8 najlepszych dodatków do Dokumentów Google do tworzenia diagramów

Ogromną zaletą korzystania z Dokumentów Google jest to, jak łatwo można zwiększyć wygodę korzystania z przydatnych dodatków. Możesz nadać swoim dokumentom kreatywny lub profesjonalny wygląd, na jaki zasługują, za pomocą szeregu narzędzi, w tym diagramów.

Ta lista zawiera osiem dodatków do projektowania diagramów. Istnieje dobra mieszanka prostych i wyszukanych opcji, w tym niektóre z bardziej korporacyjnym i technicznym zacięciem. Wybierz odpowiednie oprogramowanie do pracy w oparciu o potrzeby swoich projektów i ile wysiłku możesz w nie włożyć.

Lucidchart to popularny wybór wśród użytkowników Dokumentów, zgodny również z Arkuszami Google, Prezentacjami i Dyskiem. Możesz uzyskać dostęp do gotowych kształtów w darmowym planie, który możesz dostosować, od schematów blokowych i diagramów Venna po obwody.

Subskrypcje Premium oferują więcej narzędzi, takich jak szablony premium, narzędzia dla zespołów i tryb prezentacji. Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się zapłacić, czy nie, jakość kształtów jest wysoka, a istnieje wiele sposobów, aby uczynić je jeszcze lepszymi dla swoich projektów.

Jeśli dokument jest przeznaczony do prezentacji, należy zachować ostrożność podczas tworzenia diagramu i łączenia go z tekstem. Najlepsze praktyki dotyczące profesjonalnych prezentacji PowerPoint nie różnią się zbytnio, więc staraj się zachować tę samą równowagę i spójność z efektami wizualnymi.

Kolejnym najlepiej wszechstronnym narzędziem jest Diagrams.net. Jest bezpłatny, integruje się z oprogramowaniem innych firm i ma wystarczającą liczbę narzędzi do edycji, aby zaspokoić każdy projekt. Szablony przyspieszają ten proces, ale jest tam wszystko, czego potrzebujesz, aby zacząć od zera - kształty, strzałki, etykiety, kolory i nie tylko.

Działa tylko z Dokumentami, ale to i kilka innych dodatki do atrakcyjnych dokumentów Google może sprawić, że każdy będzie niezapomniany, a także edukacyjny. Pamiętaj tylko, aby nie być nadmiernie podekscytowanym i nie komplikować prezentacji.

Dodatkiem do Dokumentów Google, który jest podobny do Diagrams.net, ale współpracuje również ze wszystkimi innymi programami Google, jest Draw Diagrams. Obszar roboczy jest taki sam w opcjach układu i projektu, mimo że jego zakres jest nieco mniejszy.

Ale nadal jest to dobre darmowe rozwiązanie z wieloma potencjałami. Dzięki Draw Diagrams możesz wybrać, czy chcesz dołączyć tekst lub obrazy do prezentacji, w tym możliwość eksportowania projektów w formatach JPG, PNG i SVG.

Aby uzyskać bardziej profesjonalną platformę z większym zakresem projektów, najlepszym rozwiązaniem jest SmartDraw Diagrams. Nie jest to jednak bezpłatne, z wyjątkiem 7-dniowego okresu próbnego. Następnie płacisz 9,95 USD miesięcznie za jednego użytkownika, a koszt zespołów zaczyna się od 5,95 USD.

Możesz spodziewać się tysięcy szablonów i kształtów, a także integracji z najpopularniejszymi platformami, takimi jak Microsoft, Google i Atlassian. Zespoły otrzymują również potężne narzędzia administracyjne.

Jeśli chodzi o diagramy, opcji jest mnóstwo. Czy będziesz omawiać lokalizacje geograficzne, układy samochodów lub formuły naukowe? Wybierz szablon, a SmartDraw Diagrams otworzy przyjazny dla użytkownika obszar roboczy dostosowany do tej kategorii wraz ze wszystkimi narzędziami do edycji, których możesz potrzebować.

