Cyfrowe a cyfrowe Papierowa lista rzeczy do zrobienia: co jest lepsze?

Lista rzeczy do zrobienia pomaga zaciągnąć oczekujące prace i odpowiednio je uszeregować. Ponieważ w dzisiejszych czasach wszyscy mamy tak wiele zadań do wykonania, często przeoczamy wiele z nich.

Przytłoczenie niezliczonymi zadaniami nie jest niczym niezwykłym, ale nie powinieneś wpadać w panikę. Jeśli chcesz mieć pewność, że niczego nie zapomnisz, możesz skorzystać z listy zadań opartej na aplikacji lub papierowej.

Co to jest papierowa lista zadań do wykonania?

Zarządzanie czasem zawsze było trudnym zadaniem. Jeśli chodzi o wykonanie, rzeczy zawsze się zmieniają, bez względu na to, co planujemy. Lista rzeczy do zrobienia jest pomocna w rozwiązaniu tych problemów.

Sporządzone na papierze listy rzeczy do zrobienia to najstarsza forma organizacji zadań. Może to być pamiętnik, karteczka samoprzylepna, notatnik, a nawet kartka papieru na tablicy korkowej.

Co to jest cyfrowa lub oparta na aplikacji lista zadań do wykonania?

W dzisiejszych czasach całkowita liczba zadań, które przeciętny człowiek wykonuje w ciągu dnia, znacznie wzrosła. Ponadto coraz większego znaczenia nabierają urządzenia i aplikacje cyfrowe.

W rezultacie korzystanie z cyfrowych list rzeczy do zrobienia jest strategicznym sposobem planowania zadań. Aplikacje z listą rzeczy do zrobienia pozwalają śledzić swoje zadania z komputera lub smartfona.

Związane z: Kalendarz Google + zadania to jedyna lista rzeczy do zrobienia, jakiej będziesz potrzebować

Zalety papierowej listy zadań do wykonania

Jeśli chcesz robić rzeczy tradycyjnie, możesz wybrać listę rzeczy do zrobienia w formie papierowej. Korzyści z tej listy rzeczy do zrobienia są następujące:

1. Pisanie na papierze jest przyjemne

Wiele osób było tak zajętych używaniem laptopów, że nie pisało ich od lat. Zapisywanie zadań na papierze może dać ci bardzo satysfakcjonujące uczucie i ożywić twoje wrażenia z pióra i papieru. Oprócz tego pojawia się również poczucie spełnienia, gdy wykonujesz zadanie.

2. Dostępność papieru jest nie do pobicia

Niezależnie od tego, czy tworzysz listę rzeczy do zrobienia na zeszytach, czy na kartach indeksowych, możesz ją zabrać ze sobą wszędzie. Nie będzie uzależniony od urządzenia, dostępu do Internetu ani mocy baterii.

Nie musisz się również martwić o synchronizację listy na wielu urządzeniach w kółko. Zamiast tego możesz zapisać zadanie na kawałkach papieru, a później zapisać je na skonsolidowanej liście głównej.

3. Brak zależności od platformy

Jeśli znudzi Ci się marka notebooka, której używasz, możesz od razu przełączyć się na dowolną inną markę. Wszystko, co musisz zrobić, to wpisać wszystko do nowego.

Nie musisz martwić się o kompatybilność systemu operacyjnego czy konfigurację aplikacji, nie wspominając o opcjach importu/eksportu danych.

4. Papier trzyma cię z dala od ekranu

Trzymanie się z dala od ekranu cyfrowego (komputera lub smartfona) może pomóc w wykonywaniu zadań bez rozpraszania uwagi. Oprócz zmęczenia oczu zbyt długi czas przed ekranem może również prowadzić do bezsenności, niepokoju i stresu.

Tworząc listę rzeczy do zrobienia na papierze, zapewnisz swojemu ciału ergonomiczną przerwę, której potrzebuje.

Związane z: FamiSafe: najlepszy czas przed ekranem i aplikacja do kontroli rodzicielskiej

Wady papierowych list zadań

Tworzenie listy zadań na papierze ma również pewne wady, takie jak:

1. Papier Cię spowalnia

Kiedy zawsze korzystasz z komputera, pisanie zadań na papierze spowolni Cię. Możesz nie znaleźć długopisu na zaśmieconym biurku, a szukanie go może zająć więcej czasu.

2. Niezapomniany przedmiot

Praca z wielu lokalizacji może sprawić, że noszenie notebooka będzie kłopotliwe. Mimo wszelkich starań możesz zapomnieć o zabraniu ze sobą notesu.

3. Brak alarmu przypomnienia

Żaden notatnik ani papier nie ma alarmu, więc nie może przypominać o terminach. Zamiast tego musisz wielokrotnie sprawdzać listę, aby je zapamiętać.

