionkę z domyślnej na Szeryf lub Mononukleozai możesz dostosować szerokość treści i zmniejszyć tekst.

5. Jak stworzyć własną przestrzeń roboczą

Dzięki Notion możesz mieć prywatne strony i strony obszaru roboczego, które są udostępniane innym. Notion umożliwia zagnieżdżanie podstron wewnątrz stron, co jest przydatne do przechowywania i organizowania istotnych informacji. Aby utworzyć podstronę, po prostu dodaj nowy blok treści i wybierz „Strona” jako typ zawartości.

Pasek boczny jest doskonałym źródłem informacji o posiadanych stronach i tworzeniu nowych. Strony najwyższego poziomu są zawsze widoczne i możesz otwierać i zamykać przełączniki, aby wyświetlić strony zagnieżdżone w nich. Możesz prawie pomyśleć, że są to foldery w folderach z zawartością i informacjami.

Jeśli tworzenie całkowicie pustej strony wydaje się trochę zniechęcającym zadaniem, możesz zacznij od szablonu Notion. Szablony są przydatnym punktem wyjścia zarówno dla początkujących, jak i zaawansowanych użytkowników Notion, a dostępne są setki przydatnych darmowych szablonów. Możesz uzyskać dostęp do gotowych oficjalnych szablonów Notion z paska bocznego lub zduplikować szablony innych firm online.

Możesz także importować treści z innych aplikacji, takich jak Evernote, Trello, Dokumenty Google i innych. Ułatwia to przesyłanie treści do obszaru roboczego Notion.

Związane z: Pojęcie vs. Evernote: Który z nich jest dla Ciebie odpowiedni?

6. Jak utrzymać porządek w miejscu pracy

Ze względu na to, jak łatwo jest mieć podstrony w podstronach i poruszać się po obszarach roboczych, zalecamy posiadanie niewielkiej liczby stron najwyższego poziomu i proste zagnieżdżanie w nich odpowiednich stron. Pomaga to utrzymać porządek i porządek na pasku bocznym oraz umożliwia ukrywanie stron, które w danej chwili mogą nie być istotne.

Możesz dodać do ulubionych dowolną podstronę, z której często korzystasz i potrzebujesz szybkiego dostępu, klikając „Ulubiony” w prawym górnym rogu. Spowoduje to przypięcie strony do paska bocznego pod „Ulubione" Sekcja.

Możesz uporządkować swoje strony, przeciągając je i upuszczając na pasku bocznym, aby zmienić kolejność. Możesz nawet przeciągnąć i upuścić stronę na inną stronę, a zostanie ona zagnieżdżona na nowej stronie. Innym sposobem na przenoszenie podstron jest znalezienie bloku, w którym są zagnieżdżone i przeniesienie bloku treści na inną stronę najwyższego poziomu.

Na koniec możesz ukryć pasek boczny, najeżdżając na niego i klikając strzałki. Może to pomóc uprościć widok obszaru roboczego i skupić się na tym, co znajduje się na stronie, a zawsze możesz najechać kursorem na lewą stronę, aby pasek boczny ponownie się wyskoczył.

Związane z: Przydatne funkcje nawigacyjne w Notion, aby utrzymać porządek

7. Współpracuj z innymi

Chociaż Notion jest potężnym narzędziem zwiększającym produktywność osobistą, jest również doskonałym narzędziem do współpracy z innymi. Kliknij Udział w prawym górnym rogu strony Notion, aby zaprosić innych do edytowania, komentowania lub przeglądania jej zawartości.

Możesz także opublikować swoją stronę w Internecie, w którym to przypadku każda osoba mająca link może ją wyświetlić.

Zbuduj swój pierwszy obszar roboczy pojęcia

Teraz, gdy już wiesz, jak korzystać z podstaw Notion, nadszedł czas, aby uruchomić i uruchomić własny obszar roboczy. Wskazówki, które podzieliliśmy się w tym artykule, są idealnym punktem wyjścia, ale Notion ma wiele innych funkcji, z których warto skorzystać, gdy poczujesz się komfortowo.

Dostosuj swoje strony do swoich potrzeb i poszukaj inspiracji w internetowej społeczności Notion. Możesz szybko stać się zaawansowanym użytkownikiem.

Jak poprawić swoje wyobrażenie za pomocą widżetów Indify

Twórz wbudowane widżety, takie jak zegar, kalendarz i wiele innych w Notion za darmo! Dowiedz się, jak korzystać z narzędzia widżetów Indify.

Czytaj dalej

O autorze