11 przydatnych funkcji nawigacyjnych w Notion, aby utrzymać porządek

Gdy zaczniesz korzystać z Notion, zaczniesz tworzyć coraz więcej stron i podstron. Dzięki nieograniczonej liczbie stron w obszarze roboczym i do 5000 bloków dostępnych na stronę w bezpłatnym abonamencie, cała ta zawartość szybko staje się trudna do zarządzania.

Na szczęście niezliczone różne funkcje ułatwiają poruszanie się po przestrzeni roboczej Notion i organizowanie stron.

Tworzenie stron i podstron

Aby rozpocząć, musisz utworzyć nową stronę. Możesz to zrobić, klikając Nowa strona na dole paska bocznego Notion, aby rozpocząć pustą stronę. Możesz także wybrać z listy gotowych szablonów, które również utworzy dla Ciebie nową stronę.

Możesz jednak również utworzyć nową podstronę w ramach strony. Na bieżącej stronie, nad którą pracujesz, utwórz nowy blok i wybierz Strona. Gdy to zrobisz, zostanie utworzona nowa podstrona, a link zostanie osadzony. Możesz uzyskać bezpośredni dostęp do tej nowej strony z połączonego bloku.

Związane z: Szablony pojęć, które Cię zainspirują

1. Nawiguj z górnego paska

Górny pasek Notion pokazuje ścieżkę stron i podstron, z których pochodzi bieżąca strona. Możesz łatwo wrócić do poprzednich stron, które znajdują się w tej ścieżce. Notion wyświetli jednak tylko trzy z nich, więc nie pokaże podstron w środku.

Pasek boczny Notion daje wgląd we wszystkie utworzone przez Ciebie strony. Możesz otworzyć rozwijane strzałki, aby zobaczyć wszystkie podstrony, które istnieją na stronie głównej. Jest to łatwy sposób na poruszanie się po Notion, aby dostać się do strony, której szukasz.

Możesz zmienić kolejność stron, klikając i przytrzymując stronę, a następnie przeciągając ją nad lub pod inne strony. Upuszczenie go na inną stronę zmieni go w podstronę tej strony.

Bazy danych są również wymienione pod główną stroną na pasku bocznym Notion. Jeśli otworzysz strzałkę listy rozwijanej bazy danych, zobaczysz również różne widoki bazy danych istnieje w. Kliknięcie bazy danych na pasku bocznym otwiera ją jako pełną stronę, nawet jeśli była wbudowana.

Związane z: Zacznij korzystać z właściwości bazy danych

Chcesz więcej miejsca na rozkładówkę Notion? Ukryj pasek boczny, klikając strzałki u góry. Pojawi się ponownie, gdy najedziesz myszą na lewą stronę ekranu.

3. Dodaj ulubione strony, aby uzyskać łatwy dostęp na pasku bocznym

Możesz dodać do ulubionych podstronę, którą często odwiedzasz, dzięki czemu nie musisz jej ciągle szukać.

Aby dodać stronę do ulubionych, otwórz ją w Notion, a następnie kliknij Ulubiony w prawym górnym rogu. Spowoduje to przypięcie go do górnej części paska bocznego. Innym sposobem na to jest kliknięcie na trzy kropki które pojawiają się po prawej stronie dowolnej strony na pasku bocznym i klikając Ulubiony. Możesz ponownie zmienić kolejność stron pod Ulubione.

4. Użyj funkcji szybkiego wyszukiwania

Funkcja szybkiego wyszukiwania na samej górze paska bocznego Notion to niedoceniana funkcja, która pomaga szybko znaleźć określone strony lub treści. Wpisz nazwę strony lub tematy, których szukasz, a Notion wyświetli strony, które mają taką samą nazwę lub zawierają słowa kluczowe.

5. Użyj przydatnych skrótów klawiaturowych

Aby po prostu przechodzić tam iz powrotem między poprzednimi stronami, możesz użyć przydatnych klawiszy strzałek w lewym górnym rogu ekranu, obok paska bocznego. Dostępne są również skróty klawiaturowe. Aby wrócić do poprzedniej strony, na której byłeś, użyj Polecenie + [ na Macu lub Ctrl + [ na urządzeniu z systemem Windows. Aby przejść dalej, użyj Polecenie + ] lub Ctrl + ].

