Chcesz, aby Twój podpis w wiadomości e-mail wyróżniał się i pozostawiał dobre wrażenie? Z tego przewodnika dowiesz się, jak utworzyć podpis w programie Outlook.
Tworzenie podpisu e-mail w Outlooku jest łatwe. Oprogramowanie umożliwia tworzenie niestandardowych podpisów, które można automatycznie lub ręcznie dodawać do wiadomości e-mail.
Podpisy e-mail mogą być świetnym sposobem na wyrobienie sobie marki, pokazanie profesjonalizmu, legalności i punktów kontaktowych. W tym przewodniku krok po kroku pokazujemy, jak utworzyć podpis w Outlooku.
Tworzenie podpisu w Outlooku
- Otwórz Outlooka i kliknij Plik. Następnie wybierz Opcje.
- Kliknij Poczta i wybierz Podpisy otworzyć Podpisy i artykuły papiernicze menu. Chcesz podpisywać dokumenty online? Utwórz podpis za pomocą tego bezpłatnego internetowego kreatora podpisów.
- Pod Podpis E-mail, Kliknij Nowy, a w Nowy podpis wpisz nazwę podpisu. Ta nazwa pomoże w przyszłości zidentyfikować podpis.
- Pod Edytuj podpis, wpisz i sformatuj swój podpis. Możesz dodać swoje imię i nazwisko, tytuł, organizację, adres e-mail, numer kontaktowy, witrynę firmy i logo.
- Aby stworzyć bardziej stylowy podpis, możesz użyć jednego z nich generatory podpisów e-mail aby go sformatować. Następnie skopiuj/wklej go do Edytuj podpis. Możesz także użyć szablonu podpisu firmy Microsoft.
- Pod Wybierz domyślny podpis w sekcji, ustaw następujące opcje dla swojego podpisu: W Konto e-mail, wybierz konto e-mail, które powinno otrzymać podpis.
- w Nowe wiadomości, wybierz podpis e-mail, który ma być automatycznie dodawany za każdym razem, gdy tworzysz nową wiadomość. w Odpowiedzi/przesyłane dalej, wybierz podpis, który chcesz wyświetlać w wiadomościach, na które odpowiadasz lub przesyłasz dalej.
- Kliknij dobrze aby zapisać podpis. Aby potwierdzić, czy działa zgodnie z oczekiwaniami, otwórz nową wiadomość; Twój nowy podpis powinien już tam być. Jeśli chcesz dodać go ręcznie, przejdź do Wstawić > Podpis i wybierz podpis, którego chcesz użyć.
Wykonaliśmy te kroki przy użyciu klasycznej wersji programu Outlook 2019. Tak więc proces może być nieco inny w przypadku innych wersji programu Outlook.
Twórz i używaj niestandardowego podpisu w Outlooku
Dodanie podpisu do wiadomości e-mail w programie Outlook może sprawić, że wiadomość będzie wyglądać bardziej profesjonalnie. Przy prawidłowym użyciu podpisy e-mail mogą być pomocne w komunikacji z partnerami, klientami i dostawcami.
Kto potrzebuje długopisu i papieru? Dowiedz się, jak łatwo podpisać dokument online.
Czytaj dalej
- Wydajność
- Porady e-mailowe
- Microsoft Outlook
- Podpisy e-mail
- Aplikacje e-mail
Denis jest pisarzem technicznym w MakeUseOf. Szczególnie lubi pisać o Androidzie i ma oczywistą pasję do Windowsa. Jego misją jest ułatwienie korzystania z urządzeń mobilnych i oprogramowania. Denis jest byłym urzędnikiem ds. pożyczek, który uwielbia tańczyć!
Zapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Jeszcze jeden krok…!
Potwierdź swój adres e-mail w e-mailu, który właśnie do Ciebie wysłaliśmy.
