Jak zorganizować spotkanie Microsoft Teams na komputerze stacjonarnym lub urządzeniu przenośnym

Chcesz zorganizować spotkanie wideo, wywiad lub sesję instruktażową online? Czy planujesz użyć alternatywy Zoom zamiast, takiej jak Microsoft Teams, ale nie wiesz, od czego zacząć?

W tym artykule wyjaśniono, jak zorganizować własne spotkanie Microsoft Teams na komputerze stacjonarnym lub urządzeniu przenośnym. Korzystając z Microsoft Teams, możesz tworzyć, łączyć się, udostępniać i współpracować z rodziną i przyjaciółmi w trybie online.

Co jest potrzebne do zorganizowania spotkania Microsoft Teams

Możesz rozpocząć spotkanie Microsoft Teams przy użyciu komputera lub smartfona, pod warunkiem, że spełniają one poniższe minimum wymagania systemowe.

Windows

3,0 GB wolnego miejsca na dysku, 4,0 GB pamięci RAM, rozdzielczość ekranu 1024 x 768, Windows 8.1 i nowszy.

Prochowiec

1,5 GB wolnego miejsca na dysku, 4,0 GB pamięci RAM, rozdzielczość 1280 x 800 lub wyższa, najnowszy macOS i jego dwa najnowsze poprzedniki.

Linux

3,0 GB dostępnej przestrzeni dyskowej, 4,0 GB pamięci RAM, rozdzielczość ekranu 1024 x 768 plus 128 MB pamięci graficznej, system dystrybucji Linux z DEB lub RPM.

Android

Najnowsza wersja Androida od Google lub przynajmniej trzy jej poprzednie wersje.

iOS

iPhone, iPad i iPod touch z najnowszym iOS lub przedostatnią wersją.

Jak zorganizować spotkanie Microsoft Teams za pomocą aplikacji komputerowej

Możesz użyć klienta stacjonarnego, przeglądarki internetowej lub aplikacji mobilnej do hostowania spotkania Teams, niezależnie od tego, czy masz konto Teams. Oto jak to zrobić.

Ściągnij: Drużyny za Windows, Linux i Mac (Wolny)

1. Uruchom aplikację klasyczną Microsoft Teams.
2. Kliknij jedną z nich Rozpocznij czat lub Spotkajmy się teraz jeśli używasz po raz pierwszy.
3. Kliknij na Kalendarz ikonę na karcie pionowej po lewej stronie, aby zaplanować spotkanie.
4. Kliknij, aby wybierz datę i godzinę na twoje spotkanie. (Na przykład 11:00 w środę, 5 maja)
5. Podaj szczegóły zgodnie ze spotkaniem, w tym tytuł, datę, godzinę, czas trwania, lokalizację i program.
6. Kliknij Zapisać kiedy skończysz.
7. Powinieneś zobaczyć wyskakujące okno dialogowe, takie jak to poniżej.
8. Kliknij na Skopiuj link ręczne udostępnianie linku do spotkania przez e-mail, media społecznościowe itp.
9. Lub kliknij kalendarz Google wysłać za pośrednictwem kalendarza Google. Może to spowodować otwarcie nowego okna przeglądarki.
10. Wszystkie szczegóły zostaną wstępnie wypełnione, a link umożliwiający dołączenie do spotkania będzie teraz widoczny.
11. W prawym okienku pod Goście, Kliknij Dodaj gości aby dodać uczestników do spotkania. Goście zostaną zaproponowani z Twojej listy kontaktów lub możesz ręcznie wpisać ich dane.
12. Możesz także ustawić Uprawnienia gości zaznaczając odpowiednie pola.
13. Kliknij Zapisać. Pojawi się następujące okno dialogowe.
14. Kliknij Wysłać.
15. Odbiorca otrzyma wiadomość e-mail z linkiem umożliwiającym dołączenie.

Alternatywnie:

1. Uruchom klienta klasycznego Microsoft Teams.
2. Kliknij ikonę kamery w Czat okienko w lewym górnym rogu, aby rozpocząć Nowe spotkanie, lub kliknij ikonę czatu, aby rozpocząć spotkanie na czacie. Klikamy Nowe spotkanie.
3. Pojawi się następujące wyskakujące okno dialogowe. Wypełnij Nazwa spotkania.
4. Kliknij Uzyskaj link do udostępnienia z uczestnikami spotkania.
5. Spowoduje to wygenerowanie linku do spotkania. Kliknij ikonę kopiowania, aby ręcznie udostępnić link, lub kliknij Udostępnij przez e-mail.
6. Możesz także kliknąć Rozpocznij spotkanie jeśli wysłałeś już zaproszenie na spotkanie do uczestników i nie potrzebujesz nowego łącza do spotkania.
7. Kliknij Dołącz teraz.
8. Wybierz, jak chcesz Zaproś innych, aby do Ciebie dołączyli na spotkaniu.
9. Kliknij na Skopiuj link do spotkania skopiować łącze do schowka i ręcznie udostępnić uczestnikom lub
10. Kliknij Dodaj uczestników aby dodać je samodzielnie lub
11. Kliknij Udostępnij domyślnie e-mail, aby udostępniać linki uczestnikom za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Związane z: Jak dołączyć do spotkania Microsoft Teams

Alternatywnie,

1. Uruchom aplikację klasyczną Microsoft Teams.
2. Kliknij przycisk połączenia, aby rozpocząć rozmowę Połączenie audio.
3. Odbiorcy mogą dołączyć do spotkania, klikając Zaakceptować na swoich urządzeniach.
4. Możesz także dodać innych uczestników do połączenia, klikając ikonę grupy do Pokaż uczestników.
5. Wprowadź ich nazwiska, aby dodać je do połączenia.
6. Kliknij Wychodzić aby zakończyć połączenie.

