Jak sformatować obramowanie w programie Excel, aby dane były atrakcyjne wizualnie

Microsoft Excel umożliwia dodanie obramowania wokół komórek, aby dane były bardziej atrakcyjne wizualnie. Za pomocą dostosowywalnych ramek i różnych typów linii o różnej grubości można ulepszyć format i układ danych, aby wyglądały bardziej elegancko.

W arkuszu kalkulacyjnym obramowania ułatwiają rozróżnienie początku i końca zbiorów danych oraz wyróżnienie ważnych informacji.

Rodzaje granic w programie Excel

Po przejściu do menu rozwijanego Granice Na karcie Strona główna programu Microsoft Excel zobaczysz różne gotowe opcje dodawania obramowań.

Wszystkie dostępne sposoby dodawania granic można podzielić na trzy różne kategorie. Kategoryzujmy je dla lepszego zrozumienia.

1. Dodawanie obramowania po jednej stronie

Pojedyncze krawędzie boczne nazwane jako lewe obramowanie, prawe obramowanie, górne obramowanie i dolne obramowanie należą do pierwszej kategorii. Jak sama nazwa wskazuje, wybranie każdej opcji spowoduje dodanie obramowania do odpowiedniej strony komórki.

Pojedyncze obramowania są pomocne przy oddzielaniu informacji w kolejnych wierszach i kolumnach. Spójrzmy na poniższy przykład.

Tutaj, dodanie Dolna granica do kolumny 3 z komórek A3 do D3 pomaga oddzielić rzeczywiste dane w kolumnach od 4 do 7 od głównych nazw pól w kolumnie 3. Dzięki temu arkusz kalkulacyjny będzie bardziej atrakcyjny wizualnie.

1. Wybierz komórki A3 do D3.

2. Przejdź do menu rozwijanego granic i wybierz plik Dolna granica.

Spowoduje to przypisanie dolnej krawędzi do komórek A3 do D3.

Powiedzmy, że chcesz dodać kolejną ramkę, aby oddzielić kolumnę trzecią od drugiej. Będziesz postępować zgodnie z tym samym procesem wybierania komórek od A3 do D3, a następnie dodawania obramowania z menu rozwijanego. Jednak w tym przypadku będziesz musiał użyć górnej granicy.

Pamiętaj, że obramowania są dodawane do istniejącego wyboru. Tak więc po dodaniu obramowania pozostaje tam, podczas dodawania jednej lub więcej nowych pojedynczych krawędzi bocznych do tego samego zaznaczenia.

Podobnie jak w przypadku kolumn, możesz oddzielić różne wiersze od siebie lub poszczególne komórki w kolejnych wierszach. Będziesz musiał postępować zgodnie z tym samym procesem, zmieniając wybór komórek.

Poniżej możesz zobaczyć to dodanie Lewa krawędź w komórkach od D3 do D7 oddziela dane w wierszach C i D.

2. Dodawanie obramowania w całej komórce

W drugiej kategorii, czterostronne obramowania, użytkownicy mogą dodawać obramowania do czterech boków pojedynczej komórki lub grupy komórek naraz, bez dodawania obramowań po każdej stronie osobno.

W tej kategorii obramowań dostępne są trzy sposoby dodawania czterostronnych obramowań między komórkami, z jedną opcją usunięcia istniejącego obramowania z jednej lub więcej komórek.

Omówmy pokrótce cel każdej opcji czterostronnej granicy, którą masz w menu rozwijanym sekcji granicy.

1. Bez granic: Pomaga w usuwaniu istniejącej granicy z pojedynczej osoby lub zestawu kolejnych komórek.
2. Wszystkie granice: Dodaje obramowanie w czterech rogach wybranego zakresu komórek i krawędzi sąsiednich komórek.
3. Granica zewnętrzna: Dodaje tylko obramowanie na granicy komórki bez oddzielania krawędzi sąsiednich komórek.
4. Grube obramowanie pudełka: Służy to temu samemu celowi, co granice zewnętrzne. Jednak granica jest grubsza.

Na poniższym rysunku można zobaczyć zastosowanie wszystkich czterech omówionych powyżej krawędzi bocznych. Tam jest All Border wokół komórek A5, A6, B5 i B6 oraz plik Granica zewnętrzna wokół komórek A9 do D9. Podobnie, komórka A2 jest otoczona Grube obramowanie pudełka.

Możesz usunąć dowolne z tych granic za pomocą Bez granic opcja. Wybierz dowolną komórkę lub zakres komórek i kliknij Bez obramowania.

Jak widać poniżej, zastosowanie Bez obramowania do komórki B2 i zakresu komórek od A9 do D9 usunęło wszelkie istniejące obramowania wokół komórek.

