Jak śledzić godziny pracy freelancera za pomocą aplikacji Timely

Niezależnie od tego, czy jesteś freelancerem, czy właścicielem małej firmy, aplikacje do śledzenia czasu są niezbędne do maksymalizacji wydajności. Dzięki Timely możesz śledzić czas, projekty i członków zespołu. Ta aplikacja zapewnia możliwości planowania zespołu i zarządzania projektami.

Jeśli jesteś pracownikiem koncertowym lub zarządzasz zespołem kreatywnych profesjonalistów, możesz zapewnić maksymalną produktywność, korzystając z aplikacji Timely. W tym artykule opiszemy, jak wdrożyć automatyczne śledzenie czasu w projektach lub firmach freelancerskich.

Pierwsze kroki z aplikacją Timely

Aplikacja Timely zajmuje się niezbędnymi zadaniami administracyjnymi, które muszą wykonać freelancerzy lub właściciele firm. Możesz zasubskrybować bezpłatną wersję próbną aplikacji Timely i poznać jej funkcje, aby dowiedzieć się, czy jest ona odpowiednia dla Ciebie lub Twojej firmy. Aby się zarejestrować, wykonaj następujące kroki:

1. Musisz odwiedzić Aktualny strona główna witryny.

2. Znajdziesz

Rozpocznij 14-dniowy bezpłatny okres próbny przycisk w prawym górnym rogu. Kliknij na przycisku.

3. Powinieneś teraz zobaczyć Zapisz się ekran. Możesz zarejestrować się za pomocą konta Google lub Apple. Ewentualnie wprowadź swój Poczta robocza, Pełne imię i nazwisko, i Hasło aby rozpocząć bezpłatny okres próbny.

4. Po zarejestrowaniu zobaczysz Szczegóły obszaru roboczego ekran. Wprowadź podstawowe informacje o Twojej firmie i zespole, a następnie kliknij Kolejny.

5. Na Skonfiguruj swoje miejsce pracy ekranie, możesz importować istniejące szczegóły projektu z aplikacji takich jak Toggl i Harvest.

6. Jeśli nie używasz aplikacji Toggl, Harvest ani żadnej innej aplikacji do pomiaru czasu, możesz utworzyć nowy projekt, wprowadzając Nazwa klienta i Nazwa Projektu.

7. Zobaczysz następujący pulpit nawigacyjny:

8. Musisz pobrać pamięć AI, klikając łącze na niebieskiej wstążce znajdującej się u góry 0h - $0 pokaz.

9. Po zakończeniu pobierania możesz zainstalować Pamięć AI na komputerze.

10. Po instalacji otwarty aplikacja i dopuszczać go, aby zalogować się automatycznie. Po zalogowaniu się do aplikacji Memory AI zobaczysz następujący ekran:

11. Możesz zamknąć aplikację Memory AI. Będzie działał w tle i pozostanie ukryty na Pokaż ukryte ikony menu Obszar powiadomień systemu Windows.

Związane z: Najlepsze alternatywy dla aplikacji do śledzenia czasu Toggl

Utwórz dokładny rekord pracy do fakturowania

Timely Memory AI automatyzuje zadanie rejestrowania rozliczanych godzin dla trwających projektów. Nie musisz aktywować systemu śledzenia. Ponadto wszystkie dzienniki czasu są przechowywane w jednym Oś czasu dzięki czemu nie musisz gromadzić danych z różnych dokumentów.

Co więcej, aplikacja Timely pasuje do nieciągłego stylu pracy freelancerów. Łączy sporadyczne czasy pracy w jednej klatce podczas projektu. Wypróbuj następujące kroki, aby przyzwyczaić się do wpisów dziennika generowanych przez sztuczną inteligencję:

1. Po zalogowaniu się do obszaru roboczego Timely kliknij przycisk godziny ikonę na lewym panelu.

2. Zobaczysz dwie sekcje w grafiku. Sekcja po lewej stronie pokazuje automatycznie wypełniane wpisy dziennika przez pamięć AI.

3. Po prawej stronie wyświetla się Lista lub Oś czasu wyświetlanie aktywności dnia.

4. Na Oś czasu sekcji, kliknij Integracje rozwijane menu do importowania dziennych zadań i rekordów czasu z dowolnego innego narzędzia, takiego jak Asana, Jira, Zoom, Office 365, Gmail itp.

5. Oś czasu pokazuje jednogodzinne sprinty Twoich działań. Dostępny jest również wykres słupkowy do wizualizacji porównania użycia aplikacji. Najedź na dowolny element na osi czasu, aby poznać nazwę aplikacji, spędzony czas i szczegóły projektu.

6. Jeśli zauważysz, że określony element nie powinien znajdować się na osi czasu, możesz kliknąć Kasować ikona znajdująca się w prawym górnym rogu działania.

7. Po lewej stronie kliknij dowolny z wyświetlonych elementów, aby otworzyć panel dostosowywania. Teraz możesz edytować kilka pól zadania, takich jak Nagłówek zadania, Nazwa Projektu, Tagi, i Zarejestrowany czas.

8. Pod wyświetlaczem zarejestrowanego czasu zobaczysz elementy takie jak Od i do, Kopiuj, Regulator czasowy, Plan, Ruszaj się, i Historia. Możesz użyć tych opcji, aby wprowadzić zmiany w zadaniach przechwyconych automatycznie.

