10 sposobów, w jakie niezależni fotografowie mogą zmaksymalizować produktywność

Fotograf niezależny jest odpowiedzialny za pozyskiwanie nowych klientów, wykonywanie zdjęć, ich edycję i wystawianie faktur.

Te małe zadania mogą negatywnie wpłynąć na Twoją produktywność. Jednak zawsze możesz wykorzystać większość swoich produktywnych godzin dzięki tym wskazówkom dotyczącym produktywności i nadal zarabiać pieniądze, robiąc to, co lubisz robić.

1. Automatyzacja czasochłonnych zadań

Aby stać się bardziej produktywnym niezależnym fotografem, musisz usprawnić wszystkie zadania poprzez automatyzację, takich jak marketing e-mailowy, licytowanie i rezerwacja. Możesz wykorzystać różne dostępne narzędzia, aby zautomatyzować te obowiązki.

Przestań ręcznie wysyłać e-maile do potencjalnych klientów i zautomatyzuj e-mail marketing. Możesz wypróbować bezpłatne internetowe aplikacje internetowe, takie jak Moosend, Mozaika, Bądź wolny, Dyspozytorniaitp.

Możesz także użyć narzędzi i wtyczek do automatyzacji rezerwacji dzięki funkcjom takim jak dwukierunkowe określanie lokalizacji klienta Synchronizacja Kalendarza Googlei wiele opcji płatności.

2. Twórz szablony do częstej komunikacji e-mail

Czy zdarza Ci się wielokrotnie pisać ten sam e-mail? Możesz zaoszczędzić czas, tworząc konfigurowalne szablony. Są one przydatne do wysyłania do klientów w różnych punktach przepływu pracy, takich jak e-mail wprowadzający.

Po dotarciu do tego segmentu przepływu pracy znajdź odpowiedni szablon. Następnie przed wysłaniem wystarczy podać informacje o kliencie. W rezultacie możesz uniknąć literówek w pośpiechu i zaoszczędzić czas, pisząc za każdym razem nowe e-maile.

Związane z: Jak wysyłać masowe wiadomości e-mail w Gmailu z Arkuszy Google

3. Utwórz dedykowaną przestrzeń roboczą

Podczas gdy wielu niezależnych fotografów pracuje w domu, w większości przypadków nie powinieneś kończyć edycji zdjęć leżąc w łóżku. W niektórych sytuacjach może ci ujść na sucho praca dorywcza. Jednak z czasem będziesz kuszony, aby się rozproszyć.

Aby być produktywnym, powinieneś mieć wydzieloną przestrzeń roboczą. Najlepiej wykorzystać wolny pokój jako miejsce pracy. Alternatywnie możesz ustawić biurko w swoim salonie lub sypialni.

Oprócz posiadania dedykowanej stacji roboczej, musisz także zachować porządek. Sprzęt fotograficzny należy przechowywać w wyznaczonym miejscu, aby można go było łatwo znaleźć. Podobnie biurko powinno być wolne od wszelkich zbędnych przedmiotów i to samo dotyczy pulpitu komputera.

4. Skonfiguruj odpowiednie systemy do efektywnej edycji zdjęć

W branży fotograficznej edycja zdjęć jest jednym z najbardziej czasochłonnych zadań. Jeśli możesz poświęcić mniej czasu na edycję, możesz wykorzystać ten czas, aby zrobić więcej sesji zdjęciowych i zdobyć nowych klientów.

Najlepszą metodą poprawy wydajności edycji jest edycja zdjęć w dużych partiach. Możesz także utworzyć niestandardowe skróty klawiaturowe dla najczęściej używanej akcji edycji. Dzięki temu unikniesz tysięcy naciśnięć klawiszy podczas sesji edycji zdjęć.

Związane z: Najlepsze łatwe w użyciu oprogramowanie do edycji zdjęć dla początkujących

5. Prowadź kalendarz

Nawet jako freelancer musisz prowadzić kalendarz swoich harmonogramów. Korzystaj z aplikacji takich jak Calendly, aby umawiać spotkania i spotkania z klientami. Takie aplikacje pozwalają wyznaczyć konkretny czas na spotkania.

Jeśli jesteś freelancerem oprócz wykonywania pracy na pełny etat, te aplikacje będą chronić Twój czas pracy i zaplanować zadania freelancera w pozostałych blokach czasowych.

6. Zarządzaj postami w mediach społecznościowych za pomocą aplikacji do planowania

Pracując jako freelancer, musisz wykorzystywać swoje konta w mediach społecznościowych, aby sprzedawać swoje usługi. Jednak tworzenie treści w mediach społecznościowych i publikowanie ich w najlepszej porze dnia może rozbić koncentrację i utrudnić produktywność.

