8 nowych funkcji spotkań i wyszukiwania Microsoft Teams, które musisz wypróbować

Ponieważ coraz więcej osób pracuje zdalnie, firmy technologiczne ulepszają swoje pakiety produktywności online, aby zapewnić bezproblemową obsługę.

W ramach tego samego wysiłku firma Microsoft dodała nowe funkcje wyszukiwania i spotkań do usługi Teams. Zobaczmy, jak możesz pracować wydajniej dzięki tym nowym funkcjom.

1. Utwórz zadania z wiadomości zespołu

Otrzymałeś nowe zadanie od swojego szefa? Teraz można tworzyć zadania w Teams bez opuszczania aplikacji. Oto jak z niego korzystasz:

1. Aby dodać nowe zadanie, kliknij Jeszcze ikonę wiadomości.
2. Z Więcej akcji, Wybierz Utwórz zadanie i dodaj wszystkie szczegóły.
3. Po utworzeniu zadania możesz je wyświetlić w aplikacji Zadania.

2. Wyróżnij do 7 użytkowników podczas spotkania

Podczas spotkań online często występuje więcej niż jeden prezenter/mówca.

Tak więc Microsoft Teams pozwala teraz wyróżnić do siedmiu użytkowników, aby pomóc Ci skupić się w równym stopniu na wszystkich mówcach. Aby wyróżnić dwie lub więcej osób jednocześnie, kliknij menu kontekstowe dodatkowych uczestników i wybierz Dodaj wyróżnienie.

Związane z: Jak zorganizować spotkanie Microsoft Teams na komputerze lub urządzeniu mobilnym?

3. Kontroluj kamerę uczestników

Zbyt duża liczba włączonych kamer i głośników podczas spotkania może powodować niepożądane rozpraszanie uwagi. Aby wszyscy byli skupieni, gospodarz spotkania może teraz kontrolować ustawienia audio i wideo uczestników.

Mikrofony i kamery możesz wyłączyć przed spotkaniem lub w jego trakcie. Najlepsze w tym jest to, że możesz także wyłączyć uprawnienia audio i wideo dla poszczególnych uczestników, dzięki czemu włączone są tylko niezbędne kamery i mikrofony.

4. Planuj spotkania automatycznie

Jeśli pracowałeś zdalnie, są szanse, że spędziłeś sporo czasu na planowaniu spotkań. Ale teraz Microsoft uruchomił Planista, usługa Microsoft 365, aby zautomatyzować planowanie spotkań.

Aby zaplanować spotkanie, dodaj Cortanę do wiadomości e-mail i poproś ją o zaplanowanie spotkania w następnym tygodniu, miesiącu lub w dowolnym momencie. Cortana i Harmonogram będą współpracować, aby sprawdzić dostępność wszystkich osób, znaleźć najbardziej odpowiedni czas i wysłać zaproszenia.

To świetne narzędzie, ale za tę usługę zapłacisz dodatkowo.

Związane z: Jak zaplanować spotkanie w programie Microsoft Outlook

5. Dowiedz się więcej o swoich współpracownikach

Dostępne tylko dla niejawnych testerów usługi Office 365, Organization Explorer to wyszukiwarka przeglądania organizacyjnego, która umożliwia eksplorowanie osób w Twojej organizacji.

Za pomocą tego narzędzia możesz znajdować osoby w swojej organizacji, odkrywać relacje w zespole, wyświetlać umiejętności osób i dowiedzieć się więcej o nich w programie Outlook. Nadal jest w wersji zapoznawczej.

6. Szybkie wyszukiwanie informacji za pomocą łączników wykresów

Możesz mieć trudności ze znalezieniem informacji, jeśli nie wiesz, gdzie ich szukać.

Aby ułatwić znajdowanie informacji, firma Microsoft wydała nowe łączniki Graph, które pobierają informacje z wielu źródeł, takich jak Salesforce, ServiceNow, Azure SQL, MediaWiki i nie tylko.

Podczas pracy w aplikacjach, takich jak SharePoint lub Office.com, możesz uzyskać dostęp do tych informacji i korzystać z nich. Możesz teraz dodać łączniki Graph w Search and Intelligence Admin Center.

7. Wzbogacone karty profili

Używając łączników Graph, firma Microsoft będzie teraz wyświetlać karty profili dla Twoich kontaktów, które zawierają szczegóły poza ich nazwiskiem i stanowiskiem pracy.

Łączniki będą agregować dane z systemów zarządzania zasobami ludzkimi, takich jak Workday i SuccessFactors, i pomogą Ci szybko i łatwo znaleźć informacje o osobach w Twojej organizacji. Ta funkcja ma zostać wkrótce wydana.

8. Więcej kontroli w Microsoft Bookings

Dzięki dwóm nowym rolom użytkowników Microsoft Bookings ma teraz lepszą kontrolę administracyjną. Dodali również funkcje dostosowywania i osobistego brandingu, które umożliwiają dodawanie logo firmy i kolorów.

Łatwe przełączanie kalendarzy i większa liczba filtrów ułatwiły planowanie spotkań.

Wykorzystaj w pełni Microsoft Teams

Dzięki tym nowym funkcjom Microsoft Teams możesz usprawnić przepływ pracy i zmaksymalizować wydajność.

Aby jednak w pełni wykorzystać możliwości Microsoft Teams, musisz opanować tę funkcję i poznać mniej znane wskazówki i triki.

Kredyty obrazów: Microsoft

10 porad i wskazówek dotyczących korzystania z Microsoft Teams

Microsoft Teams jest przeznaczony do komunikacji i spotkań. Skorzystaj z tych wskazówek, aby zmaksymalizować produktywność podczas współpracy w czasie rzeczywistym.

Czytaj dalej

O autorze

Rozwiń, aby przeczytać całą historię