9 sposobów na poprawę produktywności zespołu

Niezależnie od tego, czy kierujesz zespołem złożonym z dziesięciu czy stu członków, nigdy nie jest to łatwe zadanie. Kiedy różne typy ludzi są zgrupowane razem, może to prowadzić do nieporozumień i konfliktów, co wpływa na wydajność w pracy.

Musisz wziąć pod uwagę zarówno wydajność, jak i produktywność swojego zespołu, jeśli chcesz osiągnąć wspaniałe rzeczy. Oto kilka sposobów na zwiększenie produktywności zespołu.

1. Członkowie potrzebują własności

Dając członkom zespołu prawo własności, pociągasz ich do odpowiedzialności za ich decyzje i działania.. Dzięki temu pracownicy będą mieli większe poczucie odpowiedzialności i będą bardziej uważni na swoją pracę.

W rezultacie inaczej podejdą do pracy; przy podejmowaniu decyzji wpłyną również na wyniki całego zespołu.

Nadanie własności może oznaczać różne rzeczy, takie jak przejęcie zadania lub kierowanie projektem. Celem jest pokazanie członkom zespołu, że im ufasz i że możesz liczyć na to, że wykonają określone zadanie. Dzięki temu buduje się zaufanie!

2. Komunikacja jest kluczem

Jeśli Twój zespół nie wie, jak właściwie komunikować swoje pomysły, spowoduje to w przyszłości wiele problemów, takich jak niepotrzebne komplikacje, a nawet konflikty między członkami. Dlatego w pracy zespołowej kluczowa jest komunikacja!

Jako lider zespołu musisz upewnić się, że Twój zespół komunikuje się prawidłowo. Ważna jest również znajomość członków zespołu i ich kompatybilności.

Połączenie członków, którzy „klikają”, często skutkuje pomyślnymi wynikami. Dlatego warto rozważyć umożliwienie członkom zespołu wyboru własnych partnerów do danego zadania.

3. Ćwiczenia integracyjne

Kontynuując poprzedni punkt, produktywność twojego zespołu będzie zależeć od społeczności wśród jego członków. Zespoły, które dobrze ze sobą współpracują i są świadome swoich mocnych i słabych stron, mają większe szanse na sukces.

Możesz spróbować wielu ćwiczenia integracyjne. Te zajęcia pomogą twoim kolegom z drużyny lepiej się poznać.

4. Zrozum członków swojego zespołu

Mówiąc prościej, najważniejszą rzeczą do zrobienia jest poznanie kolegów z drużyny. Każdy członek ma swoje talenty i umiejętności, więc jako lider, to od Ciebie zależy, które zadanie jest odpowiednie dla każdego.

Na przykład, jeśli masz kreatywnych członków zespołu i myślisz nieszablonowo, możesz pozwolić im przedstawiać klientom ciekawe pomysły. Daj swoim członkom możliwość wykorzystania ich umiejętności, talentów i wiedzy w dowolny sposób!

Związane z: Najlepsze bezpłatne narzędzia do współpracy online do pracy w domu

5. Dobre środowisko pracy

Dobre środowisko pracy jest jednym z najważniejszych czynniki poprawiające wydajność i produktywność. Dobre środowisko pracy może znacząco wpływać na to, jak Twoi pracownicy czują się, myślą i działają.

Dobrze wykonana praca wymaga dbałości o ogólny projekt biura i właściwej etykiety w miejscu pracy. Aby stworzyć środowisko biznesowe, które jest efektywne i wygodne, upewnij się, że Twoje miejsce pracy ma jasne oświetlenie, wygodne meble i naturę.

6. Dowiedz się, jak zmotywować swój zespół

Wszyscy pracujemy lepiej, gdy mamy ku temu dobry powód. Pracownicy chcą wiedzieć i być doceniani za swoje wysiłki. To prosty pomysł, który da im motywację potrzebną do prawidłowego wykonania zadania.

Oferując zachętę, będziesz bardziej skłonny zmotywować swoich pracowników. Nie ma znaczenia, czy te zachęty to darmowe kupony, płatne wakacje, lunche, czy cokolwiek innego. Liczy się okazanie wdzięczności swojemu zespołowi i jego ciężkiej pracy.

7. Nie zarządzaj swoim zespołem na poziomie mikro

Wielu szefów uwielbia mikrozarządzać swoimi pracownikami, myśląc, że to pomoże im odnieść sukces. Niemniej jednak każdy członek zespołu pracuje wydajniej, gdy ma swobodę pracy we własnym tempie.

Ogólnie rzecz biorąc, pracownicy stracą zainteresowanie, gdy zaczniesz kontrolować wszystko, co robią. Kiedy zbytnio polegasz na swoim zespole, jeśli chodzi o informacje, na dłuższą metę może to prowadzić do wielu konfliktów i problemów.

Zdefiniuj swoje obowiązki zawodowe i oczekiwania wobec swojego zespołu. Kiedy już mają plan, mogą nad nim pracować na swój własny sposób. Zapewni to Twojemu zespołowi o wiele więcej pewności, że wykona pracę poprawnie, jeśli mu zaufasz.

8. Oddaj cześć, gdy zasłużyłeś

Wszyscy jesteśmy różni. Niektórzy ludzie lubią być chwaleni za ich ciężką pracę, podczas gdy inni wolą być nagradzani. Niezależnie od przypadku, powinieneś docenić wysiłki członków swojego zespołu.

Pomogłoby, gdybyś pokazał swoim pracownikom, że ich wkład w projekt/zadanie jest doceniany.

Prosty akt uznania motywuje Twój zespół do ukończenia obecnego projektu i osiągnięcia jeszcze większych sukcesów w przyszłości. Okazało się to również promować zdrową kulturę pracy i zwiększać produktywność zespołu.

Związane z: Sposoby utrzymania produktywności i motywacji podczas pracy w domu

9. Informacje zwrotne mogą być dobrą rzeczą

Wprowadzenie systemu informacji zwrotnej do swojego zespołu pomoże im się doskonalić. Skąd członkowie zespołu powinni wiedzieć, co robią dobrze, a co źle, jeśli nie przekazujesz im informacji zwrotnych o wydajności? Przeglądy wyników i konstruktywna krytyka są niezbędne, gdy mówimy o zwiększeniu produktywności zespołu.

Istnieje jednak dobry i zły sposób postępowania. Nie owijaj w bawełnę. Zamiast tego przejdź od razu do rzeczy, bądź bezpośredni, ale nie niegrzeczny.

Po przekazaniu im opinii zapytaj ich, czy możesz coś zrobić, aby pomóc im się poprawić. Niezależnie od tego, czy Twój zespół potrzebuje więcej wskazówek, czy ma jakieś sugestie dotyczące miejsca pracy, ważne jest, abyś się z nim komunikował!

Popraw produktywność i wydajność swojego zespołu

Nie ma jednego sposobu, aby pomóc Twojemu zespołowi być produktywnym i wydajnym w miejscu pracy. Zamiast tego masz wiele małych i stałych sposobów, dzięki którym możesz położyć podwaliny pod produktywne środowisko.

Zapewnij swojemu zespołowi stałą zachętę, wsparcie i informacje zwrotne, a zobaczysz poprawę ich produktywności i wydajności!

Jak wejść w stan przepływu

Stan przepływu jest wynikiem skupienia się na czymś wartościowym z jednomyślnym skupieniem. Oto kilka wskazówek, jak do niego wejść!

Czytaj dalej

O autorze