Miejsce pracy z Facebooka: wszystko, co musisz wiedzieć

Prawdopodobnie słyszałeś o platformie Facebooka (miejscu pracy) w swoich kręgach społecznościowych lub zawodowych. Czy znasz podstawy tego, jak to działa i jak możesz z niego korzystać?

W tym artykule wyjaśnimy wszystko, co musisz wiedzieć o Workplace z Facebooka i jak najlepiej go wykorzystać w swojej firmie.

Co to jest miejsce pracy z Facebooka?

The Workplace to należąca do Facebooka platforma, która oferuje firmom narzędzie komunikacji wewnętrznej. Workplace łączy zwykły układ Facebooka z narzędziami komunikacji firmy. Pozwala użytkownikom otrzymywać aktualne informacje o wszystkich sprawach związanych z pracą w podróży.

Najlepsze jest to, że Workplace jest łatwo dostępny na urządzeniach mobilnych. W ten sposób pracownicy mogą otrzymywać lub przekazywać aktualizacje swoim współpracownikom w dowolnym czasie i miejscu. Według słów Facebooka: „Miejsce pracy to dedykowana i bezpieczna przestrzeń dla firm do łączenia się, komunikowania i współpracy”.

Dlaczego Facebook stworzył miejsce pracy?

Workspace początkowo służył jako platforma do komunikacji i śledzenia projektów dla pracowników Facebooka. Z czasem jednak Facebook zdał sobie sprawę, jak wielkim atutem będzie dla innych firm.

Facebook następnie zaoferował Workplace różnym firmom, które korzystały z niego jako użytkownicy wersji beta. W ten sposób miejsce pracy zostało ostatecznie upublicznione.

Dlaczego Twoja firma powinna korzystać z miejsca pracy?

Głównym celem stworzenia i wykorzystania Miejsca Pracy jest zapewnienie bezproblemowej komunikacji w Miejscu Pracy. Mówiąc najprościej, Workplace jest lepszą alternatywą dla platform komunikacyjnych, takich jak Yammer czy nawet Slack. Korzystanie z Workplace w Twojej firmie wyeliminuje korzystanie ze zwykłej poczty e-mail.

To szybka, żywa i ekscytująca platforma, która przywróci Twojej firmie dynamikę. Miejsce pracy umożliwia pracownikom interakcję z samym sobą, bez pomijania pracowników zdalnych.

Dodatkowo usprawnia współpracę, skupiając różnych pracowników z różnych działów i dziedzin. Ta różnorodność w komunikacji zapewnia niesamowitą jedność w Twojej firmie.

Korzyści z korzystania z miejsca pracy

Workplace oferuje wiele korzyści zarówno dla poszczególnych pracowników, jak i całej firmy. Oto kilka korzyści z jego używania:

Komunikacja cyfrowa

Workplace usprawnia zarówno cyfrowe, jak i mobilne udogodnienia dla prawidłowego prowadzenia komunikacji i innych tego typu procesów. Dzięki Workplace komunikacja staje się znacznie bardziej dostępna i uproszczona.

Miejsce pracy zmniejsza zależność firmy od wewnętrznych narzędzi do współpracy. Oznacza to, że mając w firmie miejsce pracy, prawdopodobnie wydasz mniej na aplikacje do wideokonferencji, opłaty za intranet i inną tego typu infrastrukturę.

Szkolenie nie jest wymagane

Jednym z istotnych zagrożeń, na jakie napotykają firmy przy integracji nowych systemów, są koszty szkoleń. Na szczęście Workplace nie wiąże się z takim obciążeniem. Ponieważ jest to modyfikacja tradycyjnego Facebooka, pracownicy nie muszą uczyć się na nowo korzystać z funkcji. Kanał wiadomości, wiadomości i grupy są takie same, jak na zwykłym Facebooku.

