Zabezpieczenie hasłem Twoich dokumentów to konieczność zabezpieczenia danych w Twoim pliku. W ten sposób możesz bezpiecznie udostępniać pliki kilku wybranym osobom, udostępniając hasło.
Istnieje wiele sposobów zabezpieczenia pliku PDF hasłem, w tym Adobe Acrobat, novaPDF itp. Za pomocą tych narzędzi można zaszyfrować istniejący plik PDF. Aby zaszyfrować dokument Word za pomocą szyfrowania AES, przekonwertujmy go bezpośrednio na plik PDF chroniony hasłem.
Czy możesz polegać na ochronie hasłem firmy Microsoft?
Schematy szyfrowania Microsoftu do Office 2003 były słabe. W przypadku większości programów do łamania kodu złamanie kodu było łatwe. Od pakietu Office 2007 firma Microsoft używa Advanced Encryption Standard (AES), silnego szyfrowania, które nie pozostawia luki w oprogramowaniu do łamania haseł.
Jeśli ograniczysz dostęp do edycji hasłem i pozwolisz innym przeglądać pliki, pliki te nie są w pełni zaszyfrowane, więc można je łatwo złamać. Oprócz ograniczania dostępu do edycji, wybierz pełne szyfrowanie hasłem, aby w pełni zabezpieczyć swoje pliki.
Dodatkowo zawsze zapisuj pliki w formacie DOCX. Wcześniejsze wersje pakietu Microsoft Office mogą przechowywać pliki w formacie doc, których nie można w pełni zaszyfrować.
Plik Word zabezpieczający hasłem
Zanim przejdziemy do konwersji pliku Word bezpośrednio na plik PDF chroniony hasłem, omówmy, jak można zabezpieczyć hasłem dokument Word. Dodatkowo, jakie ograniczenia napotkasz podczas konwertowania pliku tekstowego chronionego hasłem na inny format.
1. Otwórz plik Worda.
2. Przejdź do Menu Plik.
3. Kliknij Chroń dokument.
4. Iść do Szyfruj hasłem.
5. Wejdz do hasło.
6. Ponownie wprowadź to samo hasło.
Twój plik tekstowy jest teraz chroniony hasłem. Wszyscy, łącznie z Tobą, mogą otworzyć ten plik tylko za pomocą zaszyfrowanego hasła.
Nie ma innego sposobu uzyskania dostępu do pliku, jeśli zapomnisz hasła. Więc zapisz hasło i zapisz je gdzieś.
Związane z: Konwertowanie dowolnego obrazu do formatu PDF w systemie Windows 10
Ograniczenia konwertowania dokumentów Word chronionych hasłem
Bezpośrednie zapisanie pliku Word chronionego hasłem w innym formacie usunie ochronę hasłem. W związku z tym będziesz musiał ponownie zabezpieczyć plik PDF hasłem przy użyciu różnych metod szyfrowania.
Możesz jednak przekonwertować plik DOCX bezpośrednio na plik PDF chroniony hasłem za pomocą programu Word. Oto jak możesz to zrobić.
Konwertowanie pliku Word bezpośrednio na plik PDF chroniony hasłem
1. Iść do Menu Plik.
2. Kliknij Eksport.
3. Kliknij Utwórz PDF/XPS.
Spowoduje to wyeksportowanie pliku Word do formatu PDF.
Zanim zapiszesz plik, kliknij Opcje przycisk tuż powyżej Publikować.
4. otwarty Ustawienia opcji w oknie dialogowym zapisywania.
5. Zaznacz ostatnie pole „Zaszyfruj dokument hasłem."
6. Kliknij dobrze.
Pojawi się okno dialogowe, jak pokazano powyżej, z prośbą o wprowadzenie hasła.
7. Wprowadź i ponownie wprowadź hasło dwukrotnie.
8. Kliknij dobrze.
Po naciśnięciu przycisku publikowania program Word automatycznie zapisze dokument jako plik PDF chroniony hasłem.
Podobnie jak w przypadku dokumentów programu Word chronionych hasłem, nie ma możliwości otwarcia pliku PDF chronionego hasłem bez hasła.
Związane z: Jak otworzyć plik DAT lub przekonwertować go na dokument Word Word
Czy pliki Excel mogą być bezpośrednio konwertowane na pliki PDF chronione hasłem?
Niestety, Excel nie zawiera tej funkcji. Po przejściu do obszaru opcji w oknie dialogowym zapisywania nie ma możliwości zaszyfrowania dokumentu hasłem. Tak więc powyższa metoda może nie działać tak samo z dokumentami Excel.
Tutaj musisz przekonwertować plik Excel na plik PDF, a następnie zaszyfrować go hasłem.
Chroń dane hasłem, aby były bezpieczniejsze
Ochrona hasłem poufnych dokumentów może pomóc w zapewnieniu ich bezpieczeństwa. Łatwiej i bezpieczniej jest przekonwertować dokument Word bezpośrednio na plik PDF chroniony hasłem.
W tym samym celu możesz również użyć narzędzi innych firm. Jeśli jednak dokumenty są zbyt poufne, nie używaj niepewnych aplikacji.
Proces tworzenia wielostronicowego dokumentu PDF z kilkoma obrazami jest dość prosty. Oto jak możesz to zrobić!
Czytaj dalej
- Wydajność
- Dokument cyfrowy
- Microsoft Word
- Ochrona danych
Shan Abdul jest absolwentem inżynierii mechanicznej. Po ukończeniu edukacji rozpoczął karierę jako niezależny pisarz. Pisze o używaniu różnych narzędzi i oprogramowania, aby pomóc ludziom być bardziej produktywnymi jako student lub profesjonalista. W wolnym czasie uwielbia oglądać filmy na Youtube na temat produktywności.
Zapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Jeszcze jeden krok…!
Potwierdź swój adres e-mail w e-mailu, który właśnie do Ciebie wysłaliśmy.
