Co to jest Slack Huddles i jak możesz to wypróbować samodzielnie?

Wraz z globalną pandemią COVID-19 więcej osób niż kiedykolwiek zaczęło pracować z domu i pojawił się przypływ nowych rozwiązań cyfrowych, aby sprostać tym nowym wymaganiom.

Slack jednak nie jest jednym z tych nowych rozwiązań. Utworzony w 2013 roku, Slack od prawie ośmiu lat pomaga dużym i małym firmom komunikować się cyfrowo, a jego najnowsza funkcja o nazwie Luźne spotkania chce przenieść to na wyższy poziom.

Co to jest czat na Slack?

Slack huddles to funkcja połączeń wyłącznie dźwiękowych, która ma na celu przeniesienie spontanicznego i nieformalnego charakteru osobistej komunikacji biurowej do sfery cyfrowej.

Pierwsze kroki ze Slackiem zawsze było łatwe, a jego funkcja czatów nie jest wyjątkiem. Po prostu klikając przełącznik słuchawek w lewym dolnym rogu ekranu Slack, możesz utworzyć czat Slack na dowolnym kanale, a nawet w bezpośredniej wiadomości z jednym ze współpracowników.

Po wejściu możesz utworzyć zaproszenie do wysłania do tych, do których chcesz dołączyć, lub poczekać, aż ludzie wpadną z własnej woli. Będziecie mogli słyszeć nawzajem swoje głosy bez presji, aby przygotować się do kamery, a nawet udostępnić swój ekran, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Po wejściu Ty i Twoi współpracownicy będziecie mogli wchodzić i wychodzić jak w każdej naturalnej rozmowie. Celem jest naśladowanie poczucia przebywania w prawdziwej przestrzeni biurowej, w której można wpaść do drugiego biurka, aby wymieszać szczegóły bez konieczności planowania czasu na spotkanie.

W związku z tym czat trwa tak długo, jak są w nim ludzie, co oznacza, że ​​możesz rozpocząć rozmowę podczas picia kawę, a potem zostaw ją po skończeniu, nie martwiąc się o zakłócenie rozmowy przez inni.

Slack huddles może obsługiwać do 50 osób. Zawiera nawet napisy do tego, co ty i twoi współpracownicy mówicie dla tych, którzy tego chcą. Obecnie ta funkcja działa tylko w języku angielskim, ale Slack planuje w przyszłości oferować szerszy zakres języków.

Co jeszcze ma do zaoferowania Slack?

Slack huddles to nie jedyna nowa funkcja, która ma ułatwić pracę w domu. Slack ogłosił również dwie nowe funkcje, które zostaną wydane na całym świecie, aby zwiększyć jego wydajność.

Asynchroniczne nagrania wideo, głosu i ekranu

Nie martw się, jeśli brzmi to skomplikowanie. To prosta funkcja, która może mieć duży wpływ na sposób komunikacji cyfrowej w pracy.

Znalezienie czasu, który będzie odpowiedni dla wszystkich, może być dość trudne, zwłaszcza gdy członkowie zespołu pracują w wielu strefach czasowych lub według różnych harmonogramów.

Slack ma alternatywę, w której każdy może tworzyć nagrania, które można wysyłać i przeglądać w dowolnym momencie. Możesz twórczo wykorzystywać te nagrania: tworzyć krótkie prezentacje, spersonalizować krótkie rozmowy, a nawet wizualnie zademonstrować problem.

Aby obsługiwać tę funkcję, Slack dodał rozszerzone funkcje odtwarzania dla tych nagrań i filmów innych firm. Teraz będziesz mógł przyspieszać i spowalniać zawartość, czytać transkrypcje i przeglądać je na telefonie, gdy jesteś w ruchu.

Podobnie jak w przypadku czatów na Slacku, dostępne są dla nich również napisy na żywo. Podobnie jak w przypadku czatów, obecnie obsługiwany jest tylko język angielski, a do wyboru jest więcej opcji językowych.

Zaplanowane wiadomości

Jak sama nazwa wskazuje, zaplanowane wysyłanie wiadomości pozwoli Ci dokładnie wybrać, kiedy chcesz, aby Twoje wiadomości zostały wysłane. Ta funkcja jest standardem u większości dostawców usług poczty e-mail, ale jest wprowadzana w usługach takich jak Slack i Discord.

Szerszy zakres opcji przesyłania wiadomości pasuje do różnych scenariuszy pracy. Dzięki funkcji wysyłania wiadomości w zaplanowanych godzinach będziesz mógł zautomatyzować cyfrowe spotkania. Po prostu nagraj swój pomysł, prezentację lub przemyślenia według własnego uznania, a następnie ustaw wiadomość do wysłania na początku spotkania.

Związane z: Jak zorganizować pasek boczny Slack, aby uzyskać najlepsze wyniki?

Dlaczego te aktualizacje Slacka są ważne?

Praca w domu zyskała ostatnio błyskawiczny wzrost popularności. Nawet jeśli wielu z Was już lub już zaczęło wracać do miejsca pracy, jasne jest, że praca w domu jest po to, by pozostać w takiej czy innej formie.

Wiele osób chce nadal pracować z domu, a globalne firmy z pracownikami pracującymi z całego świata stają się coraz bardziej powszechne. Hybrydowe miejsce pracy zaczyna się pojawiać, a styl życia zależy od technologii, takiej jak Slack, aby działać z maksymalnym potencjałem.

Ale zmęczenie wideo, konflikty w harmonogramie i słaba organizacja to powszechne problemy w tych nowych ekosystemach. Chociaż te nowe funkcje nieuchronnie będą wiązać się z ich własnymi obawami, stanowią początek bardziej usprawnionego miejsca pracy.

Jak uzyskać dostęp do tych nowych funkcji?

Luźny jest przeznaczony dla zdalnych użytkowników, ale niestety czat na Slacku nie jest jeszcze dostępny dla wszystkich. Ta funkcja jest stopniowo wdrażana i tylko dla klientów korzystających z płatnych subskrypcji Slack.

Jeśli jednak chcesz wypróbować jego funkcje nagrywania asynchronicznego, wdrożenie rozpocznie się dopiero w nadchodzących miesiącach.

Slack stwierdził, że ich zaplanowane funkcje przesyłania wiadomości są już wdrażane niezależnie od subskrypcji lub wielkości Twojej firmy.

Użyj luzu, aby osiągnąć więcej

Rozpoczęcie pracy ze Slackiem jest łatwe, ale zawsze jest więcej do nauczenia się, aby usprawnić swoją produktywność. Jednak dostosowanie platformy, aby jak najlepiej ją wykorzystać, może być łatwe i przyjemne, abyś Ty i Twoja firma mogli jak najlepiej z niej skorzystać.

Nowe funkcje to nie jedyny sposób. Pod powierzchnią kryje się wiele istniejących funkcji, które tylko czekają, aż zanurkujesz.

Ściągawka Slack: skróty, polecenia i składnia do poznania

Odkryj skróty Slack, specjalne polecenia i inne ekscytujące sztuczki Slack dzięki tej ściągawce.

Czytaj dalej

O autorze