9 Nowe funkcje programu Excel dla sieci Web zwiększające produktywność

Chociaż Microsoft Excel na komputery PC jest jednym z najpotężniejszych dostępnych arkuszy kalkulacyjnych, jego wersja internetowa jest nieco w tyle. Z tego powodu niektórzy z nas preferują swojego konkurenta, Arkusze Google, podczas pracy nad danymi opartymi na współpracy.

Jednak inżynierowie firmy Microsoft są tego świadomi; dlatego zawsze aktualizują i ulepszają Excel dla sieci Web. Użytkownicy korzystający z bezpłatnej aplikacji internetowej mogą więc się cieszyć. Nie pozostają w tyle, jeśli chodzi o aktualizacje.

Przyjrzyjmy się dziewięciu aktualizacjom programu Online Excel, które pomogą Ci zwiększyć produktywność arkusza kalkulacyjnego.

1. Wyświetl i ukryj formuły

Ta nowa funkcja o nazwie Pokaż formuły, to doskonały sposób na audyt arkusza kalkulacyjnego, jeśli napotkasz nieoczekiwany błąd w danych. Klikając przycisk pod Formuły> Pokaż formuły, możesz zobaczyć podział każdej komórki.

Jest to szczególnie przydatne, jeśli używasz serii formuł w różnych komórkach. Możesz również użyć go do sprawdzenia, czy dane, które przeglądasz, są zmienną, czy wartością wyodrębnioną z wcześniej istniejących informacji.

2. Zmiana rozmiaru tabel

Tabele to doskonały sposób organizowania ogromnej ilości danych w łatwe do zidentyfikowania fragmenty. Na przykład, zamiast pisać = suma (A1: C78), możesz po prostu użyć = sum (TableName), aby dodać wszystkie wartości w zestawie danych.

Wcześniej po utworzeniu tabeli nie można było zmieniać związanych z nią wierszy ani kolumn. Ale ta nowa funkcja, którą można znaleźć pod Projekt tabeli> Zmień rozmiar tabeli jeśli masz wybraną tabelę, umożliwia edycję zbioru danych nawet po utworzeniu tabeli.

Jest to doskonały dodatek do funkcji tabeli, ponieważ możemy teraz po prostu edytować je, gdy dodajemy lub odejmujemy dane. Wcześniej trzeba było usunąć oznaczenie tabeli, a następnie utworzyć nowe, gdy trzeba było zmienić zakryte komórki.

Czytaj więcej: Jak utworzyć tabelę przestawną w programie Excel

3. Konwersja tekstu na kolumny

Plik Tekst do kolumn Kreator jest jednym z najpotężniejszych i najbardziej wydajnych narzędzi w programie Microsoft Excel. Może pomóc w konwersji ciągów danych na przydatne informacje, przypisując każdą wartość oddzieloną tabulatorem, średnikiem, przecinkiem, spacją lub dowolnym innym niestandardowym symbolem, własną kolumną.

Jest to szczególnie przydatne, jeśli pobrałeś dane, takie jak wpisy formularzy, a następnie przekonwertowałeś je na przydatne i odrębne wartości. Zamiast ręcznie konwertować je, możesz użyć tej funkcji, aby zrobić to automatycznie za siebie - potencjalnie oszczędzając minuty, jeśli nie godziny, pracy.

4. Funkcja LET

Jeśli planujesz wielokrotnie używać tej samej funkcji lub funkcji w formule, funkcja LET może pomóc zaoszczędzić wysiłek i uniknąć błędów, nazywając te funkcje zmiennymi.

Na przykład we wzorze:

= JEŻELI (ISPUSTE (FILTR (A2: D8; A2: A8 = F1)); "-"; FILTR (A2: D8; A2: A8 = F1))

zauważysz, że użyliśmy składni FILTR (A2: D8; A2: A8 = F1) dwa razy. Zamiast więc pisać formułę FILTER dwa razy, możemy zamiast tego napisać to:

= LET (filterRange; FILTER (A2: D8; A2: A8 = F1); IF (ISBLANK (filterRange); "-"; filterRange))

Jeśli chcesz zmienić zakres funkcji filtrującej, wystarczy edytować pierwszą sekcję polecenia LET, a wprowadzone zmiany zostaną odzwierciedlone w całej formule. Jest to idealne rozwiązanie, zwłaszcza jeśli używasz wielu poleceń IF do destylacji danych.

Związane z: Jak korzystać z funkcji konwersji w programie Excel

5. Ustawianie opcji regionalnych

Czasami musisz zmienić opcje regionalne w zależności od lokalizacji i danych, z którymi pracujesz. Na przykład możesz być cyfrowym nomadą w Azji Południowo-Wschodniej pracującym nad projektem w Europie Północnej.

