Jak naprawić problemy ze sprawdzaniem pisowni w programie Microsoft Word: 8 porad i poprawek

Microsoft Word ma wbudowane sprawdzanie pisowni, więc nie musisz się martwić o naciśnięcie niewłaściwego klawisza lub sprawdzanie pisowni dowolnego napisanego słowa. Czasami jednak integracja nie działa zgodnie z oczekiwaniami.

Istnieje kilka sposobów na naprawienie sprawdzania pisowni Worda, a każdy z nich omówimy poniżej.

1. Wypróbuj Microsoft Office Online

Jeśli spieszysz się i chcesz szybko sprawdzić pisownię w dokumencie, możesz korzystać z Microsoft Office w trybie online, o ile masz abonament Microsoft 365. Prześlij ten sam dokument Word i sprawdź, czy działa sprawdzanie pisowni aplikacji internetowej.

Związane z: Pobierz Microsoft Word za darmo: Oto jak

2. Napraw aplikację

Naprawienie aplikacji zainstalowanej na urządzeniu może wystarczyć do rozwiązania problemu. Oto jak możesz to zrobić:

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy Początek przycisk i wybierz Ustawienia. Możesz także użyć Klawisz Windows + I skrót klawiszowy.
2. Zmierzać do Aplikacje > Aplikacje i funkcje.
3. Wybierz Microsoft Office aplikację i kliknij Modyfikować.
instagram viewer
4. W wyskakującym okienku wybierz Szybka naprawa. Jeśli to nie rozwiąże problemu, wykonaj poprzednie kroki i spróbuj Naprawa online.
5. Sprawdź, czy działa sprawdzanie pisowni.

3. Sprawdź ustawienia sprawdzania

Jeśli sprawdzanie pisowni Worda wydaje się działać losowo w twoich dokumentach, powinieneś przyjrzeć się wyjątkom sprawdzania. Istnieje szansa, że ​​dokumenty, które chcesz edytować, znajdują się na liście wyjątków, więc program Word nie szuka błędów ortograficznych.

W takim przypadku wykonaj następujące kroki, aby rozwiązać problem:

1. Otwórz dokument Word, który chcesz edytować.
2. Iść do Plik > Opcje.
3. Z menu po lewej stronie wybierz Impregnowanie.
4. Przewiń w dół do Wyjątki dla Sekcje.
5. Odznacz Ukryj błędy pisowni tylko w tym dokumencie.

Notatka: Jeśli Ukryj błędy pisowni tylko w tym dokumencie opcja jest odznaczona i wyszarzona, musisz włączyć Sprawdzaj pisownię podczas pisania opcja.

4. Włącz sprawdzanie pisowni podczas pisania

Musisz włączyć tę funkcję, aby program Word sprawdzał pisownię w dokumencie w czasie rzeczywistym i używał czerwonej linii do sygnalizowania wszelkich błędnie napisanych słów. Oto jak możesz to zrobić:

1. otwarty Plik.
2. Kliknij Opcje > Sprawdzanie.
3. Zmierzać do Podczas poprawiania pisowni i gramatyki w programie Word.
4. Zaznacz pole obok Sprawdzaj pisownię podczas pisania.

Powinieneś również spojrzeć na Podczas poprawiania pisowni w programach Microsoft Office sekcja i odznacz Ignoruj ​​słowa pisane WIELKIMI LITERAMI aby upewnić się, że pisownia programu Word dokładnie sprawdza dokument.

Związane z: Niezbędne wskazówki dotyczące pisania w programie Microsoft Word

5. Sprawdź ustawienia języka

Chociaż możesz pisać po angielsku, Word może czuć się trochę po francusku i sprawdzać pisownię francuskich słów. Może się tak zdarzyć, jeśli przypadkowo usuniesz angielski z listy lub jeśli zmienisz język korekty.

Wykonaj poniższe czynności, aby program Word mówił tym samym językiem co Ty:

1. Otworzyć Plik menu i udaj się do Opcje.
2. Wybierz Język.
3. Wybierz preferowany język i kliknij Ustaw jako preferowane.
4. Jeśli Twój język nie jest dostępny, kliknij Dodaj język i wybierz go z listy.

6. Wyłącz dodatki do programu Word

Sprawdzanie pisowni programu Word może przestać działać, ponieważ dodatek powoduje konflikt lub działa nieprawidłowo. Możesz wyłączyć wszystkie dodatki i włączyć je ponownie jeden po drugim, aby określić, który z nich powoduje problem.

Wykonaj następujące kroki, aby wyłączyć dodatki:

1. Kliknij Plik > Opcje.
2. Z menu po lewej stronie wybierz Dodatki.
3. Na dole okna upewnij się, że Zarządzać jest ustawione na Dodatki Com i kliknij Udać się....
4. Odznacz dodatek, który chcesz wyłączyć lub kliknij Usunąć aby go odinstalować.

7. Sprawdź ustawienia stylu dokumentu

Jeśli ustawisz słowo Style w niewłaściwy sposób, mogą przeszkadzać w sprawdzaniu pisowni. Oto jak zmienić ustawienia:

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy bieżący styl i wybierz Modyfikować.
2. Kliknij Format > Język.
3. Wybierz preferowany język z listy.
4. Upewnić się Nie sprawdzaj pisowni ani gramatyki nie jest zaznaczone.

8. Jak powstrzymać słowo przed poprawianiem swojego imienia?

Ile razy program Word oznaczył Twoje imię jako błąd w pisowni? Możesz to naprawić, dodając swoje imię i nazwisko do słownika Worda i prosząc Worda o poinformowanie Cię, kiedy faktycznie je błędnie napisałeś. Oto jak dodać nowe słowo do wbudowanego słownika Worda:

1. Wpisz swoje imię i nazwisko lub inne słowo, które program Word może zidentyfikować jako błąd pisowni.
2. Wybierz słowo i kliknij je prawym przyciskiem myszy.
3. Kliknij Dodaj do słownika.

Pisz bez błędów

Rozwiązania, które zebraliśmy w tym artykule, działają w wielu wersjach pakietu Microsoft Office, więc nie musisz się martwić o używanie starszej wersji.

Chociaż jest to szybkie rozwiązanie, zwiększy Twoją produktywność i sprawi, że będziesz pracować pewniej, ponieważ dokument jest sprawdzany w czasie rzeczywistym. Jeśli uważasz, że wbudowany moduł sprawdzania pisowni nie wystarczy, możesz skorzystać z aplikacji innej firmy, aby sprawdzić pismo.

Jak korzystać z pisania głosowego w programie Microsoft Word i zrobić więcej

Dowiedz się, w jaki sposób program Microsoft Word i jego funkcja zamiany mowy na tekst mogą pomóc w lepszej pracy nad dokumentami.

Czytaj dalej

O autorze