5 wskazówek dotyczących udanego powrotu do biura

Pandemia COVID-19 zmusiła wiele organizacji do ponownej oceny tego, co kiedyś było standardowymi operacjami, a wiele z nich przyjęło hybrydowe lub w pełni zdalne modele pracy.

Wraz z rosnącą liczbą dostępnych szczepionek i łagodzeniem ograniczeń rządowych w całym kraju, Twoja organizacja może rozważać powrót do pracy. W tym artykule omówimy niektóre z najlepszych wskazówek technicznych, aby zapewnić płynny proces zwrotu.

1. Zapoznaj się z protokołami bezpieczeństwa/ochrony budynków biurowych

Warto pamiętać, że powrót do zaplecza biurowego nie oznacza końca pandemii. Twoją główną troską powinno być bezpieczeństwo Twoich najważniejszych zasobów — Twoich pracowników. Mając to na uwadze, może być konieczne ponowne zapoznanie się i zaktualizowanie protokołów bezpieczeństwa w biurze.

Na początek należy sprawdzić wytyczne rządowe/zdrowotne w swojej okolicy i zastosować środki bezpieczeństwa mające na celu ochronę pracowników. Co możesz zrobić, aby jeszcze bardziej poprawić bezpieczeństwo swoich pracowników?

• Możesz zainstalować automatyczny termiczny skaner temperatury przy wejściu do budynku biurowego, aby oceniać aktualną temperaturę każdego, kto wchodzi bez kontaktu.
• Możesz także zainstalować bezdotykowe skanery identyfikatorów i automatyczne drzwi, aby zwiększyć bezpieczeństwo i jeszcze bardziej zwiększyć bezpieczeństwo swoich pracowników.
• Aby ograniczyć rozprzestrzenianie się wirusa, możesz również współpracować z działem IT lub firmą zewnętrzną zajmującą się oprogramowaniem, aby skonfigurować system śledzenia.

Korzyści płynące z narzędzi do współpracy były rażące dla wczesnych użytkowników jeszcze przed pandemią. Wybuch epidemii tylko przyspieszył ten trend, dzięki czemu więcej firm przekonało się do korzystania z nich do zdalnego prowadzenia działalności.

Ale teraz, gdy planujesz wrócić do pracy na miejscu, możesz pomyśleć o porzuceniu wszystkich zestawów narzędzi programowych i powrocie do bardziej tradycyjnych praktyk.

W dzisiejszym miejscu pracy technologia odgrywa kluczową rolę dla produktywności, wydajności i komunikacji z takimi narzędziami jak Slack, Monday i Microsoft Teams. Wszystkie te narzędzia mogą poprawić produktywność, zaoszczędzić czas i zoptymalizować zarządzanie projektami.

Co więcej, Twój plan ponownego wejścia na pokład będzie zależeć od wytycznych bezpieczeństwa ustalonych przez rząd, a dystans społeczny i ograniczona pojemność biur stają się standardową praktyką. Oznacza to, że ty móc musisz przyjąć hybrydowy model pracy: część Twoich pracowników wraca do biura, a pozostali pracują zdalnie.

Tak więc te narzędzia do współpracy nadal pomogą Ci zwiększyć produktywność i ułatwić komunikację w Twojej organizacji. Możesz także polegać na ciągłym napływie nowych technologii jako okazją do wzmocnienia swoich zespołów w biurze i zdalnych.

Związane z: Najlepsze bezpłatne narzędzia do współpracy online do pracy w domu

3. Uważaj na rosnące cyberataki

Aby zapewnić płynne przejście z powrotem do biura, należy zadać ważne pytanie: Czy Twoje cyberbezpieczeństwo jest gotowe na to przejście?

Jakby pandemia COVID-19 nie była wystarczającym powodem do niepokoju, mamy też do czynienia z rosnącą liczbą cyberataków, pracownicy zdalni są bardziej podatni na wirusy i oszustwa.

Większość ludzi musiała korzystać z komputerów osobistych, aby uzyskać dostęp do sieci za pośrednictwem niezabezpieczonego połączenia Wi-Fi lub musiała zabrać do domu laptopy biurowe. Możliwe, że te komputery były również używane przez innych członków rodziny lub znajomych do robienia zakupów online, pobierania filmów lub łączenia się ze spotkaniem Zoom.

