Co to jest OneDrive? Przewodnik po usłudze przechowywania w chmurze firmy Microsoft

OneDrive firmy Microsoft jest jedną z głównych dostępnych usług przechowywania w chmurze dla konsumentów. OneDrive umożliwia robienie wielu rzeczy, ale jest to możliwe tylko wtedy, gdy rozumiesz produkt.

Oto wszystko, co powinieneś wiedzieć o Microsoft OneDrive.

Co to jest OneDrive?

OneDrive to rozwiązanie do przechowywania w chmurze firmy Microsoft. Umożliwia użytkownikom przechowywanie plików różnych typów w chmurze, od dokumentów po zdjęcia, wideo i audio, umożliwiając łatwiejszy dostęp i udostępnianie.

Dzięki usłudze OneDrive możesz współpracować z innymi osobami, uzyskiwać dostęp do plików z wielu urządzeń i zawsze mieć pewność, że masz kopię zapasową plików, nawet jeśli sformatujesz urządzenie. Co gorsza, Twoje urządzenie zostanie zniszczone lub skradzione.

Microsoft OneDrive oferuje bezpłatne 5 GB przestrzeni dyskowej po otwarciu konta Microsoft. Aby uzyskać więcej gigabajtów, będziesz musiał zapłacić za Microsoft 365 (rebranding z Office 365 w 2020 roku) subskrypcja oferująca 1 TB przestrzeni dyskowej w usłudze OneDrive oprócz licencji na dostęp do aplikacji pakietu Office.

Jak działa Microsoft OneDrive?

Rozpoczęcie korzystania z OneDrive jest dość proste. Wszystko czego potrzebujesz to konto Microsoft. A jeśli masz już konto Microsoft, masz również OneDrive. Ale jeśli nie, przejdź do konto.microsoft.com/konto> Utwórz konto Microsoft i postępuj zgodnie z instrukcjami, aby się zarejestrować. Gdy to zrobisz, będziesz mieć 5 GB darmowego miejsca.

Zainstalowanie aplikacji OneDrive na urządzeniach ułatwia dostęp do przestrzeni dyskowej w chmurze. W systemach Windows 10, Windows RT 8.1 i Windows 8.1 nie trzeba pobierać aplikacji, ponieważ jest ona już wbudowana. W przypadku komputerów Mac, Android (chyba że masz Samsung Galaxy) i iPhone'a musisz pobrać aplikację. Alternatywnie możesz pominąć instalację aplikacji i dostęp OneDrive przez Internet.

Jeśli korzystasz z systemu Windows 10, usługa Microsoft OneDrive jest łatwiejsza w użyciu, ponieważ jest wypiekana w systemie operacyjnym. Możesz uzyskać dostęp do OneDrive, otwierając Eksplorator plików i wybierając OneDrive z panelu nawigacyjnego po lewej stronie. Ale będziesz musiał połącz swoje konto Microsoft z systemem Windows 10 dla wygody.

Jednak nadal możesz pobrać dedykowaną aplikację OneDrive ze sklepu Microsoft Store. W aplikacji OneDrive możesz nawigować po plikach za pomocą wyrównanego do lewej panelu nawigacyjnego, który zapewnia szybki dostęp do Zdjęć, Udostępnionych plików, Moich plików, Ostatnich i Kosza.

Jak skonfigurować magazyn osobisty w usłudze OneDrive

OneDrive oferuje dodatkowe zabezpieczenia dzięki wbudowanemu osobistemu zaszyfrowanemu skarbcowi dla poufnych dokumentów, takich jak rejestry podatkowe i informacje o pojeździe. Skarbiec ma dodatkową ochronę dzięki weryfikacji dwuetapowej i automatycznie blokuje się po 20 minutach (domyślnie), 1 godzinie, 2 godzinach lub 4 godzinach braku aktywności.

1. Wybierz Skarbiec osobisty na swoim koncie OneDrive.
2. Kran Kolejny i postępuj zgodnie z instrukcjami, aby zweryfikować swoją tożsamość i zakończyć konfigurację.

Jak wybrać foldery OneDrive dostępne lokalnie?

W Eksploratorze plików OneDrive zapewnia szybki przegląd plików i folderów. Microsoft pozwala wybrać foldery OneDrive, które Twoim zdaniem powinny być łatwo dostępne w Eksploratorze plików.

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę OneDrive na pasku zadań.
2. Wybierz Pomoc i ustawienia > Ustawienia z wyskakującego okienka.
3. Kliknij Konto z górnego menu, a następnie wybierz Wybierz foldery.
4. Wybierz preferowane foldery, które mają być wyświetlane lokalnie i naciśnij dobrze zapisać.

Ściągnij: OneDrive dla Okna | Prochowiec | Android | iPhone

Jak przesyłać pliki i foldery do OneDrive

Główną istotą usługi OneDrive jest przechowywanie plików w chmurze, dzięki czemu można uzyskać do nich dostęp ze wszystkich urządzeń. Możesz przekazać pliki do OneDrive na dwa różne sposoby. Najprostszym sposobem jest przeciągnięcie plików i folderów, a następnie upuszczenie ich do folderu OneDrive. Folder OneDrive możesz znaleźć w panelu nawigacyjnym w Eksploratorze plików w Windows i Mac Finder na Macu.

Alternatywnie możesz użyć wbudowanego Przekazać plik funkcjonować. W tym przewodniku użyjemy sieci Web OneDrive, ale podobne środowisko znajdziesz w dedykowanej aplikacji.

