Formuły programu Excel nie działają? 5 sposobów na ich naprawienie

Microsoft Excel jest jednym z najcenniejszych narzędzi od zarania współczesnej informatyki. Każdego dnia ponad milion osób korzysta z arkuszy kalkulacyjnych Microsoft Excel do zarządzania projektami, śledzenia finansów, tworzenia wykresów, wykresów, a nawet zarządzania czasem.

W przeciwieństwie do innych aplikacji, takich jak Word, oprogramowanie arkusza kalkulacyjnego do obliczania wartości wykorzystuje formuły matematyczne i dane w komórkach.

Istnieją jednak przypadki, w których formuły programu Excel nie działają poprawnie. Ten artykuł pomoże rozwiązać problemy z formułami programu Excel.

1. Opcje obliczeń ustawione na ręczne

Jeśli nie możesz zaktualizować wprowadzonej wartości i zwraca ona taką samą, jak wprowadzona, opcja obliczania programu Excel może być ustawiona na wartość ręczną, a nie automatyczną.

Aby to naprawić, zmień tryb obliczania z Ręczny na Automatyczny.

1. Otwórz arkusz kalkulacyjny, z którym masz problem.
2. Następnie ze wstążki przejdź do Formuły zakładka, a następnie wybierz Obliczenie.
3. Wybierz Opcje obliczeń i wybierz Automatyczny z listy rozwijanej.

Alternatywnie możesz dostosować opcje obliczeń w opcjach programu Excel.

Wybierz Gabinet przycisk w lewym górnym rogu > Opcje Excela > Formuły > Obliczanie skoroszytu > Automatyczny.

2. Komórka jest sformatowana jako tekst

Możliwe, że przypadkowo sformatowałeś komórki zawierające formuły jako tekst. Niestety, Excel pomija zastosowaną formułę po ustawieniu na format tekstowy i zamiast tego wyświetla zwykły wynik.

Najlepszym sposobem sprawdzenia formatowania jest kliknięcie komórki i sprawdzenie Grupa liczb od Zakładka domyślna. Jeśli wyświetla „Tekst”, kliknij to i wybierz Generał. Aby przeliczyć formułę, podwójne kliknięcie na komórce, a następnie naciśnij Wchodzić na klawiaturze.

Związane z: Jak wyodrębnić numer lub tekst z programu Excel?

3. Przycisk Pokaż formuły jest włączony

Ludzie często nadużywają przycisku Pokaż formuły, przypadkowo go włączając. Gdy ta opcja jest włączona, zastosowane formuły nie będą działać. Możesz znaleźć to ustawienie w zakładce formuły.

Przycisk Pokaż formułę jest przeznaczony do inspekcji formuł, więc po naciśnięciu wyświetla formułę zamiast wyniku. Dlatego jeśli wcześniej go włączono, wyłączenie go może pomóc w rozwiązaniu problemu. Oto jak to zrobić:

Przejdź do Zakładka Formuła > Grupa Audytu Formuł i kliknij Pokaż formuły przycisk.

4. Spacja wprowadzona przed znakiem równości

Po wprowadzeniu dodatkowego znaku równości ('=') lub apostrofu (') w komórce arkusza kalkulacyjnego obliczenia nie są wykonywane, co powoduje problemy dla użytkowników. Problem zwykle występuje, gdy użytkownicy próbują skopiować formułę z Internetu.

Jednak naprawienie tego problemu jest proste. Po prostu przejdź do komórki, wybierz ją i usuń apostrof lub spację na początku formuły.

5. Wymuś ponowne obliczenie w programie Excel

Excel zapewnia swoim użytkownikom opcję ręcznego przeliczania formuł, jeśli wolą nie używać automatycznych ustawień obliczeń. Możesz to zrobić za pomocą następujących metod:

Aby ponownie obliczyć cały arkusz kalkulacyjny, naciśnij F9 na klawiaturze lub wybierz Oblicz teraz pod Zakładka Formuła. Alternatywnie możesz ponownie obliczyć aktywny arkusz, naciskając Shift + F9 na klawiaturze lub wybierając Oblicz arkusz od Grupa obliczeniowa pod Zakładka Formuła.

Możesz także ponownie obliczyć wszystkie formuły we wszystkich arkuszach, naciskając Ctrl + Alt + F9 kombinacja klawiatury. Co więcej, jeśli wolisz przeliczyć tylko jedną formułę z arkusza, możesz zaznaczyć komórkę, a następnie nacisnąć Wchodzić.

Rozwiąż swoje problemy z Excelem za pomocą tych poprawek

W przypadku arkuszy kalkulacyjnych wiele rzeczy może się nie udać. Pomocne może być poznaj kilka skrótów klawiaturowych, jeśli pracujesz z programem Excel dużo.

Chociaż Excel może być twoją preferowaną aplikacją, istnieje wiele innych podobnych aplikacji, takich jak Arkusze Google, a powyższe metody będą działać z nimi wszystkimi.

15 formuł Excela, które pomogą Ci rozwiązać problemy w prawdziwym życiu

Excel jest nie tylko dla biznesu. Oto kilka formuł Microsoft Excel, które pomogą Ci rozwiązać złożone codzienne problemy.

Czytaj dalej

O autorze