Oznacza to, że prawdopodobnie powinieneś założyć, że hasła służbowe zostały prawdopodobnie naruszone, a Twoja sieć firmowa narażona. Możesz to zrobić kilka rzeczy, aby zabezpieczyć się przed złośliwym oprogramowaniem i oszustwami za udany powrót do biura.

• Możesz zacząć od przeprowadzenia audytu cyberbezpieczeństwa, zmiany wszystkich haseł i skorzystania z menedżera haseł.
• Podobnie, powinieneś również zlecić działowi IT przeprowadzenie dokładnego skanowania sieci firmowej w celu zidentyfikowania nieznanych urządzeń.
• Wreszcie, cyberbezpieczeństwo musi być częścią kultury Twojej firmy. Twoi pracownicy stanowią pierwszą linię obrony przed cyberatakami, dlatego powinieneś przeszkolić ich w zakresie najlepszych praktyk w zakresie cyberbezpieczeństwa, takich jak nauka wykrywaj oszustwa phishingowe.

4. Rozważ przetwarzanie w chmurze

Cloud computing to kolejny trend, który został przyspieszony przez pandemię. Wielu pracodawców postrzegało to jako świetne rozwiązanie poprawiające dostępność i zwiększające produktywność ich zdalnych zespołów.

Oprócz możliwości współpracy, jest jeszcze kilka powodów, dla których warto mieć chmurę komputer jest na czele twojego umysłu, nawet jeśli planujesz powrót do fizyczności gabinet.

Po pierwsze, jest to doskonały plan tworzenia kopii zapasowych do przechowywania danych w niefortunnym przypadku awarii sprzętu. Po drugie, przechowywanie danych w chmurze zapewnia lepszą ochronę przed cyberatakami, ponieważ będziesz mógł liczyć w zespole ekspertów ds. cyberbezpieczeństwa, którzy stale są na bieżąco ze stale zmieniającym się zagrożeniem środowisko.

5. Zapewnij zasoby zdrowia psychicznego

Wiemy, że sama pandemia była znaczącym źródłem stresu dla siły roboczej. Ale musimy także zdawać sobie sprawę z niekorzystnego wpływu zmian wzorców pracy i życia związanych z pandemią na zdrowie psychiczne.

W początkowej fazie blokad wiele osób obawiało się perspektyw pracy z domu i tego, jak wpłynie to na ich równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Przewiń do kilku miesięcy później i to samo można powiedzieć o powrocie do pracy na miejscu. Znaczące zmiany zawsze powodują pewien stopień niepewności, który czasami może prowadzić do niepokoju i stresu.

Ponadto wielu pracownikom trudno jest powiedzieć swoim współpracownikom o złym stanie zdrowia psychicznego, co sprawia, że ​​jest mało prawdopodobne, aby szukali pomocy, a tym samym prowadzą do niższej produktywności. Ale co możesz zrobić, aby pomóc?

Istnieje kilka narzędzi programowych poprawiających sprawność umysłową, które możesz udostępnić swoim pracownikom, aby ułatwić powrót do biura, takich jak: Spokój, Zegar statystyk, lub Przestrzeń nad głową. Narzędzia te mogą również pomóc w zwiększeniu zaangażowania w zespole i stworzeniu bardziej pozytywnego środowiska pracy.

Wróć do biura z ufnością

Nie da się ukryć, że przyszłość pracy będzie inna niż ta, którą znaliśmy w przeszłości. Niezależnie jednak od tego, jaki kierunek przyjmie, możemy śmiało przewidzieć, że technologia będzie odgrywać kluczową rolę. To powiedziawszy, te wskazówki techniczne mogą pomóc w opracowaniu solidnej strategii ponownego wejścia na pokład.

Jak stworzyć najlepsze hybrydowe rozwiązania robocze

Praca w modelach hybrydowych ma plusy i minusy. Mamy jednak kilka wskazówek i zaleceń dotyczących oprogramowania, które mogą uprościć przepływ pracy.

Czytaj dalej

O autorze