Jak utworzyć formularz Google

Każda firma lub projekt może skorzystać z przydatnej ankiety lub quizu, które możesz łatwo wykonać za pomocą Formularzy Google. Wszystko, co musisz zrobić, to zdecydować, o czym jest dokument cyfrowy, a następnie skomponować go w kilku krokach.

Oto szczegółowy przewodnik dotyczący tworzenia formularza Google, od nawigacji po opcjach po wstawianie elementów. Im lepiej poznasz oprogramowanie, tym szybciej będziesz mógł z niego korzystać. I to dobre narzędzie, które warto mieć w swoim arsenale.

1. Rozpocznij nowy formularz

Na głównym Formularze Google strony, kliknij typ dokumentu, który chcesz utworzyć. Dostępna jest szeroka gama gotowych opcji, w tym formularze RSVP, opinie, zamówienia i informacje kontaktowe. Możesz wybrać dowolne z nich i wprowadzić zmiany, aby dopasować je do swojego projektu.

Alternatywnie, przejdź do Pusty Formularz. Pozwala złożyć dokument od podstaw. Odpowiednie wykonanie wymaga więcej czasu i planowania, ale na pewno otrzymasz coś wyjątkowego.

2. Nazwij i opisz swój formularz Google

Po uruchomieniu pustego formularza pierwsze dwa potrzebne informacje to tytuł i opis. Możesz je wypełnić później, ale upewnij się, że są jasne i zwięzłe.

Jeśli na przykład tworzysz kwestionariusz Google, możesz wyjaśnić, do czego służy i o czym należy pamiętać. Gdy proszenie o aktualizacje od Twojego zdalnego zespołu, możesz wydawać dalsze instrukcje pracownikom różnych działów.

3. Skonfiguruj swoje pytania

Tutaj ważny jest twój plan. Czy jesteś zadowolony z formy wielokrotnego wyboru, czy wolisz, aby odbiorcy mogli swobodnie się wypowiadać? Możesz poprosić o krótkie i długie odpowiedzi, pola wyboru i skale liniowe, przesyłanie plików i nie tylko.

Najpierw wpisz swoje pytanie lub zaimportuj je z poprzedniego formularza. Następnie wybierz menu rozwijane obok pola pytania, aby wybrać, jak odbiorcy powinni na nie odpowiedzieć. Aby dodać więcej zapytań, kliknij Plus ikonę z prawego paska narzędzi formularza.

Pamiętaj, aby formularz był krótki. Ludzie nie mają czasu ani cierpliwości, aby odpowiedzieć na wszystko, co masz na myśli, więc albo trzymaj się maksymalnie 10 pytań, albo określ te, których zdecydowanie potrzebujesz, aktywując ich wymagany guziki.

Obrazy i filmy mogą uatrakcyjnić formularz. Na przykład możesz upiększyć określone pytanie obrazem. Aby to zrobić, kliknij Dodaj obraz ikonę między polem pytania a menu odpowiedzi, aby wyświetlić opcje.

Dzięki urządzeniu, aparacie, adresowi URL, Dyskowi Google i Grafice Google jako dostępnym źródłom ten dział zapewnia dużą elastyczność. Wybierając ikonę obrazu na pasku bocznym, możesz również umieszczać zdjęcia i infografiki między pytaniami.

Pod nim znajdziesz również Dodaj wideo Ikona. Pozwala wprowadzać nagrania za pośrednictwem adresu URL lub biblioteki YouTube.

Związane z: Formularze Google mogą zrobić wszystko z tymi niesamowitymi dodatkami

5. Dodaj tytuły i sekcje

Możesz podzielić formularz dalej, korzystając z dwóch dodatkowych funkcji dostępnych na pasku bocznym. Po pierwsze, jeśli masz wiele tematów do omówienia, zdefiniuj je dodatkowymi tytułami i opisami.

Po drugie, zastanów się nad użyciem sekcji, zwłaszcza przy planowaniu tworzenia długiego formularza Google. Jeśli wybierzesz jedno z istniejących pól i klikniesz Dodaj sekcję ikona, to pole i wszystko powyżej zostanie sklasyfikowane jako sekcja 1. Sekcja 2 rozpocznie się automatycznie po nim.

Pod każdą sekcją znajdziesz rozwijane menu, w którym możesz powiedzieć użytkownikom, co mają zrobić po jej ukończeniu. Mogą przejść do następnej sekcji, przejść do innej lub przesłać formularz.

