5 aplikacji, które pomogą Ci podzielić zadania na kroki

Podział celów na mniejsze kroki zwiększa Twoje szanse na ich realizację. Organizując swoją pracę w krokach, możesz jasno określić, dokąd zmierzasz, i zobaczyć, co osiągasz.

Jednak efektywne wykorzystanie tej techniki wymaga praktyki. Wiele kroków sprawia, że ​​jest to przytłaczające. Zbyt mało i brakuje jasnego punktu wyjścia. Oto kilka aplikacji, które ułatwiają dzielenie zadań na kroki!

1. Cele na torze

Cele na torze to program do wyznaczania celów dla komputerów stacjonarnych i urządzeń z systemem iOS. Oprogramowanie Sub-Cel pomaga Ci w wyznaczeniu celu i podzieleniu go na konkretne kroki. Ponadto Goals On Track oferuje szablony, które pomogą Ci stworzyć plany działania dla Twoich celów. Cały program opiera się na wykonalnych krokach.

Goals On Track oferuje wiele sposobów organizowania i wyświetlania zadań. Zawiera również wskazówki i przewodniki, które pomogą Ci w skutecznym konstruowaniu listy zadań, w tym pomagają w prawidłowym segmentowaniu zadań.

Ściągnij: GoalsonTrack na iOS (bezpłatny, oferuje zakupy w aplikacji)

2. Habitica

Habitica to świetny sposób na gamifikuj swoje życie i swoje cele, ale czy wiesz, że może to również pomóc w segmentacji listy zadań? Możesz dodawać listy kontrolne do codziennych zadań, a także do zadań do wykonania.

Co najważniejsze, Habitica da ci większe nagrody za zadanie, jeśli wypełnisz również jego listę kontrolną. To świetna zachęta, aby zawsze segmentować swoje zadania.

Możesz również częściowo zautomatyzować proces, jeśli masz powtarzające się zadania z podobnymi krokami. Najpierw stwórz prywatną gildię. Następnie stwórz wyzwanie w tej gildii i dodaj zadania do wykonania dla każdego kroku. Dodaj je, ponownie dołączając do wyzwania, a następnie opuszczając je tyle razy, ile to konieczne.

Ściągnij: Habitica dla iOS | Android (Bezpłatne, oferuje zakupy w aplikacji)

3. CanPlan

CanPlan to aplikacja na iPada, która pomaga wyznaczać jasne cele i konkretne plany. University of Victoria zaprojektował go, aby pomóc uczniom pozostać na szczycie ich zadań, ale działa z każdą listą zadań.

Możesz śledzić swoje postępy, patrząc na zaznaczone kroki. Ponieważ kroki są częścią głównego zadania, nie musisz wykonywać żadnych dodatkowych kroków, aby to zrobić. Możesz także zwizualizować swoje zadanie za pomocą zdjęć lub użyć inspirujących zdjęć, które pomogą Ci uniknąć przytłoczenia.

Na koniec możesz sortować swoje zadania w kategorie. Następnie możesz przeglądać według kategorii zamiast wyświetlać wszystkie swoje zadania naraz. Pomoże Ci to skoncentrować się na swoich priorytetach.

Ściągnij: CanPlan na iOS (bezpłatny, oferuje zakupy w aplikacji)

4. Libra

Jest dużo aplikacje z listą rzeczy do zrobienia tam, a wiele z nich pozwoli ci dodać podzadania, ale Quire jest w tym świetny. Możesz wyświetlić wszystkie swoje zadania w widoku listy, ale możesz także przypisać każdemu zadaniu poziom priorytetu i pogrupować je w jedną lub więcej podlist.

Każda podlista tworzy kartę, dzięki czemu możesz używać swoich podlist jako kroków, przy czym każda karta reprezentuje zadanie. Możesz przeglądać podlisty pojedynczo, aby uniknąć przytłoczenia długą listą. Zawiera również mnóstwo narzędzi do planowania, przydzielania zadań i nie tylko.

Co najlepsze, to oprogramowanie jest bezpłatne i działa na każdym urządzeniu mobilnym lub przeglądarce internetowej.

Ściągnij: Zapytaj o iOS | Android (Wolny)

5. Zadanie zagnieżdżone

Główny powód, dla którego dodawanie kroków do zadań pomaga zwiększyć produktywność jest to, że pomaga Ci się skupić. Dzięki ustaleniu jasnego punktu początkowego i kolejności priorytetów zadanie wydaje się bardziej wykonalne. Nested Task to aplikacja na Androida, która kładzie nacisk na usprawnioną, skoncentrowaną strukturę.

Zadanie zagnieżdżone tworzy minimalistyczna lista rzeczy do zrobienia, pokazując tylko jedno konkretne zadanie lub jego kroki. W ten sposób unikniesz przytłaczania cię długą listą mikrozadań. Lista funkcji jest również uproszczona, co pomaga skupić się na faktycznym wykonywaniu zadań zamiast dostosowywania ich ustawień.

Możesz śledzić swoje postępy za pomocą systemu punktów. Przypisz każdemu zadaniu wartość punktową. Ta wartość może reprezentować wagę lub trudność zadań. To zależy od Ciebie! Zadanie zagnieżdżone będzie śledzić, ile punktów pozostało dla każdego projektu.

Ściągnij: Zadanie zagnieżdżone na Androida (bezpłatnie)

Maksymalizuj produktywność dzięki chunkingowi

Podział celów na mniejsze kawałki pomoże Ci uzyskać poczucie priorytetu i skupienia. Poprawia również ogólną produktywność. Jeśli zmagasz się z przytłaczającą listą rzeczy do zrobienia lub po prostu pragniesz większej organizacji, te aplikacje mogą Ci pomóc!

Gdy już nauczysz się dzielić zadania na segmenty, możesz przenieść tę technikę również do innych narzędzi, takich jak programy Microsoft Office!

Jak zarządzać projektem za pomocą szablonów Word

W zarządzaniu projektami przygotowanie to połowa sukcesu. Aby uporządkować i udokumentować swój projekt, możesz potrzebować wielu różnych raportów, formularzy lub planów. Przygotowaliśmy zestaw szablonów programu Word, aby ułatwić Ci rozpoczęcie pracy.

Czytaj dalej

O autorze