ClickUp vs. Asana: co jest lepsze w zarządzaniu projektami?

Oprogramowanie do zarządzania projektami jest popularne wśród zespołów pracujących w wielu lokalizacjach. Ale nawet jeśli chcesz samodzielnie usprawnić organizację przepływów pracy, technologia ta ma wiele zalet.

Dwie najpopularniejsze platformy do zarządzania projektami to ClickUp i Asana. I chociaż musisz zapłacić, aby uzyskać dostęp do wszystkich funkcji, nadal możesz wiele zrobić dzięki darmowym opcjom.

Ale który jest lepszy? W tym artykule porównamy oba z nich, abyś mógł wybrać swój ulubiony.

cennik

Jednym z istotnych czynników przy wyborze oprogramowania jest cena. Podczas gdy oba ClickUp i Asana masz darmowe plany, możesz też zamiast tego korzystać z płatnych wersji, jeśli wolisz.

ClickUp ma wielopoziomową strukturę subskrypcji wykraczającą poza plan bezpłatny. Nielimitowany kosztuje 9 $ na członka miesięcznie - jeśli płacisz co miesiąc. Dodatkowe korzyści w porównaniu z bezpłatnym planem obejmują nieograniczone miejsce na dane oraz nieograniczone pulpity nawigacyjne.

Jeśli chcesz płacić za ClickUp Unlimited co roku, zamiast tego Twoja subskrypcja wynosi średnio 5 USD na użytkownika miesięcznie. Możesz także zarejestrować się w ClickUp Business, w cenie 9 USD za użytkownika miesięcznie, jeśli płacisz co roku.

ClickUp Business umożliwia dostosowanie marki, szczegółowe szacunki czasu i nie tylko. Plan kosztuje 19 USD miesięcznie, gdy płacisz co miesiąc zamiast co roku. ClickUp Enterprise to najwyższy poziom i zawiera wszystko. Aby kupić ten plan, musisz skontaktować się z ClickUp i negocjować cenę.

Asana używa również warstwowej struktury cenowej. Premium kosztuje 10,99 USD na użytkownika miesięcznie, jeśli płacisz rocznie. Korzyści obejmują nieograniczoną liczbę bezpłatnych gości, prywatne zespoły i projekty oraz zaawansowane wyszukiwanie i raportowanie.

Jeśli zdecydujesz się płacić co miesiąc, koszt tego poziomu członkostwa wzrośnie do 13,49 USD na użytkownika.

Wyższy poziom od Premium to Business. Kosztuje 24,99 USD za użytkownika miesięcznie, jeśli płacisz z góry na początku roku. Dzięki tej warstwie członkostwa możesz wyznaczać cele i integrować się z wieloma innymi narzędziami programowymi.

Jeśli zamiast tego zdecydujesz się płacić co miesiąc, zapłacisz 30,49 USD za użytkownika. Następnym krokiem w planie biznesowym jest Enterprise, który umożliwia niestandardowe oznaczanie marki i kontrolę załączników oraz nie tylko.

Zarządzanie przepływem pracy

Kiedy jesteś w trakcie realizacji projektu, dobrym pomysłem jest śledzenie, na jakim etapie jesteś. Umożliwiają to zarówno Asana, jak i ClickUp, choć pod tym względem różnią się one dość znacząco.

W bezpłatnej wersji Asany możesz tworzyć zadania i przydzielać je członkom. Możesz także ustawić terminy. Gdy przypisany użytkownik zakończy zadanie, może je oznaczyć jako wykonane.

W ramach poszczególnych zadań użytkownicy mogą również tworzyć podzadania i zaznaczać je po zakończeniu. Dzięki Asana Premium możesz także ustawić kamienie milowe.

ClickUp ma kilka bardziej zaawansowanych funkcji zarządzania przepływem pracy w swoim bezpłatnym planie. Podczas tworzenia projektów możesz ustawić terminy i podzadania. Ponadto możesz dodawać opisy i załączniki.

Gdy jesteś gotowy, aby zaznaczyć, że projekt jest gotowy do przejścia do następnego etapu, możesz przenieść zadanie na nową tablicę. Jest to przydatne, jeśli pracujesz nad czymś długoterminowym, na przykład pracą magisterską.

Na obu platformach możesz także dodawać przypisanych użytkowników i usuwać innych, którzy nie muszą już pracować nad projektem. Dzięki temu możesz mieć pewność, że każdy wie, jakie są jego obowiązki.

