7 najbardziej przydatnych formuł Excela do zarządzania zapasami

Jeśli rozpoczynasz własną działalność handlową, musisz mieć sposób na śledzenie swojego asortymentu. W dzisiejszych czasach nie wystarczy już tylko długopis i papier. Jednak pełnowartościowe oprogramowanie do zarządzania zapasami może być drogie.

Ale czy wiesz, że możesz tworzyć własne, korzystając z programu Excel?

Oto siedem formuł ułatwiających tworzenie arkusza kalkulacyjnego zarządzania zapasami. Zarządzaj lepiej swoją firmą bez dodatkowych wydatków na specjalne aplikacje.

1. SUMA

Jeśli jest jedna formuła, której będziesz używać w całym swoim życiu, to będzie to SUM. Ta funkcja umożliwia dodawanie wartości bez indywidualnego wybierania każdej komórki.

Możesz zaoszczędzić czas, używając tego polecenia, a następnie wybierając zakres komórek, który chcesz dodać.

Formuła: =SUMA(liczba1,[liczba2];...)

• NUMER 1: To jest pierwsza wartość do dodania. Może to być dowolna liczba, komórka, a nawet zestaw komórek (nazywany zakresem).
• NUMER2-255 (opcjonalnie): Są to następujące wartości, które funkcja doda. Ponownie może to być dowolna liczba, komórka lub zakres. Tutaj możesz umieścić aż 255 wartości.
  instagram viewer

2. SUMA

Ta formuła dodaje jedną warstwę złożoności do funkcji sumy. Możesz użyć polecenia SUMA.JEŻELI, jeśli chcesz odfiltrować komórki, które chcesz dodać.

Na przykład, jeśli chcesz tylko znaleźć sumę zapasów sprzedanych od określonego dostawcy, możesz użyć polecenia SUMA.IF. Jeśli zamierzasz zawęzić filtr do konkretnego produktu, możesz użyć SUMIFS.

Na przykład możesz użyć tej funkcji, jeśli chcesz filtrować zarówno dostawcę, jak i typ produktu. Zasadniczo SUMIFS daje możliwość użycia dwóch lub więcej zmiennych do filtrowania wartości.

Formuła: =SUMA.JEŻELI(zakres; kryteria;[suma_zakres])

• ZASIĘG: Są to komórki, które Excel sprawdzi, aby wiedzieć, czy doda odpowiednie wartości.
• KRYTERIA: Jest to wartość lub formuła, którą program Excel porówna z komórkami w obszarze ZAKRES.
• SUM_RANGE (opcjonalnie): To są komórki, które zostaną dodane razem. Jeśli pozostawisz puste, zamiast tego zostaną użyte komórki pod RANGE.

Na poniższym obrazku zobaczysz, że dodawana jest tylko kwota do zapłaty na rzecz Abacus Technologies.

3. SUMIKI

Formuła: =SUMA.WARUNKI(suma_zakres; kryteria_zakres1,kryteria1,[zakres_kryteriów2,kryteria20;...)

• SUM_RANGE: To są komórki do dodania.
• KRYTERIA_RANGE1: To są komórki, które przetestuje program Excel. Jeśli podane tu wartości są prawdziwe w oparciu o KRYTERIA 1, dodawane są odpowiednie komórki SUM_RANGE.
• KRYTERIA1: To jest to, co definiuje CRITERIA_RANGE1. Może to być liczba, funkcja lub dowolna inna wartość.
• KRYTERIA_RANGE2, KRYTERIA2,... (opcjonalnie): Są to dodatkowe zakresy komórek i kryteria dalszego filtrowania SUMIFS. Możesz mieć do 127 dodatkowych par zakres/kryteria.

W poniższym przykładzie sumuje się tylko kwoty, które należy zapłacić Marce Jupiter w ramach Producenta Abacus Technologies.

Jeśli uważasz, że te formuły są nieco skomplikowane, oto kilka wskazówki, które pomogą Ci szybko nauczyć się Excela.

4. WYSZUKAJ

Ta funkcja ma dwie opcje: WEKTOR i TABLICA. Opcja Wektor najlepiej nadaje się do wyszukiwania danych w określonych kolumnach.

