Wykorzystaj w pełni możliwości Gmaila, Meet i Kalendarza, korzystając z tych porad ekspertów

Prawie każdy z nas wie, jak Google Apps może pomóc nam każdego dnia wykonywać różne rzeczy. Mimo to jesteśmy tak przyzwyczajeni do podstawowych funkcji Google, że nie jesteśmy świadomi wszystkich interesujących funkcji aplikacji, których nam brakuje. Mogą one znacznie zwiększyć produktywność i wydajność.

Zobaczmy, jak Gmail, Kalendarz i Meet pomagają usprawnić codzienne zadania.

Gmail

Gmail jest jednym z najbardziej lubianych dostawców usług poczty e-mail na całym świecie, głównie ze względu na niesamowity interfejs użytkownika i uwierzytelnianie dwuskładnikowe.

Jednak wielu nadal nie wie, że możesz łatwo wysyłać grupowe wiadomości e-mail przez Gmaila. Zobaczmy jak.

Poniżej znajduje się przewodnik krok po kroku do tworzenie grupy Gmail wysyłać e-maile do wielu odbiorców.

1. Zaloguj się do swojego konta Gmail i kliknij aplikacje Google Ikona. Teraz wybierz Łączność z listy rozwijanej.
2. Wybierać wiele kontaktów chcesz w swojej grupie, klikając pole wyboru po lewej stronie każdego kontaktu.
instagram viewer
3. Stwórz Grupa Gmail z wybranymi adresami e-mail.
4. Kliknij Utwórz etykietę nazwać swoją grupę.
5. Po dodaniu wszystkich e-maili kliknij Zapisać by w końcu stworzyć grupę.

Jak wysyłać grupowe wiadomości e-mail przez Gmaila?

Po utworzeniu grupy możesz wysyłać natychmiastowe wiadomości e-mail do wszystkich osób. Poniżej znajduje się przewodnik dotyczący wysyłania zbiorczych wiadomości e-mail:

1. Otwórz Gmaila i kliknij Komponować.
2. Wpisz nazwę grupy w Do pole wiadomości e-mail.
3. Wpisz temat i utwórz wiadomość e-mail. Kliknij Wysłać wysłać zbiorczo.

Wiele osób woli Microsoft Outlook od Gmaila, ponieważ uważają, że nie można uzyskać dostępu do Gmaila w trybie offline. Ale ty możesz!

Związane z: Podstawowe warunki i funkcje Gmaila, o których powinieneś wiedzieć

Korzystaj z Gmaila offline

Możesz czytać, wyszukiwać, a nawet odpowiadać na wiadomości z Gmaila, gdy nie ma internetu. Wykonaj poniższe czynności, aby włącz Gmaila offline.

Najpierw pobierz Google Chrome, ponieważ Gmaila można używać tylko w trybie offline w przeglądarce Chrome. Teraz:

1. Iść do Ustawienia Gmaila offline.

2. Kliknij Zezwalaj na pocztę offline.

3. Wybierz, jak długo chcesz synchronizować tę funkcję.

4. Kliknij Zapisać aby zapisać zmiany.

Wskazówka: aby uzyskać łatwy dostęp do Gmaila w trybie offline, dodaj zakładkę mail.google.com w Chrome.

kalendarz Google

Zarządzanie wieloma harmonogramami jest trudne, ale Kalendarz Google pomaga rozwiązać ten problem. Może to być działające przypomnienie lub wydarzenie rodzinne, Kalendarz Google pozwala śledzić utworzone wydarzenia. Oto kilka ukrytych funkcji aplikacji.

Mów podczas dodawania nowych wydarzeń

Odkryj radość z mówienia do smartfona, aby powiedzieć Asystentowi Google, aby utworzył wydarzenie zgodnie z Twoimi wymaganiami. Na przykład możesz powiedzieć „OK Google, utwórz wydarzenie w kalendarzu”, a Google utworzy wydarzenie i odpowiednio Cię powiadomi.

Asystent zada kilka dodatkowych pytań, aby upewnić się, że wypełniłeś wszystkie wymagane informacje. Możesz poinformować asystenta o godzinie, dacie i lokalizacji, aby utworzyć wydarzenie.