Komunikacja

Jeśli pracujesz nad projektem z innymi, komunikacja jest niezbędna, aby uniknąć opóźnień i pomyłek. I chociaż możesz korzystać z poczty e-mail i usług przesyłania wiadomości, oznacza to, że ryzykujesz, że wszystko się pomylisz.

Związane z: Co to jest Slack i jak działa?

Oprócz zarządzania projektami, zarówno ClickUp, jak i Asana umożliwiają pozostawanie na bieżąco z innymi współpracownikami. W Asanie możesz wysyłać bezpośrednie wiadomości do innych za pomocą platformy. Co więcej, każde zadanie umożliwia Ci pozostawianie komentarzy i wymienianie swoich nazw użytkowników.

W ClickUp możesz także dodawać komentarze do każdego zadania. W ramach tego możesz zbiorczo wspomnieć o wszystkich obserwatorach - tak samo jak w przypadku przypisanych użytkowników. Ale w przeciwieństwie do Asany nie możesz tak łatwo wysyłać prywatnych wiadomości.

Automatyzacja

Automatyzacja procesów wszędzie tam, gdzie to możliwe, pomoże również przyspieszyć proces twoich projektów, a automatyzacja jest łatwiejsza, gdy jest już wbudowana w oprogramowanie, z którego korzystasz.

Związane z: Najlepsze narzędzia do automatyzacji, które pozwolą freelancerom odzyskać czas

ClickUp umożliwia użytkownikom skonfigurowanie automatyzacji często wykonywanych zadań. Na przykład możesz użyć narzędzia do przypisania podobnych projektów temu samemu użytkownikowi. A jeśli chcesz dodać obserwatorów do wielu zadań, możesz to również zrobić.

Dzięki narzędziu do automatyzacji ClickUp możesz także dodawać nowych cesjonariuszy, gdy zmieni się stan projektu. Nie musisz więc spędzać czasu na wykonywaniu poszczególnych zadań i wykonywaniu tego ręcznie.

Asana umożliwia również skonfigurowanie automatyzacji. Podobnie jak w przypadku ClickUp, możesz dodawać nowych obserwujących, gdy zmieni się status projektu. Ponadto możesz automatycznie dodawać przydziały na różnych etapach przepływu pracy.

Dzięki narzędziu do automatyzacji Asany możesz również przenieść zadania do właściwego projektu.

Pomimo wszechstronnych możliwości automatycznych Asany i ClickUp, aby z nich korzystać, potrzebujesz subskrypcji premium na obie platformy. W przypadku Asany potrzebujesz Asana Business lub nowszej.

Integracje

Zarządzając projektami w większych zespołach, może być konieczne użycie innego oprogramowania - na przykład platform analitycznych. Ale im więcej narzędzi używasz, tym trudniejsze staje się utrzymanie porządku.

Zarówno ClickUp, jak i Asana umożliwiają użytkownikom integrację innych rozwiązań w ramach ich platformy. Dzięki Asanie możesz dodać do interfejsu narzędzia takie jak Gmail, Slack i Zoom.

Jeśli jesteś projektantem, możesz nawet włączyć Adobe Creative Cloud i Canva.

Związane z: Jak korzystać z aplikacji Canva: przewodnik dla początkujących

Podobnie ClickUp umożliwia integrację takich programów jak Slack, Outlook i Asystent Google. Możesz także dodać YouTube, domofon i wiele więcej.

Dzięki ClickUp możesz bezpłatnie zintegrować niektóre platformy. Inni jednak wymagają płatnej subskrypcji. W przypadku Asany to samo dotyczy.

ClickUp lub Asana: który z nich jest odpowiedni dla Ciebie?

Oprogramowanie do zarządzania projektami to świetny sposób na zwiększenie przejrzystości zadań, niezależnie od tego, czy pracujesz sam, czy z innymi. ClickUp i Asana to jedne z najlepszych na rynku i oba mają darmowy plan do wypróbowania.

Mimo że obie platformy różnią się pod wieloma względami, najlepsza do zarządzania projektami zależy od indywidualnych potrzeb i preferencji. Po przeczytaniu tego przewodnika może warto przyjrzeć się obu i dokonać wyboru?

Czy Hubstaff to najlepsza platforma do zarządzania projektami?

Jeśli trudno ci zarządzać swoim zespołem, skorzystaj z oferty Hubstaff i bądź bardziej zorganizowany

Czytaj dalej

O autorze