10 wskazówek, jak zapewnić bezpieczeństwo przechowywania w chmurze

Przechowywanie w chmurze ułatwiło synchronizację plików, udostępnianie ich, przechowywanie wielu wersji pliku i wiele więcej. Nie tylko do tworzenia kopii zapasowych, przechowywanie w chmurze całkowicie zastąpiło fizyczny dysk pamięci dla niektórych użytkowników.

Możesz bezpłatnie korzystać z usługi przechowywania w chmurze, takiej jak Dysk Google lub OneDrive, lub wybrać płatny plan, aby uzyskać więcej miejsca i funkcji.

Chociaż dostawcy pamięci masowej w chmurze oferują dobre środki bezpieczeństwa, aby zapewnić bezpieczeństwo danych, co jeszcze możesz zrobić, aby zagwarantować, że nikt nie uzyska do nich nieautoryzowanego dostępu?

Oto kilka wskazówek, których należy przestrzegać, aby chronić swoje pliki w chmurze.

1. Zabezpiecz swoje konto silnym hasłem

Aby chronić swoje konto w chmurze przed nieautoryzowanym dostępem, upewnij się, że masz silne hasło.

Silne hasło to kombinacja liter, cyfr i znaków specjalnych (!,#,$). Możesz również dodać różne wielkie i małe litery, aby skomplikować.

Możesz korzystać z dostępnych narzędzi online tam, gdzie możesz sprawdź siłę hasła aby upewnić się, że masz silny. W obu przypadkach możesz też użyj menedżera haseł aby wygenerować dla Ciebie silne hasło.

2. Włącz uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA)

Gdy masz już silne hasło, powinieneś włączyć uwierzytelnianie dwuskładnikowe dla dodatkowej warstwy ochrony konta.

Jeśli nie zgubisz urządzenia, osoba atakująca nie będzie mogła uzyskać dostępu do Twojego konta w chmurze. Kody uwierzytelniające są zwykle generowane przez aplikację 2FA lub dostarczane e-mailem lub SMS-em.

Uwierzytelnianie dwuskładnikowe przy użyciu sprzętowego klucza bezpieczeństwa jest również wyborem, jeśli jest to wygodne.

Jeśli Twój dostawca pamięci masowej online nie oferuje ochrony 2FA, powinieneś rozważyć przejście na inną usługę.

Związane z: Najlepsi dostawcy darmowej pamięci masowej w chmurze

3. Unikaj przechowywania informacji o znaczeniu krytycznym

Przechowywanie w chmurze to niezawodny sposób na tworzenie kopii zapasowych danych, do których można uzyskać dostęp z dowolnego miejsca.

Nie należy jednak przesyłać poufnych informacji, aby chronić je przed potencjalnymi atakami. Fizyczny dysk do przechowywania danych powinien być skuteczniejszy w utrzymywaniu prywatności cennych informacji.

4. Zaszyfruj swoje dane przed przesłaniem

Aby uniemożliwić dostęp do plików, możesz je zaszyfrować przed przesłaniem do usługi przechowywania plików.

Możesz użyć narzędzi takich jak Kryptomator i Veracrypt aby zaszyfrować pliki lokalnie, a następnie przesłać je w razie potrzeby.

W ten sposób nawet dostawca pamięci masowej w chmurze nie może uzyskać dostępu do Twoich plików bez posiadania hasła głównego (lub klucza odszyfrowywania).

Tak więc, nawet jeśli Twoje dane wyciekną (najgorszy scenariusz), Twoje pliki są chronione przez szyfrowanie.

Związane z: Najtańsi dostawcy usług przechowywania w chmurze

5. Wybierz szyfrowaną usługę przechowywania w chmurze

Niektóre z najbezpieczniejsze usługi przechowywania w chmurze domyślnie oferują szyfrowanie. Jeśli dostawca pamięci masowej szyfruje pliki, może nie być konieczne robienie tego samego lokalnie.

Jednak w większości przypadków usługi przechowywania online, które oferują szyfrowanie jako funkcję, mogą okazać się drogie.

Może nie jest to najbardziej opłacalna metoda, ale jeśli zależy Ci na łatwości użytkowania i szyfrowaniu, powinny pomóc usługi szyfrowania w chmurze.

6. Aktywnie zarządzaj udostępnionymi plikami

Kiedy udostępniasz folder lub plik, zwykle ma to postać łącza lub udzielenia pozwolenia przy użyciu ich adresu e-mail.