Zapisane wydarzenie można nawet przełożyć na inny termin, a nawet poprosić Asystenta Google o powiadomienie o harmonogramie dnia.

Związane z: Najważniejsze wskazówki dotyczące Kalendarza Google, aby zwiększyć produktywność

Znajdź odpowiedni czas dla każdego

Znalezienie odpowiedniego dla wszystkich czasu na spotkanie staje się zadaniem samym w sobie, a Kalendarz Google może rozwiązać ten problem dzięki swoim Znajdź czas funkcja. Ta funkcja jest jednak dostępna tylko dla kont należących do niektórych grup służbowych, szkolnych lub innych.

Oto jak korzystać z Znajdź czas:

1. Utwórz wydarzenie i dodaj wszystkie osoby, które chcesz zaprosić na spotkanie.
2. Otwórz szczegóły wydarzenia i kliknij Znajdź czas patka.
3. Klikając na Znajdź czas otworzy się harmonogram wszystkich zaproszonych osób i możesz zablokować czas odpowiedni dla wszystkich w grupie.

Spotkanie Google

Google Meet to jedno z najbardziej preferowanych narzędzi do czatu wideo dla osób z kontami Google. Jednak często im się to nie podoba, że ​​na ekranie wyświetlają się tylko najaktywniejsi mówcy, a nie wszyscy.

Google Meet ma teraz funkcję wyświetlania wszystkich w siatce wideo w stylu Zoom.

Zobacz wszystkich w tym samym czasie w Google Meet

Możesz po prostu zmienić układ wideo podczas Google Meet, klikając trzy pionowe kropki w dolnym rogu ekranu i wybierając Zmiana układu z menu rozwijanego.

Po zmianie menu układu wybierz dostępne układy, aby natychmiast odzwierciedlić zmiany w tle.

Domyślne ustawienie Google Meet to Automatyczny który automatycznie dostosowuje układ na podstawie liczby uczestników podczas czatu wideo.

Związane z: Google Meet Vs Zoom: które narzędzie do wideokonferencji wybrać

Kiedy użytkownicy wybiorą Taflowy, widzą jednocześnie do 16 osób na czacie. Możesz także najechać wskaźnikiem myszy na dowolny obraz, aby zobaczyć imię i nazwisko uczestnika. Możesz także wybrać Reflektor aby zobaczyć obecnego mówcę i Podawanie pinów wypełnić całe okno.

Podczas czatu wideo w Google Meet możesz też kliknąć obraz, aby przypiąć kanał wideo do ekranu. Proste układy pomagają użytkownikom skoncentrować się na prezenterze podczas mówienia.

Uwaga: Jeśli używasz smartfona, powinieneś wiedzieć, że w aplikacji mobilnej widzisz tylko cztery osoby. Nie ma możliwości podglądu wszystkich uczestników jednocześnie.

Uczestnictwo w Google Meet z wolnym połączeniem internetowym

Google Meet jest jednym z najlepsze platformy do wideokonferencji na całym świecie i jest najbardziej poszukiwany przez osoby prywatne i firmy. Czasami jednak, z powodu wolnego połączenia internetowego, dźwięki i filmy są czasami przerywane.

Google stworzyło Tryb strumieniowania aby pomóc w walce z buforowaniem i rozłączeniami. Rozpoznaje strumienie audio i wideo, nadaje priorytet strumieniom w stosunku do innego ruchu sieciowego i dynamicznie zmienia wzorce ruchu, dzieląc sieć na wiele połączeń.

Rezultatem jest najlepsza jakość usług pomimo złego internetu.

Skorzystaj z tych funkcji Aplikacji Google

Korzystanie z tych mniej znanych funkcji codziennych aplikacji Google pomoże Ci wydajnie wykonywać zadania i mieć bardziej produktywny dzień niż zwykle. Google zawsze aktywnie dodawał nowe i ulepszone funkcje do swoich aplikacji, aby poprawić wrażenia użytkownika.

8 fantastycznych zastosowań plików przez aplikację Google

Files by Google to coś więcej niż tylko najlepszy menedżer plików dla Androida. Oto kilka innych przydatnych rzeczy, które możesz z nim zrobić.

Czytaj dalej

O autorze