Opcja Array, odwrotnie, wyszukuje wartości w wielu wierszach i kolumnach. Od tego czasu został zastąpiony przez WYSZUKAJ.PIONOWO i WYSZUKAJ.POZIOMO, ale pozostaje zgodny ze starszymi arkuszami kalkulacyjnymi.

Formuła: = WYSZUKAJ(wyszukaj_wartość; wektor_wyszukaj;[wektor_wyniku])

• WYSZUKAJ_WARTOŚĆ: To jest wartość, którą Excel znajdzie w twoim LOOKUP_VECTOR.
• WYSZUKAJ_WEKTOR: jest to zakres, w którym program Excel znajdzie Twoją WYSZUKAJ_WARTOŚĆ. Może to być tylko jeden wiersz lub kolumna, a wartości poniżej powinny być w porządku rosnącym.
• WYNIK_WEKTOR (opcjonalnie): jest to zakres, w którym program Excel znajdzie odpowiednią wartość do zwrócenia. Jest to oparte na wynikach LOOKUP_VECTOR.

W poniższym przykładzie użytkownik zna nazwę elementu, ale nie zna kodu SKU. Aby uzyskać kod SKU, użyli formuły WYSZUKAJ.

5. WYSZUKAJ.PIONOWO

Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO jest pomocna w przypadku danych ułożonych w kolumny. Excel szuka wartości, którą przypiszesz, w pierwszej kolumnie wybranego zakresu. Następnie będzie liczyć w kolumnach na podstawie podanej liczby i zwróci odpowiednią wartość.

Formuła: = WYSZUKAJ.PIONOWO(wyszukaj_wartość; tablica_tabeli; nr_indeksu_kolumn;[przeszukaj_zakres])

• WYSZUKAJ_WARTOŚĆ: jest to wartość, której program Excel będzie szukał w pierwszej kolumnie tabeli.
• TABLE_ARRAY: Jest to zakres komórek, w których będzie działać funkcja. Excel użyje WYSZUKAJ_WARTOŚĆ i znajdź go w pierwszej kolumnie tablicy TABLE_ARRAY. Następnie policzy liczbę komórek w oparciu o następującą zmienną, aby zwrócić wynik.
• COL_INDEX_NUMBER: Jest to liczba kolumn, które program Excel zliczy, aby zwrócić wynik.
• ZAKRES WYSZUKIWANIA (opcjonalnie): To może być tylko PRAWDA lub FAŁSZ. Jeśli napiszesz TRUE, zwróci przybliżone dopasowania (a Twoja pierwsza kolumna powinna być w porządku rosnącym). Jeśli wybierzesz FALSE, zwróci tylko dokładne dopasowania.

W poniższym przykładzie użytkownik szukał ceny określonej jednostki SKU. Ponieważ cena znajduje się pod piątą kolumną, wartość poniżej COL_INDEX_NUMBER jest ustawiony na 5.

6. WYSZUKAJ.POZIOMO

Funkcja WYSZUKAJ.POZIOMO jest prawie taka sama jak WYSZUKAJ.PIONOWO, z wyjątkiem tego, że dane tutaj powinny być uporządkowane według wierszy.

Formuła: = WYSZUKAJ.POZIOMO(wyszukaj_wartość; tablica_tabeli; numer_indeksu_wierszy;[przeszukaj_zakres])

• WYSZUKAJ_WARTOŚĆ: jest to wartość, której program Excel będzie szukał w pierwszym wierszu tabeli.
• TABLE_ARRAY: Jest to zakres komórek, w których będzie działać funkcja. Excel użyje WYSZUKAJ_WARTOŚĆ i znajdź go w pierwszej kolumnie tablicy TABLE_ARRAY. Następnie policzy liczbę komórek w oparciu o następującą zmienną, aby zwrócić wynik.
• ROW_INDEX_NUMBER: Jest to liczba wierszy, które program Excel zliczy, aby zwrócić wynik.
• ZAKRES WYSZUKIWANIA (opcjonalnie): To może być tylko PRAWDA lub FAŁSZ. Jeśli napiszesz TRUE, zwróci przybliżone dopasowania (a Twoja pierwsza kolumna powinna być w porządku rosnącym). Jeśli wybierzesz FALSE, zwróci tylko dokładne dopasowania.

