6 złych nawyków, które zabijają produktywność i sposoby rozwiązania tych problemów

Optymalizacja czasu ma zasadnicze znaczenie dla długoterminowego sukcesu, ale przy tak wielu rozproszeniach w dzisiejszych czasach produktywność jest prawdziwym problemem dla wielu ludzi.

Wiemy, jak rozpraszać mogą nasze smartfony. Ale czy wiesz, że inne nawyki, które wydają się nieszkodliwe, również mogą przyczynić się do obniżenia poziomu pracy? Oto sześć codziennych nawyków, które mogą prowadzić do obniżenia produktywności, wraz z aplikacjami, które mogą pomóc w ich rozwiązaniu.

1. Picie zbyt dużej ilości kofeiny

Niektórzy ludzie przysięgają na swoją poranną kawę i odmawiają pracy bez niej.

Wiele osób czerpie energię z kofeiny rano, podczas gdy inni uzyskują odwrotny efekt. Nadmierne spożycie może prowadzić do zmęczenia. Co gorsza, przekonasz się, że będziesz od niego zależny, aby funkcjonować.

Na dłuższą metę może się okazać, że kawa powoduje, że czujesz się ospały i trudno ci się skupić na zadaniach. Jeśli pijesz kawę bez snu, ryzykujesz również uszczerbek na zdrowiu.

2. Za mało składników odżywczych

Wiele osób na Zachodzie, zwłaszcza w Stanach Zjednoczonych, nie stosuje zbilansowanej diety. W konsekwencji brakuje im niezbędnych składników odżywczych. To samo dotyczy osób, które piją za mało wody.

Brak wystarczającej ilości składników odżywczych może negatywnie wpłynąć na nastrój i pozostawić uczucie zmęczenia i braku motywacji, utrudniając codzienne zadania.

Związane z: Najlepsze ukryte przewodniki po dietach, aby schudnąć, jeść zdrowiej i być sprawnym

Jeśli nie dostarczasz swojemu organizmowi odpowiednich pokarmów, mózg nie będzie mógł prawidłowo funkcjonować. Staraj się spożywać co najmniej pięć porcji owoców i warzyw dziennie i ograniczaj liczbę przetworzonej żywności.

Włączenie co najmniej dwóch warzyw i jednego źródła białka, węglowodanów i tłuszczów do każdego posiłku to łatwy sposób na zapewnienie zbilansowanej diety.

3. Wielozadaniowość

Pojęcie wielozadaniowości ma sens w naszych umysłach. Przełączanie się między różnymi zadaniami zwiększa nasze szanse na wykonanie większej liczby zadań, prawda? Cóż, nie zawsze.

Badania wykazały, że wielozadaniowość zmniejsza produktywność. Możesz także zagrozić swojemu mózgowi, ponieważ nie będziesz w stanie skoncentrować się na niczym przez długi czas.

W rzeczywistości wielozadaniowość dotyczy nie tylko przełączania się między zadaniami związanymi z pracą. Odpowiadając na tekst w trakcie głębokiej pracy, wykonujesz również wiele zadań jednocześnie.

4. Za dużo pracy

Przestarzała koncepcja polega na tym, że poświęcenie większej liczby godzin daje lepsze wyniki. Po pewnym czasie zwrot z wysiłku spada.

Po zbyt późnej pracy pewnego wieczoru prawdopodobnie następnego dnia poczułeś też okropnego cyfrowego kaca. Zbyt intensywna praca jednego dnia może mieć negatywny wpływ na następny.

Oprócz niszczenia produktywności, nadmierna praca może również prowadzić do problemów ze zdrowiem fizycznym i psychicznym.

5. Rozpraszanie się w przeglądarce internetowej

Czy byłeś kiedyś w połowie pisania eseju tylko po to, aby otworzyć media społecznościowe w innej karcie? Jeśli tak, będziesz wiedział, jak trudno jest wrócić na właściwe tory.

Otwieranie wielu kart w celu „szybkiego przewijania” rzadko w ogóle działa dobrze, chyba że masz niesamowitą siłę woli. Masz jednak kilka łatwych rozwiązań tego problemu.

Związane z: Jak skupić się na pracy w domu i unikać rozpraszania uwagi

Pierwszym jest zaplanowanie przestojów w ciągu dnia, polegających na udostępnianiu memów kotów lub oglądaniu filmów na YouTube. Drugi polega na blokowaniu tych stron internetowych przed Twoim komputerem, gdy jesteś w pracy.

