Jak zabezpieczyć hasłem i zablokować swoje Arkusze Google Google

Ochrona Arkuszy Google pozwala uniknąć bezprecedensowych zmian w istniejących danych. Oprócz ochrony arkusza możesz także dostosować sposób, w jaki ludzie w nim piszą, dostosowując uprawnienia do edycji.

W tym artykule pokażemy, jak chronić swoje Arkusze Google i poprawiać ich bezpieczeństwo.

Dlaczego warto chronić swoje Arkusze Google

Twoje arkusze kalkulacyjne Google mogą zawierać ważne dane wejściowe, których nie chcesz zmieniać. Jednak możesz nie mieć wyboru, jak tylko udostępnić arkusz z różnych powodów, zaczynając od prostego czytania go do zapisywania w nim danych.

Czasami może być nawet konieczne usunięcie domyślnego ograniczenia dostępu umieszczonego w Arkuszach Google, aby każdy mógł uzyskać do niego dostęp.

W takim przypadku musisz zapobiec przypadkowej modyfikacji ważnych komórek. Mogą to być komórki, które pokazują niektóre obliczenia lub te, od których zależą inne komórki zawierające obliczone dane wyjściowe.

Niezależnie od sytuacji ochrona arkusza uniemożliwia nikomu edytowanie jego zawartości. Po zablokowaniu arkusza każda osoba bez uprawnień do pisania może uzyskać do niego dostęp i czytać go, a nie edytować.

Jak chronić całe arkusze Google

Chroniąc swoje Arkusze Google, możesz albo uniemożliwić innym osobom ich edytowanie, albo przyznać uprawnienia do edycji niektórym osobom. Zobaczmy, jak możesz skorzystać z dowolnej opcji:

Zapobiegaj edytowaniu Twoich Arkuszy Google nikomu poza Tobą

Oto jak uniemożliwić innym osobom oprócz Ciebie aktualizowanie arkusza:

1. Na górnej wstążce Arkuszy Google kliknij Przybory.
2. Wybierz Chroń arkusz z opcji.
3. Wypełnij opcjonalne Wpisz opis pole.
4. Wybierz arkusz chcesz chronić przed menu opcji arkuszy poniżej pola opisu.
5. Kliknij Ustaw uprawnienia.
6. Aby ograniczyć uprawnienia do edycji tylko do Ciebie: zaznacz Określ, kto może edytować ten zakres.
7. Z menu poniżej wybierz Tylko ty.
8. Kliknij Gotowy wprowadzić zmiany. Następnie w końcu kliknij Gotowy jeszcze raz.

Przyznaj uprawnienia do edycji wybranym osobom

Jak wspomniano wcześniej, możesz wybrać, kto może pisać w Twoich Arkuszach Google. Aby to zrobić, wystarczy zaktualizować ustawienia uprawnień w Arkuszach Google i przyznać im dostęp za pośrednictwem ich adresu e-mail:

1. Kliknij Narzędzia > Wybierz Chroń arkusz > Wprowadź a opis.
2. Wybierz arkusz chcesz chronić z listy rozwijanej.
3. Kliknij Ustaw uprawnienia. Następnie wybierz Określ, kto może edytować ten zakres.
4. Wybierać Zwyczaj z listy rozwijanej.
5. Zaznacz adresy e-mail chcesz przyznać uprawnienia do zapisu, jeśli wcześniej udostępniłeś im swoje Arkusze Google.
6. Jeśli wybranego przez Ciebie adresu e-mail nie ma na liście, wpisz lub wklej go w Dodaj redaktorów pole. Jednocześnie możesz dodać więcej niż jeden adres e-mail. Ale upewnij się, że oddzielasz je przecinkami.
7. Trafienie Gotowy kiedy zadowolony.

Uwaga: Jeśli wymieniłeś niektóre adresy e-mail w Dodaj redaktorów pole, możesz śmiało udostępniać im swoje Arkusze Google, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś. To tyle, jeśli chodzi o blokowanie całych Arkuszy Google.

Ustaw miękkie ostrzeżenie dla edycji komórek

Czasami arkusz może zawierać poufne dane, których nie chcesz samodzielnie modyfikować. Na przykład mogą to być nawet dane pochodzące z Formularzy Google do Arkuszy Google.

Związane z: Jak zintegrować Formularze Google z Arkuszami Google

Chociaż nie możesz zablokować się przed edycją posiadanych arkuszy, możesz powiedzieć Google, aby wyświetlał miękkie ostrzeżenie za każdym razem, gdy próbujesz edytować niektóre arkusze. Dzięki temu unikniesz przypadkowej edycji takich arkuszy lub przynajmniej otrzymasz ostrzeżenie, zanim to zrobisz.

Jest to przydatne nawet wtedy, gdy zarządzasz wieloma arkuszami naraz i chcesz zachować zakładkę z tymi, których nie chcesz zmieniać. Jest to również świetna opcja do rozważenia, jeśli nie udostępniasz swoich Arkuszy Google osobom z zewnątrz.