Jak pokazano poniżej, formuła WYSZUKAJ.POZIOMO służy do uzyskania dostępnych zapasów jednostki SKU. Ponieważ numer wiersza dla dostępnych zapasów to 9, 9 ROW_INDEX_NUMBER czyta 9.

7. XWYSZUKAJ

Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO to ewolucja formuł WYSZUKAJ.PIONOWO i WYSZUKAJ.POZIOMO. Umożliwia zwrócenie wielu wyników i można go użyć do wyszukiwania zarówno według kolumny, jak i wiersza. Działa to jednak tylko z wersjami programu Excel na platformę Microsoft 365.

Formuła: =XWYSZUKAJ(wyszukaj_wartość, wyszukana_tablica, zwrócona_tablica,[jeśli_nie znaleziono];[tryb_dopasowania];[tryb_wyszukiwania])

• WYSZUKAJ_WARTOŚĆ: Podobnie jak powyższe formuły, odnosi się to do wartości, którą znajdzie Excel.
• LOOKUP_ARRAY: Jest to zakres komórek, które Excel przeszuka, aby znaleźć WYSZUKAJ_WARTOŚĆ przypisujesz. Może znajdować się w dowolnym miejscu w tabeli, ale może to być tylko jeden wiersz lub kolumna. W przeciwnym razie Twoja formuła zwróci błąd.
• RETURN_ARRAY: To są wyniki, które program Excel pokaże, gdy znajdzie LOOKUP_VALUE w LOOKUP_ARRAY. Musi odzwierciedlać kształt LOOKUP_ARRAY. Na przykład, jeśli LOOKUP_ARRAY jest kolumną, RETURN_ARRAY również powinna być kolumną. Ale jeśli wybierzesz wiele wierszy lub kolumn, RETURN_ARRAY zwróci wiele wyników.
• IF_NOT_FOUND (opcjonalnie): Formuła wyświetli tekst, który tutaj wpisujesz, jeśli nie może znaleźć poszukiwanej wartości. Jeśli pozostawisz puste, domyślnie będzie to #N/A.
• MATCH_MODE (opcjonalnie): może wynosić tylko -1, 0, 1 lub 2. -1, 0 i 1 zwrócą dokładne dopasowanie. Jeśli nie zostanie znalezione, -1 pokaże następną mniejszą wartość, 0 zwróci #N/A, a 1 pokaże następną większą wartość. Jeśli pozostawisz puste, domyślnie będzie to 0.
• TRYB SZUKANIA (opcjonalnie): może wynosić tylko 1, -1, 2 lub -2. 1 rozpoczyna wyszukiwanie od pierwszego elementu w LOOKUP_ARRAY, a -1 od ostatniego. 2 wykonuje wyszukiwanie binarne, które wymaga, aby tablica LOOKUP_ARRAY była w porządku rosnącym. -2 robi to samo, ale twoja lista musi być w porządku malejącym. Zarówno 1, jak i -1 są dobre dla krótkich list, ale jeśli masz dużo danych, które możesz posortować, rozważ użycie 2 lub -2.

W poniższym przykładzie możesz zobaczyć, jak pobrać pełne informacje o pojedynczym elemencie, wpisując po prostu nazwę elementu. Nie jesteś również ograniczony do wyboru pierwszej kolumny lub wiersza tabeli — możesz wybrać dowolny zestaw danych do przejrzenia.

W Excelu jest o wiele więcej, niż można się spodziewać

Oto niektóre z formuł, których możesz użyć, aby pomóc Ci zarządzać zapasami. Jeśli chcesz używać Excela w innych aspektach swojego życia, te formuły mogą Ci pomóc rozwiązywać rzeczywiste problemy.

Wiedza o tym, jak korzystać z tych funkcji i odrobina formatowania, może sprawić, że Twój system zarządzania zapasami przejdzie długą drogę.

3 szalone formuły Microsoft Excel, które są niezwykle przydatne

Te formuły programu Microsoft Excel mogą zwiększyć wydajność arkusza kalkulacyjnego i sprawić, że będzie trochę przyjemniej.

Czytaj dalej

O autorze

Rozwiń, aby przeczytać całą historię