To jest przykład typu formantu, który masz w programie Excel, aby sformatować konkretny wygląd komórek.

3. Dodawanie połączonych granic

W programie Excel można dodać inne style obramowań, takie jak dolna podwójna ramka, gruba dolna krawędź, górna i dolna krawędź, górna i gruba dolna krawędź, górna i podwójna dolna krawędź.

Nazwy tych granic są dość orientacyjne. Wypróbuj je, aby zobaczyć, jak zmieniają wygląd Twoich komórek, a także możesz ich używać podczas formatowania kolejnych arkuszy kalkulacyjnych.

Związane z: Jak korzystać z ukrytych formatów podkreślenia w programie Excel

Więcej opcji obramowań w programie Excel:

Przyjrzyjmy się opcji Więcej granic w menu rozwijanym.

Kliknięcie Więcej granic otworzy okno dialogowe formatowania komórek. W obszarze Obramowanie tego okna dialogowego możesz wprowadzić kilka poprawek, aby wyrównać obramowanie wokół danych tekstowych w jednym miejscu.

Dzięki kilku opcjom dostępnym w obszarze Formatuj obramowanie komórek możesz mieć większą kontrolę podczas efektywniejszego formatowania komórek.

Możesz wybrać żądaną grubość linii obramowania, zmienić jej kolor i wyrównać obramowanie w różnych lokalizacjach wokół wybranej komórki.

Po wprowadzeniu jakichkolwiek zmian możesz wyświetlić podgląd formatowania w polu tekstowym pokazanym powyżej, zanim faktycznie zaimplementujesz te zmiany w swoim arkuszu. Wyjaśnijmy kilka ustawień na przykładzie.

Załóżmy, że chcesz dodać czterostronne obramowanie w kolorze czerwonym do komórek od A7 do D7 z grubą linią jako kontur obramowania. W tym celu wybierz żądaną grubość linii z Styl obszar i kolor czerwony od Kolor Sekcja.

Jeśli chcesz, aby obramowanie znajdowało się na wszystkich czterech bokach, wybierz prawą, lewą, górną i dolną z opcji wyrównania obramowania poniżej Ustawienia wstępne Sekcja. Po wybraniu tych opcji zobaczysz podgląd, jak pokazano poniżej.

Kliknij dobrzei zaimplementuje format w oknie podglądu w wybranych komórkach arkusza kalkulacyjnego.

Opcja ustawień predefiniowanych w oknie dialogowym Formatowanie komórek:

Możesz także wybrać gotowe formaty w oknie dialogowym formatowania komórek, aby dodać ustawienie Obramowanie konturu, Obramowanie wewnętrzne i Brak w celu usunięcia istniejącego obramowania.

Poniżej możesz zobaczyć, jak to zrobić Obramowanie konturu, w komórkach od A9 do D9 i Obramowanie w wierszu, na komórkach od A10 do D10, zostały zaimplementowane w oknie dialogowym Formatowanie komórek.

Teraz wiesz, jak każde ustawienie obramowania może pomóc w formatowaniu komórek. Usuńmy wszystkie istniejące granice i zastosujmy różne ustawienia do całego zbioru danych za jednym razem.

Wybierz cały zakres komórek od A3 do D9 i kliknij Żaden preset z okna dialogowego lub Bez granic opcja z menu rozwijanego.

Związane z: Formatuj dane w arkuszach kalkulacyjnych programu Excel z formatowaniem warunkowym

Formatowanie komórek za jednym zamachem

Załóżmy, że chcesz dodać grubą niebieską ramkę na górze, grubą czarną ramkę na pozostałych trzech stronach i cienką czarną ramkę wewnątrz krawędzi komórki. Ustawienie będzie wyglądać następująco:

Kliknij dobrzei za jednym razem sformatujesz cały zestaw danych za jednym razem.

Lepsze obramowanie formatu dla atrakcyjnych wizualnie danych

Oto kilka prostych sposobów lepszego formatowania komórek. Nie ma idealnej ani najlepszej metody formatowania danych, której można używać za każdym razem.

Zawsze zachowuj prostotę i dostosuj granice w razie potrzeby, aby dane były łatwiejsze do zrozumienia dla użytkowników. Zignoruj ​​wiele kolorów i grubych ramek, ponieważ będą one rozpraszać użytkowników. Możesz także formatować wykresy w programie Excel, aby były bardziej atrakcyjne dla użytkowników.

9 Wskazówki dotyczące formatowania wykresu programu Excel w pakiecie Microsoft Office

Liczy się pierwsze wrażenie. Nie pozwól, aby brzydki wykres w Excelu odstraszył twoich odbiorców. Oto wszystko, co musisz wiedzieć o tworzeniu atrakcyjnych wykresów i angażowaniu ich w programie Excel 2016.

Czytaj dalej

O autorze