Co to jest mikroproduktywność? Jak szybko zrobić więcej rzeczy

Odkładanie zadań z powodu braku „nastroju” prowadzi do nagromadzenia pracy. Powoduje niepotrzebny stres i frustrację.

Rozwiązaniem może być Mikroproduktywność. Zamiast robić projekt za jednym razem, Mikroproduktywność oznacza robienie go w małych, niewielkich kawałkach. Termin może mieć różne znaczenie dla każdego.

Dla korporacji to dzielenie dużych zadań na mniejsze. W przypadku osób indywidualnych może to być coś kreatywnego przez 5–10 minut każdego dnia. Dla osób pracujących w domu może to oznaczać zmywanie naczyń między spotkaniami.

Jak może pomóc mikroproduktywność?

Idea Mikroproduktywności pomoże zmniejszyć stres i obciążenie pracą. Może nawet wymagać robienia przez krótki czas tego, co Cię pasjonuje. Możesz osiągnąć mikroproduktywność poprzez mikrozadaniowość.

Mikrozadaniowość polega na podzieleniu dużej pracy na mniejsze części. Może to również oznaczać wykonywanie niewielkiej ilości pracy co godzinę lub kończenie przyziemnych czynności podczas przerw.

Zrozumienie mikrozadaniowości

Jeden aspekt mikrozadaniowości jest korporacyjny, a drugi kreatywny. Termin „korporacyjny” odnosi się do codziennych zadań, które wykonujesz dla swojego pracodawcy. Kreacja odnosi się do tego, jak wykorzystujesz mikrozadaniowość. Rozważmy kilka przykładów:

1. Mikrozadaniowość w korporacjach

Według Zespół Microsoft Research, firma wymyśliła metodę wstawiania małych dokumentów Worda do kanałów na Facebooku, aby zachęcić ich do wykonywania pracy, podczas gdy zwlekają.

Te oczekujące zadania polegały na prostym edytowaniu, wspominaniu o kimś i wysyłaniu dokumentów e-mailem. Sztuczna inteligencja wyświetlała te małe zadania na kanałach pracowników na Facebooku.

Pokazałby dwa lub trzy wiersze, które wymagają edycji, lub jeden komentarz z dokumentu. Pracownicy mogli wykonywać te mikrozadania bez przełączania zakładek.

2. Mikrozadania dla osób fizycznych

Możesz pomyśleć o pisarzu w indywidualnej kategorii. Powieściopisarze są z natury mikrozadalniaczami. Możesz nigdy nie być świadkiem, jak pisarz kończy całą powieść za jednym zamachem. Zamiast tego zwykle pracują w dzień, a wieczorem piszą rozdział lub dwa.

Nie ma tu sztucznej inteligencji, ale praktyka jest taka sama. Istnieje wiele aplikacji, takich jak Habitica, HabitHub, Todoist, które pomagają w zarządzaniu zadaniami. Możesz ich używać do rozkładania zadań i tworzenia harmonogramów.

Związane z: Chwyć swój miecz i zabijaj listę rzeczy do zrobienia dzięki Habitica

Wezwanie do działania

Pamiętaj o tych podczas wykonywania mikrozadań:

1. Przygotuj plany działania

Przygotuj podział zadania krok po kroku. W większości przypadków ludzie nie sporządzają planów działania, gdy dobrze znają zadanie. Prowadzi to do różnych strategii dla tych samych zadań, nawet jeśli są one podobne. Nazywając zadania i uogólniając je, możesz zaoszczędzić czas.

Na przykład załóżmy, że przydzielono ci zadanie napisania dziesięciu kampanii w mediach społecznościowych. Ustal uogólnione słownictwo dla wszystkich kampanii. Mogą brzmieć jak badania, statystyki rynkowe, przykłady, opisy i wezwania do działania. Zawiera strategię krok po kroku, której możesz przestrzegać.

2. Podziel uwagę

Zamiast być w centrum Twojej uwagi, smartfony są często źródłem rozproszenia. Podczas oglądania telewizji lub rozmowy telefonicznej możesz używać telefonu. Możesz to wykorzystać do wykonywania przyziemnych zadań.

Na przykład możesz odpowiedzieć na wiadomość e-mail podczas przerwy reklamowej.

3. Zamawianie zadań

Posortuj Mikrozadania według złożoności. Stwórz „przepływ” pracy, zaczynając od mniejszej złożoności i przechodząc wyżej. Twoja koncentracja pozostanie niezmienna, dopóki nie ukończysz złożonego projektu.

Bycie mikroproduktywnym

Celem Mikroproduktywności nie jest ciągłe zajęcie. Motywacja pochodzi z małych momentów produktywności. Możesz również podzielić Mikrozadania między współpracowników, aby było to przyjemne. Rezultaty pracy zespołowej są bardziej kreatywne i mniej uciążliwe.

Dostępnych jest kilka aplikacji ułatwiających rozdzielanie zadań. Możesz ich także używać do ustawiania przypomnień, śledzenia nawyków i tak dalej. Im mniej się martwisz, tym jesteś zdrowszy.

8 najlepszych narzędzi Google do pracy zespołowej do współpracy online

Google oferuje szereg narzędzi chmurowych stworzonych do pracy zespołowej. Oto najlepsze narzędzia Google do pracy zespołowej do zdalnej pracy z zespołem.

Czytaj dalej

O autorze