6. Planowanie za dużo

Kiedy planujemy za dużo, czujemy, że nie byliśmy wystarczająco produktywni. Niezależnie od tego, czy chodzi o wypełnianie naszego kalendarza dokładnymi godzinami, czy tworzenie 20-elementowej listy rzeczy do zrobienia, zbyt wiele planowania prowadzi do przytłoczenia.

Związane z: Jak przezwyciężyć wypalenie i wyjść z wypalenia

W większości przypadków osiągnięcie wyników wymaga minimalnej wydajności, więc lepiej jest planować mniej. Jeśli planujesz za dużo każdego dnia, istnieje duże prawdopodobieństwo, że spędzasz zbyt dużo czasu na wykonywaniu podrzędnych zadań.

Kiedy czujesz się przytłoczony, cofnij się i zdecyduj, co jest ważne, co może poczekać, a co możesz zautomatyzować. Wtedy lepiej wykorzystasz swój czas.

Aplikacje, które pomogą Ci rozwiązać te problemy

1. Kalendarz uzależnień od kofeiny

Jeśli chcesz rzucić kawę, aplikacja Kalendarz uzależnień od kawy umożliwia śledzenie postępów. Możesz zobaczyć, ile zaoszczędziłeś, unikając kofeiny, jednocześnie zachowując odpowiedzialność.

Pobieranie kalendarza uzależnienia od kawy jest bezpłatne. Jednak za niektóre funkcje trzeba będzie zapłacić.

Ściągnij Kalendarz uzależnienia od kawy: iOS | Android

2. MyFitnessPal

Aplikacja MyFitnessPal doskonale nadaje się do monitorowania spożycia pokarmu i zapewnienia zbilansowanej diety. Możesz ustawić dzienne cele dotyczące kalorii za pomocą platformy, a także wiele więcej.

Możesz również użyć MyFitnessPal do rejestrowania codziennych ćwiczeń wraz z ilością wypijanej wody.

MyFitnessPal można pobrać bezpłatnie, a jego podstawowa wersja ma szeroki zakres funkcji, za które nie trzeba płacić. Premia kosztuje 9,99 USD / miesiąc lub 49,99 USD / rok, jeśli płacisz rocznie.

Subskrybenci Premium mogą uzyskać dostęp do dodatkowych narzędzi dostosowywania, takich jak podział celów według makroskładników odżywczych.

Ściągnij MyFitnessPal: iOS | Android

3. Todoist

Listy papierowe łatwo się przepełniają, a także są szkodliwe dla środowiska. Todoist to cyfrowe rozwiązanie, które umożliwia śledzenie zadań i planowanie z wyprzedzeniem.

Dzięki Todoist możesz podzielić swoje zadania na osobne projekty. Co więcej, możesz dodawać pod-zadania do większych elementów na swojej liście.

Todoist można pobrać bezpłatnie. Możesz także kupić wersję Premium, która pozwala na bardziej aktywne projekty i dodatkowe funkcje, za równowartość 29,99 $ / rok.

Ściągnij Todoist: iOS | Android

4. Indyk na zimno

Jeśli chcesz uniknąć rozpraszania się swoją przeglądarką internetową, Cold Turkey jest wygodnym rozwiązaniem. Dzięki rozszerzeniu możesz blokować czynniki rozpraszające na tak długo, jak chcesz.

Dzięki Cold Turkey możesz grupowo blokować strony internetowe, tworząc niestandardowe kategorie. Odwracanie stron internetowych, które blokujesz, jest bardzo trudne, więc nie blokuj niczego przez 10 lat, jeśli chcesz się skupić tylko na popołudniowej pracy.

Cold Turkey można pobrać bezpłatnie na komputer. Możesz również dokonać jednorazowego zakupu za 39 USD, który odblokowuje wszystkie narzędzia blokujące i pozwala zaplanować blokady z wyprzedzeniem.

Ściągnij Indyk na zimno: Prochowiec | Windows

Monitoruj codzienne czynności, które mogą spowodować utratę produktywności

Optymalizacja czasu, aby być tak produktywnym, jak to tylko możliwe, jest trudna, gdy istnieje tak wiele czynników rozpraszających. Co gorsza, wielu ludziom powiedziano, że destrukcyjne nawyki, takie jak wielozadaniowość, pomogą im osiągać lepsze wyniki.

Często kluczem do lepszej produktywności są Twoje codzienne nawyki. Zmieniając nawet kilka z nich, będziesz w stanie poprawić swoje wyniki. Korzystając z technologii, możesz wyznaczyć granice i skupić energię na swojej pracy.

10 najpopularniejszych aplikacji zwiększających produktywność dla studentów

Chcesz być na bieżąco z harmonogramem i realizować projekty we właściwym czasie? Te aplikacje mogą Ci w tym pomóc.

Czytaj dalej

O autorze