Jak korzystać z widoków filtrów w Arkuszach Google

Arkusze Google stały się jedną z najlepszych alternatyw dla Microsoft Excel dla wielu firm. Arkusze Google oferują kilka sposobów filtrowania danych i tworzenia widoków filtrów. Stosując filtry, możesz skoncentrować się na szczegółach swojego zbioru danych.

Korzystając z widoków filtrowanych, możesz zastosować kilka filtrów do tablicy danych, a następnie zapisać je do późniejszego wykorzystania. Dane można sortować bez zakłócania kolejności w oryginalnym zestawie danych. Dzięki temu Twój kolega, który może pracować w tym samym czasie na tym samym zbiorze danych, nie będzie przeszkadzał.

Przykładowe dane do tworzenia filtrów

Poniżej znajdują się dane dotyczące sprzedaży różnych artykułów spożywczych dla różnych stanów w Stanach Zjednoczonych.

Załóżmy więc, że interesują Cię tylko dane dotyczące sprzedaży mięsa dla różnych stanów. Jednym ze sposobów, aby to zrobić, jest posortowanie zestawu danych i skupienie się na żądanych danych. Spowoduje to jednak zmianę kolejności danych w oryginalnym arkuszu.

W tym artykule omówimy alternatywne metody filtrowania danych, które zawierają informacje o sprzedaży mięsa. Dowiedz się, jak możesz to zrobić.

Wybór zbioru danych do zastosowania filtra

1. Wybierz dowolną komórkę z całego zbioru danych.

2. Przejdź do pasek narzędzi i kliknij utwórz filtr.

Wybrano cały zbiór danych, jak pokazano powyżej. Istnieją jednak przypadki, w których funkcja filtrowania nie może wykryć całego zestawu danych, gdy istnieją przerwy między różnymi kolumnami.

Ponieważ między wierszami 4 i 6 występuje przerwa, może filtrować tylko część zestawu danych. Dlatego usuń wszelkie luki i nieprawidłowości z zestawu danych przed przejściem do przodu.

Związane z: Jak korzystać z funkcji FILTER w Arkuszach Google

Wybór odpowiedniego zbioru danych do zastosowania filtra

Aby zachować odstęp między kolumnami, ręcznie wybierz cały zestaw danych.

1. Wybierz dane począwszy od nagłówka do końca zbioru danych (w tym wszelkie przerwy pomiędzy).
2. Kliknij na utwórz filtr opcja.

Chociaż luka pozostaje, widok filtra zastosuje filtry do wybranych danych.

Stosowanie filtra ze wstążki danych

1. Wybierz dane chcesz filtrować.
2. Iść do dane faborek.
3. W menu Filtruj widoki kliknij utwórz filtr.

Opcje filtrowania danych

Klikając ikonę filtra przed dowolnym nagłówkiem, zobaczysz różne opcje zastosowania filtra do danych w tym wierszu.

Możesz filtrować dane według kolorów, warunków i wartości, jak pokazano powyżej. Wszystkie cztery artykuły spożywcze są już domyślnie zaznaczone, co w tym przypadku nie będzie potrzebne. Używając przycisku Wyczyść nad polami wyboru artykułów spożywczych, usuń zaznaczenie wszystkich pól.

Możesz filtrować dane, zaznaczając dowolną z dostępnych opcji. Zastosujmy filtr, aby wyodrębnić tylko dane mięsa z całego zestawu danych.

1. Sprawdź mięso pudełko (na przykład).
2. Kliknij dobrze.

Spowoduje to przefiltrowanie informacji o mięsie w arkuszu bez wpływu na rzeczywisty arkusz roboczy udostępniany przez wielu użytkowników.

Jak widać powyżej, dane nadal znajdują się w tych samych wierszach, ale brakuje kilku wierszy, które nie są częścią filtra.