Ta metoda połączenia głosowego nie wymaga linku do spotkania.

Jak zorganizować spotkanie Microsoft Teams za pomocą aplikacji internetowej

Otwórz wybraną przeglądarkę internetową.

1. Iść do Microsoft Teams stronie internetowej.
2. Kliknij Zaloguj się.
3. Zostaniesz poproszony o pobranie aplikacji dla systemu Windows. Kliknij Zamiast tego użyj aplikacji internetowej.
4. Jeśli nie korzystasz jeszcze z aplikacji Teams, kliknij Zarejestruj się w usłudze Teams.
5. Otworzy się nowe okno. Kliknij Zarejestruj się za darmo.
6. Wypełnij swoje dane logowania do konta Microsoft.
7. Wybierz, w jaki sposób chcesz korzystać z aplikacji Teams, a następnie kliknij Kolejny.
8. Powinieneś teraz być zalogowany na swoje konto Teams.
9. Kliknij Przystąp aby rozpocząć spotkanie, lub kliknij ikonę linku, aby skopiować link do spotkania.
10. Możesz także rozpocząć spotkanie, klikając Twoje spotkanie zostało utworzone łączyć z Dołącz do rozmowy.
11. Jeśli korzystasz z aplikacji internetowej po raz pierwszy, zapyta o dostęp z uprawnieniami.
12. Kliknij Dopuszczać lub Blok w razie potrzeby.
13. Kliknij Dołącz teraz aby rozpocząć spotkanie.
14. Wykonaj te same czynności, które opisano wcześniej, aby dodać innych uczestników do spotkania.

Jak zorganizować spotkanie Microsoft Teams za pomocą aplikacji mobilnej

Ściągnij: Drużyny za Android| iOS (Wolny)

Aby zaplanować spotkanie Microsoft Teams za pomocą aplikacji mobilnej,

1. Uruchom aplikację Microsoft Teams na swoim smartfonie.
2. Stuknij w Spotkajmy się teraz.
3. Wpisz Nazwa spotkania.
4. Stuknij w Skopiuj link do spotkania dzielić się z innymi uczestnikami.
5. Stuknij w Rozpocznij spotkanie.
6. Stuknij w Dołącz teraz.
7. Aby dodać uczestników do spotkania, dotknij Dodaj uczestników.
8. Lub dotknij Udostępniaj zaproszenia na spotkania poprosić uczestników o dołączenie do spotkania.
9. Wybierz, w jaki sposób chcesz udostępnić wiadomość, czy to za pośrednictwem funkcji Pobliskie udostępnianie, e-mail, Teams, WhatsApp, Facebook itp.
10. Spowoduje to wysłanie wstępnie napisanej wiadomości z zaproszeniem zawierającej łącze do spotkania do wszystkich wybranych osób. Możesz edytować wiadomość z zaproszeniem. Trafienie Wysłać.

Alternatywnie:

Aby rozpocząć rozmowę głosową,

1. Otwórz aplikację Teams.
2. Na dolnym pasku narzędzi dotknij trzech kropek lub Jeszcze przycisk.
3. W wyskakującym menu dotknij Połączenia.
4. Stuknij w nowe przycisk dzwonienia (telefon z + znak), aby rozpocząć połączenie audio.
5. Wprowadź nazwy uczestników w Szukaj ludzi pasek wyszukiwania.
6. Stuknij w przycisk dzwonienia aby rozpocząć rozmowę głosową.
7. Możesz też dodaj innych uczestników do rozmowy.
8. Kliknij na Zakończ rozmowę, aby zakończyć połączenie audio.

Nie wymaga to łącza, aby dołączyć, pod warunkiem, że uczestnicy są w trybie gotowości.

Wymagania wstępne dotyczące udanego spotkania zespołów

Microsoft Teams może pomóc w zorganizowaniu udanego spotkania zespołu. Upewnij się, że łącze do spotkania i wymagania systemowe zostały wysłane z wyprzedzeniem, aby uczestnicy mieli wystarczająco dużo czasu na przygotowanie i przetestowanie uruchomienia platformy.

Zaraz po rozpoczęciu spotkania podziel się podstawowymi zasadami spotkania. Uwzględnij także instrukcje dotyczące właściwej etykiety spotkań online, na przykład wyłączanie mikrofonu, gdy nic nie mówisz.

Google Meet Vs Zoom: jakie narzędzie do wideokonferencji wybrać

Google Meet i Zoom to popularne narzędzia do wideokonferencji. Ale który z nich jest odpowiedni dla Ciebie? Dowiedz się tutaj.

Czytaj dalej

O autorze