6. Dostosuj swój motyw

Do Twojej dyspozycji są inne narzędzia, dzięki którym Twój formularz Google będzie jak najbardziej atrakcyjny. U góry strony głównej znajdziesz Dostosuj motyw Ikona. Kliknij go, a nowy pasek boczny zaoferuje dodanie obrazu nagłówka oraz zmianę kolorów i czcionki dokumentu.

W zależności od wybranego obrazu edytor automatycznie zasugeruje pasujące odcienie dla formularza i jego tła, ale tylko pierwszy element pozwala wybrać własny kolor. Czcionki są również ograniczone do czterech opcji. Używaj jednak wszystkiego mądrze, a za każdym razem możesz tworzyć oryginalne formy.

7. Skonfiguruj opcje odpowiedzi

Wypełnianie i zwracanie Formularzy Google jest równie łatwe, jak ich tworzenie. Co więcej, system może je zebrać w jednym miejscu, o ile Przyjmowanie odpowiedzi przełącznik jest włączony. Upewnij się, że jest przed wysłaniem dokumentu.

Masz również możliwość integracja Formularzy Google z Arkuszami. Niezależnie od tego, czy używasz nowego, czy istniejącego arkusza kalkulacyjnego, pytania z formularza zostaną przekształcone w kolumny, w których będą wyświetlane odpowiedzi adresatów w miarę ich gromadzenia.

Istnieją dodatkowe funkcje do zabawy za pośrednictwem Jeszcze ikona z trzema kropkami. Możesz otrzymywać powiadomienia e-mail, gdy pojawią się odpowiedzi. Możesz je pobrać i wydrukować, a także na przykład odłączyć je od ich arkuszy kalkulacyjnych.

8. Dostosuj swoje ustawienia

Gdy już dowiesz się, jak utworzyć formularz Dokumentów Google dokładnie tak, jak lubisz, dostosuj jego wydajność. Kliknij Ustawienia u góry strony, a otrzymasz okno z trzema zakładkami: ogólne, prezentacja i quizy.

Możesz także wybrać jedną z kilku innych opcji, takich jak zbieranie wiadomości e-mail respondentów lub umożliwienie im edytowania ich zgłoszenia. Dodatkowo możesz wyświetlić pasek postępu i komunikat potwierdzający.

Jeśli chcesz, aby formularz był quizem, zweryfikuj go tutaj, a każde pytanie pozwoli Ci przypisać mu punkty i informacje zwrotne. Osoby przystępujące do testu mogą zobaczyć swoje oceny natychmiast lub po przejrzeniu ich odpowiedzi. Możesz również ujawnić wartości punktowe i odpowiedzi, zarówno dobre, jak i złe.

9. Wyświetl podgląd formularza

Ostatnim i niezbędnym krokiem projektantów Formularzy Google jest spojrzenie na dokument tak, jak zrobiłby to odbiorca. Wystarczy kliknąć Zapowiedź ikona, a Twoja przeglądarka otworzy nową kartę, prezentując sfinalizowany formularz.

To Twoja szansa na sprawdzenie, jak wszystko wygląda i działa. Wypełnij własny kwestionariusz lub quiz Google, aby upewnić się, że pytania, wartości punktowe i ogólny układ mają sens. Śmiało i prześlij formularz podglądu, aby sprawdzić, czy ten proces również działa dobrze.

10. Wyślij formularz

Kiedy nadejdzie czas na dystrybucję formularza, kliknij, Wysłać przycisk. Możesz udostępnić go za pośrednictwem poczty e-mail, linku, osadzonego kodu HTML, Facebooka i Twittera. Wybierz żądaną metodę i wypełnij niezbędne pola przed wysłaniem dokumentu.

Chociaż możesz tutaj uwzględnić swoich współpracowników, możesz to zrobić znacznie wcześniej. Znajdziesz opcję w menu, które rozwija się z Jeszcze ikonę na stronie głównej.

Popraw swój przepływ pracy dzięki Formularzom Google

Nauka tworzenia formularza Google to kwestia poznania wszystkich dostępnych narzędzi. Wypróbuj różne szablony, motywy, ustawienia itd. Wtedy będziesz miał całkiem niezły pomysł na to, co możesz zrobić z wszelkiego rodzaju formularzami.

Dowiedz się, jak zintegrować Formularze Google z innymi platformami, których lubisz używać. Na przykład witryny WordPress i profile w mediach społecznościowych mogą wiele zyskać dzięki profesjonalnym ankietom, quizom i kwestionariuszom.

Jak osadzić formularze Google i zbierać dane ankietowe w WordPress

Chcesz utworzyć ankietę lub ustawić quiz dla czytelników swojego bloga WordPress? Zapomnij o wtyczkach - po prostu użyj Formularzy Google.

Czytaj dalej

O autorze