Zrozumiałe jest, że chciałbyś, aby formaty danych odzwierciedlały to, nad czym pracujesz. Ponieważ używasz programu Excel opartego na sieci Web, ustawienia regionalne systemu Windows 10 mogą nie obowiązywać.

Aby zmienić aktualnie wyświetlany, przejdź do Strona główna> Format liczb> Więcej formatów liczb ...

Następnie pod Kategoria, śmiało i wybierz Data. Pod Lokalne (lokalizacja) z menu rozwijanego, wybierz lokalizację, która najbardziej Ci odpowiada i umieść znacznik wyboru na Ustaw to ustawienie regionalne jako preferowany format regionalny pudełko. naciśnij dobrze.

Po ustawieniu przeglądarka odświeży się, a format arkusza kalkulacyjnego będzie odzwierciedlał nowy, który wybrałeś.

6. Uproszczone wstążki

Chociaż wielu uwielbia nową wstążkę poleceń, którą Microsoft wprowadził w 2007 roku; zajmuje to trochę miejsca w arkuszu kalkulacyjnym. Wraz z rozpowszechnieniem się smartfonów, tabletów i innych urządzeń z mniejszym ekranem, nieruchomość na ekranie staje się problemem.

Aby wyświetlić więcej komórek w arkuszu kalkulacyjnym, naciśnij strzałka w górę w prawym dolnym rogu wstążki. Otrzymasz uproszczoną wstążkę, która oszczędza miejsce, zachowując jednocześnie użyteczność i funkcjonalność.

7. Menu dotykowe

Wraz z rosnącym rozpowszechnieniem ekranów dotykowych, nie tylko na urządzeniach mobilnych, ale także na laptopach, Microsoft wprowadził dotykowe menu kontekstowe w programie Excel. Dzięki udostępnieniu najpopularniejszych poleceń na wyciągnięcie ręki możesz teraz efektywnie korzystać z urządzenia z ekranem dotykowym w aplikacji do obsługi arkuszy kalkulacyjnych.

Jeśli pracujesz z zespołem, możesz teraz zostawiać komentarze bezpośrednio w komórce lub grupach komórek. Po prostu klikając prawym przyciskiem myszy sekcję, którą chcesz skomentować, i wybierając Nowy komentarz, możesz teraz prowadzić rozmowy, zostawiać notatki i instrukcje, a nawet szybko i łatwo pisać listy miłosne.

Komórki z notatkami będą miały fioletowy znak w prawym górnym rogu. Umieszczając na nim kursor, będziesz mógł przeglądać komentarze dołączone do komórek, a nawet odpowiadać bezpośrednio na nie.

Teraz, gdy przejrzeliśmy komentarze, firma Microsoft umieściła tę sprytną funkcję, w której można wspomnieć o współpracownikach w polu komentarza, a nawet przypisać im ją.

Zamiast wysyłać współpracownikowi wszystko, co chciałeś zmienić w arkuszu kalkulacyjnym, wystarczy, że upewnisz się, że mają dostęp do tego samego pliku, a następnie wspominają o nich w sekcji komentarzy, wpisując @, a następnie kilka pierwszych liter ich Nazwa. Pojawią się pasujące profile, a wszystko, co musisz zrobić, to wybrać właściwy.

Możesz nawet pójść o krok dalej i przypisać komentarz jako zadanie. Gdy wspominasz o kimś w komentarzach, pole wyboru Przypisz do @Mention wyjdzie. Po zaznaczeniu tej opcji osoba otrzyma wiadomość e-mail z powiadomieniem o przydziale. Zobaczą również, że zadanie zostało im przypisane w komentarzu.

Ta funkcja gwarantuje, że żaden członek zespołu nie przegapi ważnego zadania, nawet jeśli używasz tylko internetowej wersji programu Excel.

Bycie na bieżąco z wydajnością

Microsoft Excel dla sieci Web jest stale aktualizowany. To pozwala im wyprzedzać konkurencję, ponieważ Arkusze Google również stają się coraz bardziej wydajne.

Niezależnie od tego, czy wolisz Excel czy Arkusze, ostatecznym zwycięzcą w tej rywalizacji między dwoma gigantami oprogramowania jesteśmy my, użytkownicy końcowi. Otrzymujemy potężniejszą aplikację internetową, która pewnego dnia może rywalizować z oprogramowaniem komputerowym - i jest bezpłatna!

10 potężnych szablonów zarządzania projektami Excel do śledzenia

Darmowe szablony do zarządzania projektami są najlepsze. Pobierz te kluczowe szablony arkuszy kalkulacyjnych Microsoft Excel do śledzenia dowolnego projektu.

Czytaj dalej

O autorze