8 najlepszych funkcji nTask do bezproblemowego zarządzania projektami

Jeśli jesteś freelancerem, konsultantem lub profesjonalistą biznesowym, który postawił sobie wyższe cele związane z produktywnością osobistą, nTask jest idealnym narzędziem dla Ciebie.

W przypadku zespołów, które dążą do spełnienia swoich wskaźników, oprogramowanie zwiększające produktywność może być całkiem korzystne. nTask to jedno z najlepszych darmowych narzędzi zwiększających produktywność, oferujące za darmo zaawansowane funkcje zarządzania projektami.

nTask: Szybki przegląd

Podstawowe wydanie nTask jest bezpłatny dla osób fizycznych i freelancerów. Oprócz bezpłatnej wersji możesz również wybrać plany Premium, Business i Enterprise.

1. Możesz stworzyć zespół składający się z maksymalnie pięciu członków i zacząć od darmowego 100 MB miejsca w nTask.
2. Twój zespół uzyskuje dostęp do niezbędnych funkcji zarządzania projektami nTask dla nieograniczonej liczby zadań i obszarów roboczych.
3. Twój zespół może organizować wirtualne spotkania w nTask. Możesz także łączyć się z klientami, aby przedstawiać postęp prac.
instagram viewer
4. W nTask znajduje się specjalna sekcja dotycząca grafiku. Użyj go, aby skupić się na postępach w pracy i produktywności zespołu. Pomoże Ci również, jeśli Twój klient szuka rozliczeń godzinowych.
5. Funkcja śledzenia problemów w planie nTask Basic umożliwia profesjonalne organizowanie i rozwiązywanie problemów.

Funkcje aplikacji do zarządzania projektami nTask

W połączeniu różne funkcje nTask umożliwiają korzystanie z wielu usług, takich jak zarządzanie zasobami, śledzenie wyników projektów, współpraca z zespołem, rozwiązywanie problemów projektowych i zarządzanie czynnikami ryzyka.

Następujące funkcje mogą pomóc Twojemu zespołowi zwiększyć produktywność podczas korzystania z aplikacji nTask:

1. Zarządzanie projektami

Funkcja zarządzania projektami umożliwia szybsze ukończenie projektów. Ta sekcja zawiera trzy funkcje podrzędne i sześć funkcji rozszerzeń. Następujące funkcje podrzędne umożliwiają efektywne monitorowanie projektów:

ZA. Planowanie

Tutaj możesz stworzyć całą strategię projektu. Korzystając z funkcji, takich jak definiowanie wydajności pracy, ustawianie waluty, alokacja zasobów i budżetowanie, możesz odpowiedzieć na następujące pytania dotyczące projektu:

1. Jaka będzie definicja projektu?
2. Jakie są metody rozliczeń?
3. Jak ustalacie stawki wypłat?
4. Jak przydzielasz zasoby do projektu?

B. Czat zespołowy

Funkcja czatów zespołowych w nTask umożliwia bezproblemową współpracę i komunikację z zasobami projektu i interesariuszami. W nTask możesz skorzystać z następujących usług:

1. Odpowiedz później na żądanie.
2. Rozpocznij rozmowy osobiste z zasobami projektu.
3. Udostępniaj aktualizacje członkom zespołu.
4. Udostępniaj dokumenty projektu i zarządzaj plikami.

DO. Śledzenie zadań

Możesz bez wysiłku śledzić zadania i podzadania projektu, korzystając z następujących usług w nTask:

1. Ustaw i przydziel powtarzające się zadania.
2. Dodaj osoby przypisane i załączniki do zadania.
3. Możesz skonfigurować planowane i rzeczywiste daty.
4. Twórz nieograniczoną liczbę zadań podrzędnych i zarządzaj nimi.
5. Zarządzaj listami rzeczy do zrobienia.

RE. Funkcje rozszerzeń

Funkcje rozszerzeń aplikacji nTask to rozwiązania jednym kliknięciem dla wielu złożonych zadań. Te funkcje są następujące:

1. Podsumowanie finansowe całego projektu.
2. Kamienie milowe przekształcają duży projekt w małe grupy robocze.
3. Bezpiecznie zarządzaj wszystkimi dokumentami projektowymi w jednym miejscu i zapewniaj dostęp w zależności od potrzeb.
4. Możesz dodać niestandardowe kolory lub kody szesnastkowe, aby ułatwić segmentację projektu.
5. Ustaw widok zadokowany dla projektów, aby uzyskać całościowy pomysł za pomocą jednego kliknięcia na każdy projekt.
6. Bądź na bieżąco z postępem projektu i wykorzystaniem budżetu dzięki powiadomieniom w aplikacji i wiadomościom e-mail w czasie rzeczywistym.

2. Zarządzanie zadaniami

Aplikacja nTask to kompleksowa platforma, która umożliwia tworzenie, zarządzanie i wizualizację zadań projektu online. W sekcji zarządzania zadaniami są trzy funkcje podrzędne, a są to:

ZA. Planowanie zadań w inteligentny sposób

Planowanie zadań umożliwia koordynację procesu tworzenia zadań poprzez planowanie, tworzenie i zarządzanie. nTask oferuje następujące podstawowe usługi upraszczające zadania:

1. Szacunki czasu realizacji projektu.
2. Twórz daty rozpoczęcia i zakończenia oraz zarządzaj nimi.
3. Kontynuuj podzadania i zależności.

B. Bezproblemowa współpraca i przydzielanie zadań

Możesz przydzielać zadania i listy rzeczy do zrobienia członkom zespołu. nTask wyśle ​​automatyczne powiadomienia, aby członkowie zespołu zawsze znali swoje obowiązki. Możesz osiągnąć tak wiele, klikając myszą następujące usługi:

1. Komentarze i współpraca przy zadaniach projektowych.
2. Powiadomienia w czasie rzeczywistym dla cesjonariuszy.
3. Wyślij pliki jako załącznik.
4. Zarządzaj wieloma osobami przypisanymi do jednego zadania.

