9 najlepszych funkcji aplikacji Hassl do zarządzania projektami

Niezależnie od tego, czy jest to niezależny koncert, mała firma, czy agencja, Hassl jest punktem kompleksowej obsługi wszystkich Twoich potrzeb związanych z wydajnością. Aplikacja zwalnia członków zespołu z zadań administracyjnych, pozwalając im bardziej skoncentrować się na pracy nad projektem.

Nie musisz radzić sobie z niepotrzebnymi e-mailami, utraconymi plikami, zmienionymi dokumentami, mylącymi grafikami i konfliktami terminów. Poniżej przedstawiono kluczowe funkcje aplikacji Hassl, które możesz wypróbować, aby doświadczyć różnicy.

1. Zarządzanie kontami i profilami użytkowników

Możesz kontrolować poziomy dostępu użytkowników w Aplikacja Hassl i wybierz jeden z trzech poziomów ról.

1. Wybierz Ludzie a następnie kliknij Personel, Goście, lub Drużyny aby dodać osoby w każdej sekcji.
2. Najedź kursorem na dowolnego użytkownika, a następnie kliknij ikonę ołówka lub Edytuj użytkownika.
3. Teraz możesz zdefiniować rolę, godziny pracy w tygodniu i poziom dostępu.
4. Istnieją trzy poziomy dostępu, a mianowicie Członek zespołu, Menadżer projektu, oraz Administrator.
instagram viewer
5. Kliknij Uprawnienia do aktualizacji aby zapisać zmiany.

Możesz dostosować swój profil, klikając swoje imię w prawym górnym rogu narzędzia. Po kliknięciu Mój profil, można modyfikować Moje szczegóły, Hasło, Preferencjei wybierz między Ciemny interfejs użytkownika lub Jasny interfejs użytkownika.

2. Twórz i zarządzaj zespołem

ten Zakładka Drużyny w aplikacji Hassl umożliwia tworzenie oddzielnych zespołów. Umożliwia organizowanie wielu niezależnych współpracowników lub pracowników małych firm w małych grupach. Twórz zespoły o różnych umiejętnościach, takich jak projektanci, autorzy treści, dyrektorzy ds. marketingu, specjaliści ds. produktów, sprzedaż i rozliczenia itp.

1. Iść do Ludzie a następnie wybierz Zakładka Drużyny.
2. Kliknij Utwórz zespół po prawej stronie.
3. Zdefiniuj nazwę zespołu, na przykład Projektowanie graficzne.
4. Pod Członek, wybierz zasoby.
5. Pod Admin, zaznacz pole wyboru, aby wybrać administratora zespołu.

Gdy chcesz połączyć się z zespołem, najedź kursorem na zespół, a następnie kliknij Otwórz czat zespołu.

3. Foldery i szablony do organizowania projektów

Funkcja folderów w aplikacji Hassl pomaga uporządkować obszar roboczy. Twórz osobne foldery dla klientów i projektów wewnętrznych, aby utrzymać porządek.

1. Najedź kursorem na dowolny projekt, a następnie kliknij Nowy folder.
2. Przypisz nazwę folderu i kliknij Tak tworzyć.
3. Teraz kliknij Projektowanie aby wyświetlić wszystkie projekty i foldery.
4. Przeciągnij i upuść projekty do odpowiednich folderów.

Możesz jednak wybrać gotowe szablony, aby rozpocząć pracę jako freelancer lub małą firmę na Hassl. Zobaczysz kilka szablonów projektów, takich jak Klient projektu, Zatrudnienie, Kalendarz treści itp. W panelu po lewej stronie. Wszystko, co musisz zrobić, to przypisać Ludzie oraz Terminy.

4. Osie czasu projektu za pomocą wykresów Gantta

Wykresy Gantta ułatwiają wizualizację całego projektu w widoku osi czasu. Oś czasu umożliwia Tobie, Twojemu zespołowi i klientowi zebranie następujących informacji:

• Jak dotrzymać terminu?
• Na czym się skupić!
• Prognozowanie pojemności zasobów.

Hassl oferuje bezpłatny wykres Gantta dla każdego projektu. Co więcej, nie musisz tracić godzin na projektowanie wykresu Gantta. Zamiast tego aplikacja automatycznie tworzy dla Ciebie.

1. Wybierz dowolny projekt z Projektowanie Sekcja.
2. Jeśli Widok zadań nie pokazuje Wykresy gantta, następnie kliknij Edytować i aktywuj Wykresy gantta.
3. Teraz kliknij Wykresy gantta przycisk, aby przejść do widoku osi czasu projektu.
4. Możesz wybrać Zadania lub Lista zadań Wrócić do Widok zadań.
5. Kliknij Eksport do Excela aby pobrać wykres Gantta w formacie Excel.

5. Śledzenie czasu i raportowanie projektów

Śledzenie czasu pozwala na wykonywanie zadań administracyjnych, takich jak płatności dla pracowników lub freelancerów, budżetowanie czasu, rozliczanie klientów itp. Narzędzia do śledzenia czasu i raportowania to zintegrowane funkcje aplikacji Hassl. Dlatego nie potrzebujesz osobnej aplikacji do śledzenia czasu.