Jeśli udostępniłeś coś za pośrednictwem poczty e-mail, powinno to być zabezpieczone przed nieautoryzowanym dostępem w przyszłości (chyba że użytkownik, któremu to udostępniłeś, został naruszony).

Jeśli jednak udostępniłeś łącze do niektórych plików i folderów, możesz je później wyłączyć. Jeśli tego nie zrobisz, osoba atakująca może natknąć się na łącze i łatwo pobrać pliki, którymi nie zamierzałeś udostępniać wszystkim.

Każda usługa przechowywania w chmurze umożliwia zarządzanie udostępnionymi plikami i łączami, więc należy mieć na nie oko.

7. Zrób kopię zapasową swoich danych w chmurze

Wiele osób polega na chmurze jako wygodnym sposobie tworzenia kopii zapasowych danych i często usuwa te pliki z dysku, aby zwolnić miejsce.

Chociaż jest to sprytny sposób zarządzania przestrzenią dyskową na urządzeniu, może nie być najbezpieczniejszą metodą.

Zawsze powinieneś mieć kopię swoich danych na fizycznym dysku na wypadek utraty dostępu do usługi przechowywania w chmurze z jakiegokolwiek powodu.

Związane z: Czy Dropbox jest wystarczająco bezpieczny dla Twoich prywatnych plików?

8. Przejrzyj połączone aplikacje

Aby zautomatyzować tworzenie kopii zapasowych lub korzystać z opcji integracji w innych usługach internetowych, możesz w końcu przyznać uprawnienia różnym aplikacjom do swojego konta pamięci w chmurze..

Aby zmniejszyć zagrożenia bezpieczeństwa wynikające z tych uprawnień, należy regularnie sprawdzać i cofać dostęp aplikacji do usługi przechowywania plików..

9. Zarządzaj urządzeniami, które uzyskują dostęp do pamięci w chmurze

Wygoda dostępu do plików z dowolnego miejsca może również stanowić zagrożenie dla bezpieczeństwa.

Jeśli zapomnisz wylogować się z publicznego komputera lub zgubisz jedno ze swoich urządzeń, może to być katastrofalne.

Tak więc, aby chronić swoje konto przed nieautoryzowanym dostępem, powinieneś zarządzać urządzeniami podłączonymi do Twojego konta i anulować sesje, które Twoim zdaniem mogą stanowić zagrożenie dla bezpieczeństwa.

10. Przeczytaj zasady swojego dostawcy pamięci masowej w chmurze

Bez względu na to, jak popularny jest dostawca pamięci masowej w chmurze, musisz zapoznać się z zasadami usługi, na której polegasz.

Może to być przytłaczający proces, ale powinien dać Ci pewność, jak działa usługa przechowywania w chmurze, przechowuje Twoje dane i jakie informacje o Tobie zbiera usługa.

Niektóre ze wskazówek, których należy szukać w oficjalnych politykach, to:

• Jak długo utrzymują konto aktywne w przypadku braku aktywności?
• Jakie typy plików zezwalają lub ograniczają?
• Jakie dane zbierają o Twoich plikach?
• Jak długo przechowują Twoje dane, gdy zażądasz dezaktywacji Twojego konta?
• Co stanie się z Twoimi plikami po wygaśnięciu subskrypcji?

Chroń swoją pamięć masową w chmurze, aby chronić swoje pliki

Przechowywanie w chmurze stało się łatwiejsze i wygodniejsze. Wszystko czego potrzebujesz to przyzwoite połączenie z Internetem, aby zacząć z niego korzystać.

Upewnij się, że jesteś aktywnie świadomy każdej aktywności związanej z przechowywaniem w chmurze, aby zapewnić bezpieczeństwo swoich plików.

Łatwo jest zapewnić bezpieczeństwo przechowywania w chmurze, ale nie należy całkowicie polegać na dostawcy usług. Kilka działań z Twojej strony pomoże Ci zabezpieczyć Twoje dane.

Zapomnij o przechowywaniu w chmurze: oto dlaczego powinieneś przełączyć się na lokalne kopie zapasowe

Przechowywanie w chmurze jest wygodne, ale co, jeśli utracisz dostęp do swoich danych? Oto dlaczego powinieneś trzymać się lokalnego przechowywania.

Czytaj dalej

O autorze