DO. Śledzenie postępu zadań

Możesz na bieżąco informować cały zespół o najnowszych postępach w realizacji zadań projektowych. Możesz monitorować postęp za pomocą aktualizacji, dzienników i działań. nTasks zapewnia również następujące informacje:

1. Ustalanie statusu i priorytetów zadań.
2. Miernik postępu.
3. Śledź, ile czasu wykorzystuje zasób.
4. Sortuj zadania za pomocą kategorii, filtrów i etykiet.

3. Tablice Kanban

nTask zapewnia tablice Kanban do zarządzania projektami na poziomie przedsiębiorstwa lub indywidualnie. Możesz także pobrać gotowe Tablice Kanban z subskrypcją nTask.

Możesz wybrać jeden gotowy szablon i zacząć go używać bez inwestowania czasu w tworzenie tablicy od podstaw. nTask Boards pozwala wykonać następujące czynności:

1. Połącz wiele projektów.
2. Personalizacja przepływu pracy.
3. Utwórz wiele kolumn stanu i przypisz unikalne kolory.
4. Dostosuj gotowe tablice Kanban według własnego uznania.
5. Śledź czas wykonywania zadań iw razie potrzeby ustaw nowe zasoby.

4. Zarządzanie zespołem

Jeśli chcesz efektywnie zarządzać zespołem, współpracować z członkami i śledzić postępy zespołu, zacznij używać nTask.

To jest jedna z najlepszych aplikacji do współpracy zespołowej online. Kilka usług funkcji zarządzania zespołem w nTask obejmuje:

ZA. Elementy obszaru roboczego

Obszary robocze mogą mieć właściciela, wielu administratorów i wielu członków zespołu. Właściciel ma absolutne prawo i kontrolę nad każdą funkcją nTask.

Właściciel może przypisać jednego lub więcej administratorów, którzy mogą zajmować się członkami zespołu, dostępem do danych i planami subskrypcji nTask. Właściciel lub administratorzy mogą dodawać członków zespołu obszaru roboczego, aby zasoby mogły współpracować nad projektami i zadaniami.

B. Personalizacja przestrzeni roboczej

Możesz rozpocząć dostosowywanie obszaru roboczego nTask, nadając mu nazwę, wyświetlając zdjęcie i zapraszając więcej członków zespołu. Możesz także utworzyć unikalny adres URL dla obszaru roboczego.

Udostępnij adres URL członkom zespołu, aby mogli uzyskać do niego natychmiastowy dostęp. Możesz także spersonalizować statusy, poziomy wpływu, kategorie, dotkliwości itp., Z których korzysta Twój zespół.

5. Śledzenie czasu i arkusze czasu

nTask oferuje zarówno automatyczne, jak i ręczne zarządzanie kartami czasu pracy dla Twojej wygody. Automatyczny licznik czasu sieci nTask pozwala członkom zespołu zaoszczędzić czas, pracując na jednej zunifikowanej platformie.

Związane z: Najlepsze alternatywy RescueTime do śledzenia czasu

Możesz również ręcznie edytować i konfigurować karty czasu pracy zespołu zgodnie z potrzebami projektu. Dodatkowo możesz cieszyć się większą wygodą podczas zarządzania i śledzenia czasu z aplikacji mobilnej nTask.

6. Zarządzanie spotkaniami

nTask to solidne narzędzie do zarządzania projektami, które umożliwia także organizowanie spotkań projektowych w jednym miejscu. W sekcji Spotkania tablicy zadań nTask możesz dodać nowe spotkanie i połączyć z nim zadanie.

Możesz także ustawić datę, godzinę, lokalizację i status spotkania. W oknie Dodaj szczegóły spotkania możesz również dodać program spotkania i uczestników.

7. Śledzenie problemów

Moduł spraw w nTask umożliwia dodawanie spraw i definiowanie ich za pomocą unikalnych identyfikatorów. Możesz przypisać sprawę do pliku konkretnego członka zespołu, a następnie monitoruj postęp rozwiązywania problemów, wagę, status, notatki o aktualizacjach, terminy, status, itp.

Kilka filtrów na tablicy problemów pozwala sortować je według identyfikatora, statusu, wagi, tytułu, priorytetu, typu itp.

8. Zarządzanie ryzykiem

Moduł nTask Risks zawiera Rejestr ryzyka i Matrycę Ryzyka. Możesz efektywnie oceniać ryzyko projektu, aby uniknąć utraty czasu i budżetu, korzystając z funkcji nTask Risks.

W rejestrze ryzyka uzyskasz szczegółowe informacje o ryzyku, takie jak tytuł, cesjonariusz, zadanie, prawdopodobieństwo, wpływ i opis. Macierz ryzyka jest graficznym przeglądem prawdopodobieństwa określonego ryzyka i jego wpływu na projekt.

Zacznij zarządzać projektami i zadaniami w nTask

nTask oferuje wiele funkcji wraz z elastycznymi dostosowaniami, dzięki czemu można zarządzać kreatywnymi zadaniami i projektami za pomocą kilku kliknięć myszą.

W Internecie dostępnych jest więcej bezpłatnych narzędzi do zarządzania projektami. Możesz rozpocząć ich eksplorację zaczynając również od Asany.

Przewodnik dla początkujących dotyczący używania asany do śledzenia dowolnego projektu

Asana to jedno z najlepszych narzędzi zwiększających produktywność, z których można korzystać bezpłatnie. Oto, jak możesz śledzić projekt za pomocą Asany.

Czytaj dalej

O autorze