Wyjdź z tej sytuacji, planując z wyprzedzeniem i planując swoje posty. Przygotowuj treści zbiorczo dla platform takich jak Instagram, gdy jest to dla Ciebie wygodne. Możesz skorzystać z pomocy internetowych narzędzi do planowania postów w mediach społecznościowych, które będą udostępniać posty w Twoim imieniu, gdy Twoi obserwatorzy będą najbardziej aktywni.

Związane z: Najlepsze aplikacje do planowania postów na Instagramie

7. Zawsze miej notebook pod ręką

Fotografia obejmuje kreatywne pomysły, a jako niezależny fotograf, przygnębiające będzie zapomnieć o niektórych innowacyjnych pomysłach, ponieważ ich nie zapisałeś.

W każdej chwili możesz wymyślić pomysły na ulepszenie swojej działalności lub praktyk fotograficznych. Byłoby głupotą polegać na swojej pamięci, żeby później o tym pamiętać. Również jego natychmiastowa realizacja może nie zawsze być możliwa przy pominięciu innych ważnych zadań.

Dlatego zawsze potrzebujesz zeszytu, aby zapisywać pomysły, które otrzymujesz. Dzięki temu będziesz mógł zanotować, kiedy pojawi się inspiracja i spojrzeć na nią później. Jeśli nie lubisz pióra i papieru, jest ich wiele aplikacje do robienia notatek dostępne na komputery stacjonarne i urządzenia mobilne.

8. Zbuduj stronę internetową z portfolio

Fotograf to artysta, a Twoje portfolio fotograficzne przemówi głośniej niż jakiekolwiek słowa. Za każdym razem, gdy ktoś podejdzie do Ciebie i poprosi o Twoje portfolio, nie udostępniaj losowych zdjęć przez e-mail lub WhatsApp.

Możesz zaprezentować najlepsze przykłady swojej fotografii za pośrednictwem dobrze zorientowanej i ustrukturyzowanej witryny z portfolio. Następnym razem, gdy ktoś będzie chciał Twoje portfolio, udostępnij witrynę, aby mu zaimponować.

Podczas tworzenie strony z portfolio, upewnij się, że ma następujące funkcje:

• Responsywny interfejs użytkownika (UI) odpowiedni dla każdego urządzenia.
• Informacje kontaktowe z odpowiednią widocznością.
• Twoje najlepsze obrazy z opcją wyświetlania w oryginalnym rozmiarze.
• Minimalistyczny, schludny i nowoczesny design.
• Linki do wszystkich Twoich kont w mediach społecznościowych.

Każdy klient jest cenny dla niezależnego fotografa. Ignorowane telefony i spóźnione odpowiedzi na e-maile mogą kosztować potencjalnego klienta. Ktoś kontaktujący się z Tobą w sprawie usługi fotograficznej oznacza, że ​​Cię znalazł i rozważa zatrudnienie w tym konkretnym czasie.

Spóźniona odpowiedź oznacza, że ​​mogą zwrócić się do kogoś innego i zatrudnić go. Szybko zakończ rozmowę i zatrudnij się. Szybka reakcja zapewni również jedno zadanie mniej na liście rzeczy do zrobienia i pełną koncentrację na pracy.

10. Ustal czas na przeglądanie Internetu

Jako fotograf spędzasz już dużą część czasu patrząc na ekran komputera w celu edycji zdjęć i wideo. Minimalizując czas przeglądania stron internetowych, zmniejszysz obciążenie oczu i mózgu.

Ogranicz ilość czasu spędzanego każdego dnia w Internecie i mediach społecznościowych. Chociaż czytanie artykułów informacyjnych może wydawać się produktywne, odciąga Twoją uwagę i utrudnia produktywność. Możesz skorzystaj z pomocy aplikacji które kontrolują korzystanie z mediów społecznościowych i Internetu.

Prosperujący jako produktywny niezależny fotograf

Jako niezależny fotograf możesz zwiększyć swoją produktywność, eliminując wszelkie czynniki rozpraszające uwagę. Ponadto przejście na aplikacje do zarządzania zadaniami online może pomóc Ci stać się bardziej wydajnym fotografem niezależnym.

Przewodnik po zarządzaniu zadaniami online: 10 wskazówek dotyczących wyboru odpowiedniej aplikacji

Jeśli chcesz wybrać aplikację do zarządzania zadaniami, aby efektywniej zarządzać projektami, oto kilka rzeczy do rozważenia!

Czytaj dalej

O autorze