Oto jak ustawić miękkie ostrzeżenie przed edycją Arkuszy Google:

1. Kliknij Przybory.
2. Iść do Chroń arkusz.
3. Wybierać Ustaw uprawnienia.
4. Wybierz Pokaż ostrzeżenie podczas edytowania tego zakresu.
5. Kliknij Gotowy aby zapisać zmiany.

Jednak wadą tej opcji jest to, że każdy może nadal edytować Twój arkusz, nawet jeśli nie ma uprawnień do zapisu. Dzieje się tak, ponieważ Google wyświetla tylko ostrzeżenie przed dalszą edycją. Więc ludzie zawsze mogą przejść do edycji i tak.

Związane z: Skróty klawiaturowe Arkuszy Google dla systemów Windows i Mac

Oto ostrzeżenie, które otrzymujesz za każdym razem, gdy Ty lub ktokolwiek inny próbuje pisać w Twoich Arkuszach Google:

Jak zablokować wybrane komórki w Arkuszach Google

Chociaż zezwolono niektórym osobom na edycję arkusza, nadal możesz uniemożliwić im aktualizowanie niektórych komórek lub kolumn w arkuszu. Oto jak to zrobić:

1. Na wstążce arkusza kliknij Dane.
2. Wybierz Chronione arkusze i zakresy.
3. Kliknij Dodaj arkusz lub zakres.
4. Wypełnij Wpisz opis pole.
5. Zobaczysz pole poniżej pola opisu wypełnione domyślnym zakresem danych. Kliknij małe pole na prawo od tego zakresu.
6. Wpisz komórkę, którą chcesz chronić. Na przykład, aby chronić komórkę G3, wpisz Arkusz! G3.
7. Aby chronić zakres komórek, umieść dwukropek po początkowej komórce w ten sposób: Arkusz! B3:.
8. Następnie wpisz komórkę, w której chcesz, aby ochrona obejmowała: Arkusz! B3:F14. Na przykład, aby chronić całą kolumnę, możesz użyć Arkusz! G1:G40. Dotyczy to również całego rzędu.
9. Alternatywnie możesz podświetlić komórki, które chcesz chronić, a będzie to odzwierciedlone w polu zakresu. Ale nie jest to całkiem praktyczne, gdy masz wiele wierszy lub kolumn.
10. Kliknij dobrze kiedy skończysz ustawiać zakres komórek.
11. Kliknij Ustaw uprawnienia aby ustawić preferencje uprawnień do zapisu, jak chcesz, korzystając z kroków, które podkreśliliśmy wcześniej.
12. Na koniec kliknij Gotowy.

Jak zwolnić niektóre komórki z ochrony w Arkuszach Google

Jeśli chcesz zablokować większość swoich komórek i pozostawić kilka otwartych na aktualizacje, możesz zwolnić te kilka komórek z ochrony i zablokować resztę:

1. Kliknij Przybory.
2. Wybierz Chroń arkusz.
3. Spójrz poniżej menu opcji arkusza i zaznacz go Z wyjątkiem niektórych komórek.
4. Kliknij małe pole po prawej stronie wstępnie wypełnionego zakresu.
5. Wpisz zakres komórek, który chcesz wyłączyć z ochrony w polu zakresu: na przykład wpisz C3 wyłączyć tylko trzecią komórkę z trzeciej kolumny. Lub wpisz A3:C3 aby zwolnić trzecią komórkę w pierwszej kolumnie do trzeciej komórki w trzeciej kolumnie.
6. Śmiało i kliknij Ustaw uprawnienia. Następnie wykonaj kroki, które podkreśliliśmy wcześniej, aby ustawić uprawnienia do zapisu.
7. Kliknij Gotowy gdy jesteś zadowolony ze zwolnienia.

Jak usunąć ochronę z Arkuszy Google?

Jeśli nie chcesz już chronić swoich Arkuszy Google, możesz też usunąć wcześniej ustawione uprawnienia. To całkiem proste:

1. Na wstążce Arkuszy Google kliknij Dane
2. Iść do Chronione arkusze i zakresy
3. Zobaczysz opis ochrony, którą ustawiłeś wcześniej jako jej tożsamość. Kliknij że!
4. Spójrz na prawo od opisu i kliknij Usuń ikonę.
5. Na koniec kliknij Usunąć.

Obsługuj swoje Arkusze Google jak profesjonalista

Teraz, gdy wiesz, jak ustawić różne uprawnienia dla Arkuszy Google, możesz udostępnić je innym, wiedząc, że nie mogą one zmienić Twoich danych, chyba że udzielisz im na to odpowiednich uprawnień. Możesz to zrobić za pomocą arkuszy organizacyjnych, którymi zarządzasz samodzielnie lub z zespołem.

Jak wysyłać masowe wiadomości e-mail w Gmailu z Arkuszy Google

Dowiedz się, jak tworzyć i dostarczać wyróżniającą się wizualnie korespondencję seryjną za pomocą Arkuszy Google i Gmaila.

Czytaj dalej

O autorze