Kopiowanie danych z widoku filtra

Zaletą widoków filtrów jest możliwość kopiowania i wklejania przefiltrowanych danych do innych arkuszy. Za każdym razem, gdy to robisz, pobiera tylko przefiltrowane dane bez kopiowania całego zestawu. Ponadto wklejenie go w nowym arkuszu nie spowoduje pominięcia żadnych ukrytych wierszy w widoku filtra.

1. Skopiuj dane, naciskając CTRL+C.
2. Otwórz nowy arkusz.
3. Wklej dane za pomocą CTRL + V.

Przefiltrowane dane były początkowo w wierszach 4, 7, 11, i 17. Jednak po wklejeniu kolejność jest normalna. Jeśli więc chcesz wysłać przefiltrowane dane do współpracownika, możesz je skopiować bez konieczności zmiany wierszy i kolumn.

Filtrowanie danych ze wstępnie zdefiniowanymi warunkami

Załóżmy, że oprócz ograniczenia rodzaju sklepu spożywczego chcesz również uzależnić powyższe dane od zysku. Tylko filtruj zyski z mięsa, które są większe niż 10 000. Następnie kliknij strzałka filtra dla kolumny zysku.

Podobnie jak w poprzednim przykładzie, możesz dokonać selekcji, zaznaczając pola. Dostępne dla nas checkboxy nie pozwalają nam uzależnić danych od naszych potrzeb. Zamiast tego możesz użyć tutaj opcji filtrowania według warunku.

1. Kliknij na filtruj według warunku.

2. Z dostępnych warunków wybierz Lepszy niż.

3. Teraz, wprowadź wartość, czyli zysk w wysokości 10 tys.

4. Kliknij dobrze zaimplementować filtr.

W Utah sprzedaż mięsa przyniosła zysk w wysokości 8435, czyli mniej niż 10 000. W rezultacie te dane nie są uwzględniane w widoku filtra, ponieważ nie osiągają progu zysku.

Związane z: Jak korzystać z formatowania warunkowego w Arkuszach Google

Sortuj dane w widokach filtrów

Większą uwagę poświęca się sortowaniu danych w widoku filtra. Jeśli sortujesz konkretną kolumnę bezpośrednio, rosnąco lub malejąco, zmienisz kolejność sortowania w oryginalnym arkuszu danych. Aby go posortować, musisz utworzyć przefiltrowany widok.

1. Iść do przełącznik filtra i kliknij strzałka w dół.

2. Wybierz zapisz jako widok filtra.

Interfejs zmieni się na nowy z ciemnymi ramkami, co oznacza, że ​​znajdujesz się w widoku filtra. Tutaj możesz sortować dane w sposób, który nie zmienia oryginalnej kolejności sortowania.

1. Kliknij na strzałka filtra w nagłówku zysku.

2. Wybierać sortowanie A – Z.

Teraz wartości są sortowane w kolejności malejącej.

3. Zmień nazwę plikui zostanie automatycznie zapisany.

Ponownie możesz zmienić nazwę widoku filtra, zaktualizować posortowany zakres, zduplikować go, a nawet usunąć, przechodząc do ustawień widoku filtra po prawej stronie.

naciśnij Anuluji powrócisz do normalnego widoku.

Sprawdzanie zapisanego widoku filtra

1. Iść do przełącznik filtra.
2. Wybierz dowolny z zapisanych widoków filtrów.

Powrócisz do widoku filtra, jeśli klikniesz Zysk większy niż 10 000.

Wydobądź więcej ze swoich Arkuszy Google

Gdy jesteś w widoku filtru, nie wpływasz na wrażenia osób, które jednocześnie wyświetlają ten sam arkusz. Nadal będzie dostęp do oryginalnego zbioru danych. Ta funkcja może być pomocna podczas przeglądania danych w udostępnionych arkuszach.

Jak sortować kolumny jak profesjonalista w Arkuszach Google

Pokażemy Ci, jak sortować i filtrować kolumny w celu uporządkowania danych w arkuszu kalkulacyjnym Arkuszy Google.

Czytaj dalej

O autorze