Zalety cyfrowej listy rzeczy do zrobienia

Jeśli jesteś w ciągłym ruchu, a urządzenia cyfrowe są Twoimi najlepszymi przyjaciółmi, dobrym pomysłem będzie skorzystanie z aplikacji z listą rzeczy do zrobienia. Korzyści z tych aplikacji obejmują:

1. Łatwe sortowanie i tworzenie

Aplikacje z listą rzeczy do zrobienia ułatwiają tworzenie nowego zadania, które musisz wykonać. Nie musisz też wprowadzać zadań w kolejności. Aplikacje z listą rzeczy do zrobienia umożliwiają bezproblemowe sortowanie ich zgodnie z własnymi preferencjami.

Co więcej, możesz podzielić zadanie na części i zaplanować jego wykonanie etapami. Aplikacje umożliwiają również szybkie tworzenie zadań z podstawowych szablonów.

2. Możesz spersonalizować swoje listy rzeczy do zrobienia

Listy rzeczy do zrobienia są dostępne w różnych formatach. Każdy styl jest niepowtarzalny, a niektóre nawet pozwalają go spersonalizować. Kolejną przydatną funkcją aplikacji do zrobienia jest organizowanie zadań według kolorów. Aby stworzyć żywo wyglądającą listę rzeczy do zrobienia, nie potrzebujesz żadnych kredek, ponieważ wystarczy kilka kliknięć.

3. Bezproblemowa synchronizacja i dostępność

Smartfony stały się istotną częścią naszego życia. Dzięki opartej na aplikacji liście zadań do wykonania masz do niej dostęp przez cały czas. Na przykład pracownik hybrydowy, który pracuje w domu i w biurze, byłby wdzięczny za posiadanie listy rzeczy do zrobienia online.

Możesz uzyskać dostęp do tej listy z komputera biurowego, domowego laptopa i smartfona dzięki synchronizacji w czasie rzeczywistym, która zapewnia, że ​​jest zawsze aktualna.

4. Działa jako przypomnienia

Jedną z zalet cyfrowych list rzeczy do zrobienia jest to, że mogą być używane do przypominania o nadchodzących wydarzeniach. Kiedy jest zbyt wiele zadań do wykonania, zaciąganie ich nie wystarczy.

W rezultacie potrzebujesz na czas przypomnienia przed terminami, aby upewnić się, że zadania zostaną zakończone na czas. Listy rzeczy do zrobienia przypominają o terminach za pośrednictwem poczty e-mail i powiadomień, dzięki czemu nigdy nie zapomnisz.

5. Pozostawia cię otwartą na zmianę harmonogramu i organizację

Cyfrowe listy zadań do wykonania oferują nieograniczoną elastyczność w zakresie organizacji zadań i zmiany ich harmonogramu. Możesz włączyć nagłą zmianę planu w swoim szybkim życiu do swojej aplikacji z listą rzeczy do zrobienia. Po prostu zmień termin lub poziom priorytetu, aby zsynchronizować się z nowym scenariuszem.

Związane z: Najlepsze funkcje nTask do bezproblemowego zarządzania projektami

Wady cyfrowej listy rzeczy do zrobienia

Aplikacje z listą rzeczy do zrobienia mają również pewne wady. Oto kilka przykładów:

1. Kompatybilność oprogramowania

Wszystkie aplikacje mają pewne wymagania dotyczące zgodności. Dlatego przed zakupem nowego laptopa lub smartfona należy wziąć pod uwagę wymagania dotyczące systemu operacyjnego, pamięci i pamięci masowej aplikacji do zrobienia.

2. Obawy dotyczące bezpieczeństwa

Ponieważ dane listy rzeczy do zrobienia są przechowywane online, są narażone na kradzież danych. Posiadanie listy z poufnymi danymi może narazić Cię na ryzyko naruszenia bezpieczeństwa.

3. Dodano czas przed ekranem

Lista rzeczy do zrobienia oparta na aplikacji może nie być dla Ciebie dobrym pomysłem, jeśli spędzasz już dużo czasu na swoim urządzeniu. Dzięki temu wydasz więcej czas przed ekranem na komputerach stacjonarnych, smartfony lub tablety.

Czy to papier, czy aplikacja — zwiększona produktywność powinna być Twoim głównym celem

Sporządzenie listy zadań i ukończenie ich na czas to najprostszy sposób na produktywność. Po dokonaniu oceny zalet i wad zarówno papierowych, jak i cyfrowych list zadań do wykonania, możesz teraz wybrać tę, która najlepiej pasuje do Twojego stylu życia.

Jak utworzyć listę kontrolną w programie Microsoft Excel

Lista kontrolna to dobry sposób na śledzenie zadań lub procesów. Pokażemy Ci, jak zrobić listę kontrolną w programie Excel, krok po kroku.

Czytaj dalej

O autorze