Związane z: Powody, dla których warto używać pojęcia dla potrzeb związanych z wydajnością

6. Połącz istniejącą stronę

Czasami chcesz po prostu przejść, aby móc szybko uzyskać dostęp do istniejącej strony, gdy jesteś na bieżącej rozkładówce. Możesz dodać nowy blok i wybrać Link do strony. Następnie wybierz z istniejących stron, które utworzyłeś.

Lista pokaże tylko strony główne, ale możesz wyszukać tytuł podstrony, aby ją znaleźć. Wybierz żądaną stronę. Teraz będziesz mógł otworzyć linkowaną stronę z tego bloku, a także pojawi się ona jako podstrona pod stroną, na której linkujesz.

7. Wspomnij istniejącą stronę

Wzmianka o stronie jest podobna do linkowania do strony, ale kluczową różnicą jest to, że możesz wspomnieć o stronie w ten sam wiersz co inny tekst i nie pojawi się jako kolejna podstrona pod stroną, o której mowa na.

Kiedy piszesz z tekstem na Notion, używając @ symbol spowoduje, że w wierszu pojawi się pasek wyszukiwania. Wyszukaj stronę, o której chcesz wspomnieć, i kliknij wynik. Możesz teraz kliknąć ten link, aby przejść bezpośrednio do strony.

Możesz to również zrobić, tworząc nowy blok i wybierając Wspomnij stronę.

Kiedy łączysz lub wspominasz stronę w innym miejscu i klikasz na nią, przekieruje Cię to do oryginalnej lokalizacji strony. Tutaj pojawiają się linki zwrotne.

Każda strona, do której zostanie dołączony link, będzie teraz wyświetlała linki wsteczne pod ich tytułem. Kliknięcie jednego przeniesie Cię z powrotem do dowolnej strony, z której pochodzi ta strona.

Pamiętaj, że bazy danych, które są połączone, nie zawierają linków zwrotnych.

9. Użyj funkcji bułki tartej

Dodanie bloku bułki tartej do strony jest przydatne w przypadku podstron, które są ukryte głęboko w innych pod-wiekach. Ta funkcja pokazuje lokalizację bieżącej strony w taki sam sposób, jak górny pasek, z wyjątkiem tego, że pokazuje każdą poprzednią stronę na ścieżce.

10. Tekst hiperłącza

Czasami chcesz dyskretnie połączyć stronę, bez pokazywania tytułu i ikony strony, w którym to przypadku możesz utworzyć hiperłącze do tekstu.

Napisz jakiś tekst, a następnie zaznacz go. Pojawi się małe menu edycji. Drugą opcją w menu jest dodanie linku. Kliknij Połączyć a następnie wyszukaj stronę, z którą chcesz ją połączyć, i wybierz ją. Podświetlony tekst powinien mieć podkreślenie, co oznacza, że ​​został pomyślnie połączony.

Chociaż działa to w taki sam sposób, jak poprzednie metody łączenia lub wspominania o stronie, strony połączone za pomocą tekstu z hiperłączem nie będą wyświetlać linku zwrotnego.

Związane z: Jak osadzić linki w Notion

11. Utwórz spis treści na stronie

Jako bonus możesz łatwo poruszać się po stronie z dużą ilością tekstu, tworząc blok Spis treści. Utwórz nowy blok i wybierz Spis treści.

Jeśli chcesz dodać sekcję swojej strony Notion do spisu treści, tworząc nagłówek za pomocą H1, H2, lub H3. Nagłówki automatycznie pojawią się w spisie treści i będziesz mógł stamtąd przeskakiwać do określonych sekcji.

Nawiguj pojęciem jak profesjonalista Like

Na początku nawigacja i porządkowanie stron przy tak wielu dostępnych opcjach może wydawać się przytłaczające. Jednak szeroka gama opcji sprawia, że ​​będziesz mógł wybrać tę, która najlepiej pasuje do Twojego stylu pracy. Wypróbuj te wskazówki i triki i naucz się, jak poruszać się po Notion jak profesjonalista.

Notion Vs Trello: której aplikacji produktywności powinieneś użyć w 2021 roku?

Notion i Trello to fantastyczne aplikacje zwiększające produktywność. Dowiedz się, który z nich odpowiada Twoim złożonym potrzebom, korzystając ze szczegółowego porównania.

Czytaj dalej

O autorze

Rozwiń, aby przeczytać całą historię