Szeroka gama użytkowników

Facebook jest już wiodącą firmą mediów społecznościowych na świecie. Mając tak wiele osób na Facebooku, łatwiej będzie używać Workspace jako platformy, ponieważ z łatwością połączy Cię z już istniejącymi użytkownikami.

Płynne przejście

Ponieważ wiele zespołów jest już na Facebooku, przejście na Workplace nie będzie trudne. Większość ludzi ma już Facebooka w swoim codziennym życiu. Przejście na „Facebook for Work” nie powinno stanowić problemu. Ponieważ większość firm korzysta Biznes na Facebooku narzędzie, używanie tych dwóch obok siebie będzie błogością.

Czym różni się miejsce pracy od zwykłego Facebooka?

Pewnie myślisz, że Facebook i Workplace to te same rzeczy, prawda? Zło! Chociaż stworzone i zarządzane przez tego samego twórcę, obie strony działają niezależnie od siebie.

1. Po pierwsze, obaj mają siedziby w zupełnie odrębnych lokalizacjach.
2. Po drugie, nie musisz mieć osobistego konta na Facebooku, aby uzyskać dostęp do witryny Workplace. Wszystko, czego potrzebujesz, to konto Workplace, które umożliwi Ci dostęp do odpowiedniego konta Workspace, którego właścicielem jest Twoja firma.
3. Jako pracodawca możesz mieć prawa dostępu do strony swojego pracownika. Nie możesz jednak uzyskać dostępu do ich osobistej strony na Facebooku bez pozwolenia udzielonego przez indywidualnego pracownika.
4. Jako pracownik masz dostęp do konta firmy tylko tak długo, jak dla niego pracujesz.

Funkcje w miejscu pracy

Podobnie jak Facebook, Workplace oferuje swoim użytkownikom szeroki wachlarz pomocnych funkcji komunikacyjnych, które często okazują się nieocenione w ich firmach. Oto niektóre z najbardziej przydatnych funkcji:

• Grupy: To doskonała funkcja, która pozwala członkom dzielić się komunikacją z więcej niż jedną osobą. Grupy w Workspace mogą być publiczne, prywatne lub zamknięte. Działają dokładnie tak, jak na Facebooku.
• Posłaniec: Messenger umożliwia wysyłanie i odbieranie wiadomości. Mogą to być zarówno pojedyncze wiadomości, jak i wiadomości przeznaczone dla grupy odbiorców.
• Wideo na żywo: Ta funkcja umożliwia publikowanie materiału wideo na żywo do sekcji zespołu lub całego zespołu. Dzięki tej funkcji ogłaszanie ogłoszeń w firmie staje się znacznie łatwiejsze.
• Kanał wiadomości: firmy mogą korzystać z tej funkcji, aby informować wszystkich pracowników o istotnych szczegółach i ogłoszeniach, takich jak zbliżające się terminy.

Workplace ma również dodatkowe funkcje, które ułatwiają komunikację, takie jak: analityka, dostawcy tożsamości, reakcje, wpisy na czasie i jednokrotne logowanie.

Czy miejsce pracy jest bezpłatne?

W przeciwieństwie do tradycyjnego Facebooka, Workplace nie jest zasobem bezpłatnym. Chociaż Workplace nie jest bardzo drogi, ceny mogą się różnić w zależności od liczby użytkowników na firmę. Może być nieco wyższy, jeśli posiadasz dużą firmę.

Workplace oferuje również miesięczne pakiety abonamentowe dla firm, które nie chcą umów długoterminowych. Jeśli nie masz pewności, czy jest odpowiedni dla Twojej firmy, możesz skorzystać z bezpłatnego okresu próbnego i przetestować jego funkcje przed jego wdrożeniem.

Czym różni się miejsce pracy od zwykłego Facebooka?

