Przeciążenie skrzynki odbiorczej może sprawić, że poczujesz, że robisz za mało. Możesz porządkować Gmaila i zarządzać nim za pomocą folderów.
Czy czujesz się przytłoczony i boisz się otwarcia swojego konta Gmail? Jeśli tak, nadszedł czas, aby zacząć korzystać z folderów, które pomogą Ci poruszać się po e-mailach.
System folderów Gmaila umożliwia katalogowanie wiadomości e-mail oraz porządkowanie i sortowanie ich. Pokażemy Ci, jak tworzyć foldery w Gmailu, aby zwiększyć produktywność.
Jak tworzyć foldery w Gmailu
Technicznie rzecz biorąc, Gmail nie ma folderów, ale raczej etykiety, które działają jako foldery. Możesz użyć etykiety do kategoryzacji e-maili w taki sam sposób, jak foldery w innych programach pocztowych. Utwórz folder, wykonując następujące kroki:
- Zaloguj się na swoje konto Google.
- Naciśnij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu, czyli Ustawienia, a następnie kliknij Zobacz wszystkie ustawienia, który przeniesie Cię do etykiet.
- Kliknij Etykiety a następnie przewiń w dół, aż dojdziesz do podsekcji etykiet.
4. Aby utworzyć nową etykietę, wybierz Utwórz nową etykietę patka. Pojawi się wyskakujące okienko.
5. Aby nazwać folder, wpisz nazwę etykiety. Możesz utworzyć podfolder, zaznaczając Etykieta gniazda pod i nazywając go.
6. Etykieta jest gotowa. Odśwież stronę, a zobaczysz ją na lewym panelu swojej skrzynki odbiorczej.
7. Aby użyć nowo utworzonego folderu, po prostu przeciągnij i upuść wiadomości e-mail, które chcesz umieścić w folderze ze swojej skrzynki odbiorczej. Możesz także utworzyć folder i umieszczać w nim e-maile, gdy trafią one do Twojej skrzynki odbiorczej.
8. Możesz oznaczyć etykietę kolorem, klikając trzy kropki ikona pod Etykieta patka.
9. Aby ustawić żądany kolor, kliknij preferowany kolor lub kliknij Dodaj niestandardowy kolor dostosować do pożądanego koloru.
Sortuj wiadomości e-mail za pomocą folderów w Gmailu
E-maile mogą z łatwością Cię przejechać i negatywnie wpłynąć na Twoją produktywność. Jednak nie musi tak być.
Dzięki funkcji etykiet w Gmailu możesz tworzyć foldery, aby zachować porządek w całej swojej poczcie i zwiększyć wydajność. Dlatego pamiętaj, aby zacząć używać folderów, aby uporządkować swoje e-maile.
Lista zadań Google dobrze łączy się z Gmailem. Oto, jak najlepiej wykorzystać ich funkcje.
Czytaj dalej
- Wydajność
- Gmail
- Porady e-mailowe
- Uporządkuj
Hilda jest niezależnym pisarzem technicznym i lubi być na bieżąco z nowymi technologiami i innowacjami. Lubi też znajdować nowe hacki, aby zaoszczędzić czas i ułatwić pracę. W wolnym czasie znajdziesz ją zajmującą się swoim ogródkiem warzywnym.
Zapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Jeszcze jeden krok…!
Potwierdź swój adres e-mail w e-mailu, który właśnie do Ciebie wysłaliśmy.