Profesjonalna i łatwa w użyciu platforma to powszechne zapotrzebowanie wśród użytkowników Dokumentów Google, więc marki takie jak Creately Diagrams zapewniają dokładnie to. W takim przypadku otrzymujesz wolną przestrzeń do pracy i wydajny pulpit nawigacyjny oferujący wszelkiego rodzaju narzędzia.

Nawet ograniczone możliwości darmowego konta zrobią na Tobie wrażenie. Oprócz różnych stylowych szablonów, schematów kolorów i ikon znajdziesz nawet pole wyszukiwania Google, w którym znajdziesz określone funkcje prezentacji.

Płatne plany rozszerzają biblioteki projektów i narzędzia administracyjne. Za 5 do 15 USD miesięcznie za każdego użytkownika możesz poprawić współpracę Creately Diagrams z Twoją firmą i zespołem, nie wspominając o klientach.

Skomplikowane programy mogą wiele zdziałać, ale zbyt duży wybór często przeszkadza. W rzeczywistości nie potrzebujesz nic skomplikowanego do tworzenia diagramów dla swojego dokumentu Google. Dzięki swojej prostocie PlantUML Gizmo jest dziś popularne.

Po zainstalowaniu oprogramowanie pojawi się na pulpicie nawigacyjnym, gdy będzie potrzebne. Otrzymasz listę kształtów podzielonych na przydatne kategorie. Wybierz jeden i dodaj go do swojej strony. Następnie użyj edytora, aby wprowadzić zmiany w tekście lub strukturze.

To wszystko, co robi oprogramowanie. Nie ma motywów ani clipartów, które upiększałyby diagram, nie mówiąc już o dodatkowych profesjonalnych funkcjach. Możesz wstawiać podstawowe symbole za pomocą skrótu klawiaturowego emoji (Wygraj + okres), ale to jest zakres twoich efektów specjalnych.

Jeśli potrzebujesz najprostszego możliwego programu do obsługi tylko Dokumentów Google, Mermaid może być dla Ciebie dodatkiem. Znowu będziesz kodować, ale w ciągu kilku minut ćwiczeń nie będziesz w stanie się niczego nauczyć. Przede wszystkim oprogramowanie jest całkowicie bezpłatne.

Twój diagram będzie przejrzysty i prosty. Może być przydatny w przypadku złożonych kształtów, takich jak wykresy Gantta. Jednak Mermaid z czasem dodaje więcej funkcji, zwiększając swój wygląd i zasięg.

Popularne narzędzia do map myśli są tak samo ważne jak diagramy w sortowaniu i prezentowaniu informacji w jasny i pomocny sposób. MindMeister to dobre narzędzie do eksploracji, zwłaszcza jeśli jesteś częścią zespołu.

Niestety, nie możesz już dodać oprogramowania bezpośrednio do Dokumentów Google. Aby użyć go jako dodatku, musisz być właścicielem konta G Suite lub mieć do niego dostęp. Alternatywnie możesz wyeksportować swoje diagramy MindMeister i przesłać je do swojego dokumentu online.

Cokolwiek wybierzesz, możesz spodziewać się przyjemnego i wszechstronnego miejsca do pracy, nawet z darmowym kontem. To powiedziawszy, im lepszy plan, tym więcej narzędzi otrzymujesz, od imponujących stylów map myśli po zaawansowane możliwości integracji i udostępniania.

Zostań mistrzem diagramów i map myśli

Chociaż możesz łączyć kilka dodatków ze swoim kontem Dokumentów Google, nie jest to jedyny sposób na wzbogacenie projektu o ciekawe efekty wizualne. Diagramy to wspaniały sposób na uporządkowanie informacji i pomoc widzom w przyswajaniu wszystkiego, dlatego warto w pełni wykorzystać formę sztuki.

Zobacz, jakie istnieją inne platformy do tworzenia pięknych planów dla siebie lub swoich współpracowników. To coś, co może przynieść Ci korzyści na poziomie osobistym i zawodowym.

5 pięknych aplikacji do mapowania myśli, które pomogą Ci myśleć nieszablonowo

Chcesz myśleć nieszablonowo? Możesz zrobić mapę myśli na papierze lub skorzystać z tych czystych i pozbawionych bałaganu aplikacji do mapowania myśli.

Czytaj dalej

O autorze