Jeśli nigdy nie widziałeś interfejsu miejsca pracy, prawdopodobnie zastanawiasz się, jak on wygląda. W opisie miejsce pracy przypomina tradycyjną witrynę na Facebooku. Ma jednak dwie kategorie (aplikacje):

• Czat: Możesz użyć tej funkcji do czatowania z innymi użytkownikami w Workspace. Dzięki tej funkcji nie musisz polegać na żmudnych procesach komunikacji lub wiadomości e-mail (które mogą być spamerskie i nieefektywne). Jeśli jesteś zwykłym użytkownikiem Facebooka, poruszanie się po funkcji czatu nie powinno stanowić dużego wyzwania.
• Praca: Z drugiej strony ta aplikacja służy przede wszystkim do spraw projektowych i udostępniania odpowiednich dokumentów współpracownikom. Zespoły pracujące razem w ramach projektu zazwyczaj uznają to za bardzo pomocne. Jest również wyposażony w funkcję kanału aktualności, dzięki której możesz być na bieżąco, udostępniając aktualizacje lub komentarze istotne dla Ciebie i Twojego zespołu.

Które firmy korzystają z miejsca pracy?

Przejście na nową platformę może być dla Twojej firmy nieco onieśmielające. Jednak wiele firm używa dziś miejsca pracy do wewnętrznej komunikacji i współpracy. Oto niektórzy z największych gigantów w świecie korporacji, którzy korzystają z Workplace i uznali to za korzystne:

• Oxfam
• Starbucks
• Campbells
• Tkaniny Lisa
• Booking.com
• RNIB
• Uratować dzieci
• ClubMed
• Columbia Odzież sportowa

Większość użytkowników Workspace miała satysfakcjonujące doświadczenie i zwiększoną produktywność w wyniku korzystania z witryny. Możesz wypróbować go w swojej firmie i czerpać z niego ogromne korzyści.

Jak mogę uzyskać miejsce pracy?

Jeśli jesteś zainteresowany uzyskaniem konta Workplace dla swojej firmy, oto co zrobić:

1. Odwiedź obszar roboczy z Strona na Facebooku. Tam postępuj zgodnie z instrukcjami i zarejestruj się w usługach.
2. Po zakończeniu rejestracji możesz teraz skonfigurować swój profil.
3. W ramach procesu konfiguracji będziesz musiał wybrać adres URL swojego konta. Adres URL Twojej firmy powinien wyglądać tak: [Firma].facebook.com.
4. Następnie musisz zaprosić swój zespół do przyłączenia się.
5. Strona Twojej firmy będzie wtedy dostępna dla Twojego zespołu zarówno w Internecie, jak i w aplikacji mobilnej Workplace do pobrania. (Pamiętaj, że możesz pobrać zarówno aplikacje na Androida, jak i iOS).
6. Członkowie Twojego zespołu mogą wtedy komunikować się ze sobą za pomocą narzędzi dostępnych w Workspace for Facebook.

Więcej niż zwykła komunikacja

Myśląc o Workspace i fakcie, że nie jest on całkowicie darmowy, możesz go odrzucić na korzyść darmowe narzędzia komunikacji. Warto jednak pamiętać, że Workspace z Facebooka to nie tylko zwykłe, przeciętne narzędzie do komunikacji. Zawiera wiele innowacyjnych funkcji, które sprawiają, że komunikacja jest znacznie prostsza i przyjemniejsza.

Co więcej, zaoszczędzisz mnóstwo czasu i zasobów, które mógłbyś wykorzystać na szkolenie swoich pracowników. Nadszedł czas, aby pozbyć się niewiarygodnych wiadomości e-mail i wprowadzić Workspace do swoich biur — nie pożałujesz!

Jak wygrywać na Facebooku: ponad 50 porad i wskazówek, które powinieneś wiedzieć

Jeśli nadal korzystasz z Facebooka, zrób wszystko, co w Twojej mocy, aby dobrze z niego korzystać. Oto jak zostać mistrzem Facebooka.

Czytaj dalej

O autorze