Członek zespołu może wybrać Rozpocznij śledzenie czasu w projekcie możliwość śledzenia ich czasu. W panelu administracyjnym możesz zobaczyć, który zasób taktował i ile godzin w konkretnym projekcie. Możesz również dodać oszacowanie czasu w wyczucie czasu kolumna dowolnego projektu w Zadaniapogląd.

ten Raportowanie funkcja aplikacji Hassl oferuje pulpit nawigacyjny do obserwowania wyników projektu. Możesz zobaczyć wizualizacje w narzędziu lub pobrać raport w formacie PDF.

1. Będąc w projekcie, kliknij Raportowanie patka.
2. Zobaczysz sekcje takie jak Przegląd statusu, Priorytety, Podział zadańitp.
3. Aby uzyskać surowe dane projektu, kliknij Eksportuj dane projektu w prawym górnym rogu.
4. Możesz również otrzymać raport z projektu, klikając na Eksportuj raport projektu.

Związane z: Jak śledzić godziny pracy jako freelancer za pomocą aplikacji terminowej?

6. Zarządzanie kalendarzem i listami zadań

Listy zadań do wykonania i kalendarze to dwa podstawowe narzędzia zwiększające produktywność do zarządzania projektami freelancerów lub małymi firmami. Aplikacja Hassl ma je oba.

1. Kliknij ikonę pola wyboru lub Do zrobienia znajduje się na górnym panelu.
2. A Do zrobienia pojawi się pasek boczny.
3. Zapisz dowolny element do zrobienia, a następnie kliknij Plus ikonę, aby go zapisać.
4. Możesz także dodać zadania projektu do swojej listy rzeczy do zrobienia z Zadaniapogląd dowolnego projektu.

Możesz zobaczyć Kalendarz narzędzie od Panel. Kliknij na Plus po prawej stronie, aby dodać dowolne wydarzenie do kalendarza.

Związane z: Cyfrowe a cyfrowe Papierowa lista rzeczy do zrobienia: co jest lepsze?

7. Zdalna współpraca i błyskawiczny czat

Hassl oferuje wiele sposobów współpracy i komunikacji z zespołem, klientem lub dowolnym gościem. Hassl Czat to wbudowana funkcja, więc nie musisz płacić za żadną aplikację do czatu.

1. Na górnym panelu zobaczysz ikonę poczty, czyli Hassl Czat.
2. Kliknij na Nowy czat przycisk, aby otworzyć pole tekstowe.
3. W przypadku wiadomości jeden do jednego wpisz pojedynczą nazwę użytkownika.
4. Aby rozpocząć czat grupowy, wpisz więcej niż jedną nazwę użytkownika.

Oprócz czatu możesz także współpracować z członkami zespołu, klientami i gośćmi.

1. Przejdź do dowolnego projektu Zadaniapogląd a następnie kliknij Edytować.
2. Teraz wybierz Dostęp patka.
3. Wpisz e-mail współpracownika w Goście w tym projekcie pole i kliknij Aktualizacja.

8. Automatyzacja projektów za pomocą Hassl Brain

Mózg Hassla jest asystentem AI na potrzeby zarządzania projektami. Pozostaje aktywny, aby zauważyć, czy zrobiłeś coś przewidywalnego podczas wyznaczania kamieni milowych. Następnym razem sztuczna inteligencja zaoferuje automatyczne wypełnianie danych kamieni milowych. Może również zautomatyzować aktualizacje daty lub statusu.

9. Bezpiecznie zarządzaj i udostępniaj pliki projektu

Możesz przesłać pliki do projektu lub każdego zadania. Jeśli współpracownicy są już dostępni do zadań, automatycznie uzyskają dostęp do plików projektu. Hassl oferuje 100 GB pamięci w chmurze, dzięki czemu możesz przesłać dowolny plik o dowolnym rozmiarze. ten Kontrola wersji pliku funkcja aplikacji automatycznie aktualizuje istniejące pliki.

1. Wybierz dowolny projekt, a następnie kliknij dowolne zadanie.
2. Otworzy się okno zadań, a zobaczysz Prześlij pliki przycisk.
3. Alternatywnie, kliknij Akta zakładka w Zadaniapogląd do zarządzania plikami.

Freelancing lub wydajność małych firm w najlepszym wydaniu

Powyższe funkcje powinny przyspieszyć konfigurowanie koncertu freelancera lub małej firmy w Hassl. Możesz zarejestrować się za darmo i cieszyć się 30-dniowym bezpłatnym okresem próbnym. Możesz także poznać kilka wskazówek i wskazówek dotyczących wyboru odpowiedniego narzędzia zwiększającego produktywność dla Twojej firmy.

Przewodnik po zarządzaniu zadaniami online: 10 wskazówek dotyczących wyboru odpowiedniej aplikacji

Jeśli chcesz wybrać aplikację do zarządzania zadaniami, aby efektywniej zarządzać projektami, oto kilka rzeczy do rozważenia!

Czytaj dalej

O autorze