9 przydatnych wskazówek dotyczących OneDrive, aby jak najlepiej wykorzystać swoje konto

OneDrive to potężna usługa w chmurze oferowana przez firmę Microsoft. Możesz uzyskać 5 GB bezpłatnego miejsca do magazynowania lub zapisać się na subskrypcję ze 100 GB lub 1 TB miejsca.

Ale czy wiesz, że możesz zrobić o wiele więcej niż tylko przechowywanie na nim swoich plików? Oto podstawa możliwości OneDrive, abyś mógł je zmaksymalizować.

1. Pobierz aplikację do synchronizacji plików

Jeśli masz konto OneDrive, pobierz aplikację na swoje urządzenia, aby w pełni ją wykorzystać. Niezależnie od tego, czy masz komputer z systemem Windows czy Mac i posiadasz urządzenie z systemem Android lub iOS, możesz pobrać aplikację, aby w pełni ją wykorzystać.

Najważniejszą funkcją, jaką oferuje aplikacja OneDrive na komputery, jest automatyczna synchronizacja. Po zainstalowaniu i wyznaczeniu folderu na dysku zostanie on automatycznie zsynchronizowany. Dopóki jesteś w trybie online, wszystko w folderze OneDrive jest przekazywane do chmury.

Jeśli zainstalujesz aplikację OneDrive na tablecie lub smartfonie, możesz włączyć

Przesyłanie z aparatu w Ustawienia menu. Spowoduje to utworzenie kopii zapasowej wszystkich obrazów z urządzenia mobilnego w chmurze.

Ściągnij: OneDrive dla Prochowiec | PC | iOS | Android (Bezpłatny, dostępna subskrypcja)

2. Uzyskiwanie większej ilości miejsca na urządzeniu

Jeśli zasubskrybujesz najbardziej premium ofertę usługi OneDrive, otrzymasz 1 TB przestrzeni dyskowej w chmurze. Ponieważ niektóre komputery mają tylko 500 GB lub mniej miejsca, możesz użyć OneDrive, aby zaoszczędzić miejsce.

Możesz to zrobić, przechodząc do folderu OneDrive i kliknięcie prawym przyciskiem myszy pliki i foldery, których nie potrzebujesz na swoim komputerze. Wybierać Zwolnij miejsce w menu i zostanie przesłany do chmury podczas usuwania z dysku.

Przesłany plik nadal możesz zobaczyć w swoim folderze, ale nie zajmuje on miejsca. Jeśli masz połączenie z internetem, możesz w każdej chwili otworzyć plik.

Związane z: Jak usunąć lokalne pliki OneDrive bez ich usuwania?

3. Utrzymywanie plików zawsze dostępnych

OneDrive ma również Zawsze trzymaj na tym urządzeniu funkcja dla plików, które musisz mieć na swoim komputerze przez cały czas. Jest to szczególnie przydatne, jeśli masz niestabilny internet lub używasz dwóch urządzeń do jego edycji.

Aby upewnić się, że Twój plik lub folder jest dostępny, kliknij prawym przyciskiem myszy jego ikonę i kliknij Zawsze trzymaj na tym urządzeniu. Obok niego powinien pojawić się znacznik wyboru. Ikona stanu w Eksploratorze plików również zaktualizuje się, pokazując zielone kółko z białym znacznikiem wyboru.

Możesz to również zrobić na swoich urządzeniach mobilnych, wybierając menu z trzema przyciskami pod plikiem lub folderem, który chcesz ustawić. Kliknij na przełącznik obok Udostępnij w trybie offline opcja.

Przełącznik powinien zmienić kolor na niebieski. ZA niebieska ikona synchronizacji pojawi się w szczegółach pliku/folderu pod jego ikoną. Gdy będzie gotowy, ikona się zmieni szary z czarnym haczykiem na tym.

4. Udostępnianie plików i folderów innym osobom

Jedną z cech charakterystycznych usług w chmurze jest łatwość udostępniania plików. Nie inaczej jest w przypadku OneDrive.

Aby udostępnić pliki z komputera, kliknij prawym przyciskiem myszy plik lub folder, który chcesz udostępnić, a następnie wybierz Dzielić. Powinno pojawić się nowe okno, w którym można zmienić ustawienia łącza, wprowadzić odbiorcę i wiadomość, a także Skopiuj link i Więcej aplikacji przycisk.

Po kliknięciu ustawienia łącza przycisk, możesz zmienić swoje uprawnienia do udostępniania. Możesz wybrać, czy chcesz, aby był wyświetlany tylko przez odznaczenie Zezwól na edycję opcja. Możesz również ustawić datę wygaśnięcia dostępu pod Ustaw datę ważności opcja. Na koniec możesz zabezpieczyć swój udział, dodając hasło.