Prześlij pliki i foldery do OneDrive

1. Otwórz OneDrive.
2. Wybierz Przekazać plik z górnego menu.
3. Wybierać Akta jeśli chcesz wgrać pojedyncze pliki i Teczka aby przesłać cały folder.
4. Wybierz plik lub folder, który chcesz przesłać z urządzenia i wybierz otwarty lub Wybierz katalog.

Twoje pliki zaczną się przesyłać do OneDrive.

Związane z: Każdy skrót, którego potrzebujesz do aplikacji Microsoft OneDrive dla systemu Windows 10

Jak automatycznie tworzyć kopie zapasowe plików w OneDrive na komputerze?

Użyj funkcji automatycznej synchronizacji platformy, aby oszczędzić sobie bólu związanego z ręcznym przesyłaniem plików i folderów do OneDrive.

Oto jak możesz automatycznie tworzyć kopie zapasowe plików i synchronizować je w usłudze OneDrive.

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę OneDrive na pasku zadań.
2. Wybierz Pomoc i ustawienia z wyskakującego okienka.
3. Kliknij Ustawienia > Kopia zapasowa > Zarządzaj kopią zapasową.
4. Od Zarządzaj kopią zapasową folderów wyskakujące okienko, wybierz foldery, których kopię zapasową chcesz automatycznie utworzyć w usłudze OneDrive. Możesz wybrać opcję automatycznego tworzenia kopii zapasowej folderu Pulpit, Dokumenty lub Obrazy.
5. Wybierz Rozpocząć tworzenie kopii zapasowych.

Zwrócić uwagę na Pozostała przestrzeń w OneDrive po zaznaczeniu, dzięki czemu nie wyczerpiesz swojego miejsca w chmurze. OneDrive automatycznie wykona kopię zapasową wybranych folderów z tym ustawieniem, o ile jesteś podłączony do Internetu.

Jak zapisywać dokumenty z aplikacji pakietu Office w OneDrive

Jeśli należysz do szerszego ekosystemu firmy Microsoft i korzystasz z aplikacji biurowych firmy, takich jak Word, Excel i PowerPoint, możesz zapisywać pliki bezpośrednio w usłudze OneDrive.

Po otwarciu dokumentu dotknij, Plik > Zapisz lub Zapisz jako > OneDrive i wybierz jeden z wyświetlonych folderów.

Aby otworzyć plik zapisany w OneDrive, otwórz odpowiednią aplikację biurową, wybierz otwarty z panelu nawigacyjnego > OneDrive. Wybierz folder, w którym plik został zapisany, a następnie znajdź plik i wybierz go. Jeśli napotkasz problemy, są sposoby naprawy OneDrive, jeśli nie możesz otworzyć plików.

Wskazówki dotyczące zarządzania plikami i folderami w OneDrive

Aby ułatwić wyszukiwanie plików w chmurze OneDrive, musisz uporządkować swoje pliki i foldery. Możesz to zrobić, tworząc foldery i przenosząc pliki do odpowiednich lokalizacji, aby uzyskać łatwiejszy dostęp.

Kran Nowy> Folder, nazwij swój folder i wybierz Stwórz aby utworzyć nowy folder. Przenieś lub skopiuj pliki do folderów, klikając prawym przyciskiem myszy i wybierając Przenieś do lub Kopiuj do.

Następnie wybierz folder docelowy z wyskakującego okna dialogowego, a następnie dotknij Kopiuj lub Ruszaj się. Możesz także tworzyć usuwane foldery i pliki.

Jak udostępniać pliki i foldery z OneDrive

Udostępnianie plików z OneDrive to pestka. Oto jak.

1. Najpierw kliknij prawym przyciskiem myszy plik lub folder, który chcesz udostępnić.
2. Wybierać Dzielić z menu podręcznego.
3. Wprowadź adres e-mail odbiorcy (odbiorców).
4. Ustaw uprawnienia dostępu, dotykając strzałki skierowanej w dół piórem. Wybierz, czy odbiorca powinien tylko przeglądać, czy też edytować dokument.
5. Następnie wybierz Ustawienia łącza aby uzyskać dodatkowe ustawienia udostępniania. Możesz udostępnić dokument wszystkim za pomocą linku lub tylko określonym osobom. Jednak subskrypcja Microsoft 365 będzie wymagana, jeśli chcesz ustawić Data wygaśnięcia linku lub hasło dostępu.
6. Kran Zastosować aby zapisać ustawienia.
7. Jeśli chcesz, wprowadź wiadomość towarzyszącą plikowi lub folderowi.
8. Wybierz Wysłać udostępnić dokument/folder. Możesz też skopiuj link aby udostępnić link bezpośrednio.

Zapoznaj się z Microsoft OneDrive

OneDrive to jedna z trzech największych konsumenckich usług przechowywania w chmurze. Biorąc pod uwagę jego bliskie powiązania z usługą Office 365, ważne jest, aby wiedzieć, jak poruszać się po OneDrive, aby uzyskać lepsze wyniki. Ten artykuł odpowiada na pytanie „Co to jest OneDrive” i zapewnia podstawy.

6 sposobów na uzyskanie bezpłatnej licencji Microsoft Office

Darmowe licencje Microsoft Office są trudne do zdobycia, ale istnieją. Oto jak możesz bezpłatnie korzystać z pakietu Microsoft Office.

Czytaj dalej

O autorze