9. Możesz edytować zadania, o ile nie są oznaczone jako rozliczane.

Związane z: Jak śledzić godziny pracy jako freelancer w aplikacji Upwork?

Ręczne wpisy czasu w Timely

Aby dostosować się do Twojego stylu pracy, Timely umożliwia również ręczne wprowadzanie czasu. Istnieje kilka sposobów ręcznego rejestrowania zadania w grafiku, takich jak licznik czasu, sygnatury czasowe, planowany czas, zarejestrowany czas itp. Aby przesłać ręczny dziennik czasu, wykonaj następujące kroki:

1. Przejdź do Zakładka godzin obszaru roboczego projektu.

2. Możesz kliknąć na Plus (+) lub Nowe wejście przycisk, aby wywołać Edytor godzin.

3. Możesz teraz wpisać notatki do pracy i wybrać projekt. Aby rejestrować czas aktywności, wprowadź godziny i minuty poniżej Zarejestrowany czas i kliknij Zatwierdź aby zapisać wpis.

4. Możesz również wprowadzić czas, klikając Od i do, Regulator czasowy, i Plan.

5. Możesz wykonać te kroki, aby dodać nowy czas na Tydzień i Miesiąc zakładki. Znajdziesz je w lewym górnym rogu ekranu.

Nawigacja grafików w celu dokładnego rejestrowania czasu

Aplikacja Timely rejestruje wszystkie czynności związane ze śledzeniem czasu w grafikach. Istnieją trzy różne układy grafików:

1. Zakładka Widok dnia

Widok dnia rejestruje cały zaplanowany i zarejestrowany czas na bieżący dzień. Możesz zmienić datę Dzień wyświetlić, klikając Kalendarz ikona po prawej stronie. Wpisy czasu zarejestrowane w pamięci AI również pojawią się tutaj.

Ponieważ oś czasu Memory jest prywatna, musisz rejestrować wpisy, aby zapisać je w swoim grafiku. Kliknij dowolne zadanie w Oś czasu, a wpis pojawi się w panelu po lewej stronie. Wybierz nazwę projektu, znaczniki, a następnie sprawdź czas, aby zakończyć przesyłanie.

2. Karta Widok tygodnia

Musisz użyć rozszerzenia Tydzień wyświetl kartę częściej. Oferuje całościowy widok godzin zaplanowanych i zarejestrowanych dla projektu w bieżącym tygodniu. Możesz użyć Kalendarz ikonę, aby przejść do innego tygodnia. Dodatkowo możesz przeciągać i upuszczać, aby przenieść wpisy czasu w ciągu tygodnia.

3. Karta Widok miesiąca

Kiedy chcesz przeanalizować swoje wyniki, możesz przełączyć się do aplikacji Timely Miesiąc zakładka widoku. Zobaczysz wpisy czasu dla całego miesiąca, a także godziny vs. projekcja zarobionych pieniędzy. Możesz przyspieszyć swoją pracę, jeśli widok miesiąca wykazuje braki w celach projektu.

Związane z: Najlepsze oprogramowanie i aplikacje do śledzenia czasu

Generuj faktury dla klientów rozliczających

Tworzenie faktur w aplikacji Timely jest proste i intuicyjne. Jednak aby wysłać fakturę do klienta, będziesz potrzebować subskrypcji online programu QuickBooks. Kiedy QuickBooks online rejestruje płatności na podstawie faktury, aplikacja Timely odzwierciedla fakturę jako zapłaconą.

Jeśli nie masz programu QuickBooks online, możesz zrobić zrzut ekranu faktury w Timely. Następnie udostępnij plik klientowi, aby otrzymać płatność. Aby wygenerować fakturę, wykonaj następujące kroki:

1. Kliknij ikonę Faktury na panelu po lewej stronie.

2. Zobaczysz zielony Nowa faktura przycisk w prawym górnym rogu ekranu. Kliknij go, aby otworzyć plik Generuj faktury płyta.

3. Kliknij na Dowolny projekt menu rozwijane i wybierz projekt.

4. Teraz musisz wybrać plik Zakres dat klikając Startowy i Kończący się.

5. Wybierz Elementy zamówienia z listy trzech: Ludzie, Tagi, i Drużyny.

6. Kliknij Stwórz sfinalizować fakturę.

7. Po utworzeniu faktury możesz zobaczyć jej podgląd, jak pokazano na obrazku:

Zwiększ produktywność projektów niezależnych, korzystając z terminowości

Narzędzia do śledzenia czasu w pełni online i oparte na sztucznej inteligencji mogą potencjalnie zmniejszyć straty czasu dzięki ograniczeniu pracy administratorów. Korzystając z zaufanej aplikacji do śledzenia czasu, takiej jak Timely, zaoszczędzisz godziny pracy. Możesz dalej zainwestować taki czas w naukę nowych umiejętności, takich jak współpraca wizualna.

Jak używać Google Jamboard do współpracy wizualnej z dowolnego miejsca

Google Jamboard to cyfrowa tablica do współpracy. Dowiedzmy się, jak korzystać z narzędzia do współpracy wizualnej i pracy zdalnej.

Czytaj dalej

O autorze