Jeśli zamiast tego chcesz skopiować łącze dostępu, wybierz Skopiuj link przycisk. Z drugiej strony, jeśli zamierzasz udostępnić go bezpośrednio w aplikacji, wybierz Więcej aplikacji zamiast.

Na urządzeniach mobilnych proces jest podobny. Wybierz menu z trzema przyciskami pod plikiem lub folderem, który chcesz udostępnić. Wybierać Dzielić w podmenu; następnie możesz zmienić opcje poniżej.

5. Znajdowanie plików udostępnionych Tobie

Gdy masz wiele elementów w OneDrive, nie jest łatwo znaleźć udostępnione Ci pliki i foldery. Jeśli chcesz ich poszukać, musisz uzyskać dostęp do swojego konta online. Zaloguj się do OneDrive na żywo stronę internetową, a następnie przejdź do menu Udostępnione.

Gdy znajdziesz się w środku, najpierw zobaczysz pliki, które udostępniłeś innym w obszarze Udostępnione przeze mnie. Następnie pod spodem zobaczysz pliki, do których masz dostęp, pod nazwiskami każdej osoby, która udostępniła.

Możesz to również wyświetlić w aplikacji mobilnej, patrząc na dolne menu, a następnie wybierając Udostępnione. Zobaczysz listę profili do wyboru. Wybierz osobę, którą jesteś zainteresowany, a zobaczysz wszystkie udostępnione przez nią pliki.

6. Historia wersji

To kolejna funkcja, którą możesz uznać za przydatną. OneDrive robi migawkę pliku za każdym razem, gdy się zmienia. Jeśli więc dokonałeś niezamierzonej zmiany, możesz ją przywrócić.

Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy na pliku, który chcesz przywrócić, a następnie wybierz Historia wersji. Pojawi się nowe okno pokazujące wszystkie wersje zapisane w OneDrive, rozmiar pliku i profil, który wprowadził zmiany.

Historię wersji można również wyświetlić w usłudze OneDrive Live, klikając przycisk menu z trzema przyciskami obok nazwy pliku.

Niestety ta funkcja nie jest dostępna na urządzeniach mobilnych. Musisz wejść na stronę internetową lub na swój komputer, aby wyświetlić zmiany wprowadzone w plikach.

7. Zabezpieczanie plików

Dodatkowa korzyść, która Historia wersji przynosi dodatkowe zabezpieczenie. Ponieważ OneDrive przechowuje wersje pliku po każdej zmianie, może wykryć, czy jesteś celem ataku ransomware.

Jeśli tak się stanie, OneDrive wyśle ​​wiadomość e-mail z powiadomieniem o ataku. Następnie przeprowadzą Cię przez proces odzyskiwania plików. Obejmuje to potwierdzanie ataku, czyszczenie urządzeń i przywracanie plików OneDrive.

Związane z: Najbezpieczniejsze usługi przechowywania w chmurze

8. Bezkonkurencyjna integracja

Plan OneDrive 1 TB jest zawarty w subskrypcji Microsoft 365. Dzięki tej integracji każdy plik programu Excel, PowerPoint i Word w folderze OneDrive automatycznie synchronizuje wprowadzone zmiany. Nie musisz już ręcznie zapisywać plików.

Tak więc, jeśli komputer niespodziewanie utraci zasilanie lub ulegnie awarii, wprowadzone zmiany zostaną zachowane. Nie musisz się martwić o utratę pracy, bo zapomniałeś zapisać.

9. Udostępnianie konta

Jeśli chcesz zaoszczędzić pieniądze, możesz udostępnić jedną subskrypcję Microsoft 365 sześciu osobom. Ta opcja umożliwia każdemu użytkownikowi dostęp do pakietu Microsoft Office oraz 60 minut rozmów Skype. Co najlepsze, każda osoba miałaby 1 TB pamięci w chmurze.

Przy cenie nieco ponad 42% droższej niż konto osobiste, otrzymasz co najmniej 76% zniżki, jeśli podzielisz koszt między sześciu użytkowników.

Uwolnij moc chmury

Przechowywanie w chmurze jest już integralną częścią naszego cyfrowego życia. Dopóki udostępniasz pliki i współpracujesz, potrzebujesz tego narzędzia. Tak więc, niezależnie od tego, czy jesteś studentem, czy profesjonalistą, na pewno możesz korzystać z konta OneDrive.

Możesz zarejestrować się za darmo na Microsoft 365 stronie internetowej lub przejrzyj opcje subskrypcji na Ceny i plany pamięci masowej w chmurze strona.

5 najlepszych dostawców darmowej pamięci masowej w chmurze

Korzystaj z pamięci w chmurze i uzyskuj dostęp do swoich plików z dowolnego miejsca. Przyjrzyjmy się najlepszym darmowym rozwiązaniom do przechowywania w chmurze, które możesz wybrać dzisiaj.

Czytaj dalej

O autorze