Jak zintegrować Formularze Google z Arkuszami Google

Integracja Formularzy Google z Arkuszami Google pozwala zaoszczędzić czas, usprawniając przepływ pracy.

Jeśli prześlesz formularz, automatycznie prześle on Twoje informacje do arkusza kalkulacyjnego. Jest to świetne rozwiązanie do śledzenia księgowości, ankiet, quizów lub wszelkich informacji, które musisz szybko zebrać.

Dowiedz się, jak skonfigurować formularz Google i przesłać informacje bezpośrednio do arkusza Google.

Konfigurowanie formularza Google

Mimo że integracja formularza Google z Arkuszami Google jest tylko jeden z wielu sposobów optymalizacji formularzy, jest jednym z najpotężniejszych.

Zanim zaczniesz wprowadzać informacje do Arkusza Google, musisz skonfigurować formularz tak, aby wszystkie informacje były synchronizowane automatycznie. Konfiguracja formularza zajmuje tylko kilka minut.

Możesz wybrać różne odpowiedzi z opcji wielokrotnego wyboru, opcji rozwijanych, krótkich odpowiedzi, długich odpowiedzi, pól wyboru i nie tylko.

Kiedy już wiesz, jakiego typu odpowiedzi chcesz otrzymać, zacznij wypełniać wszystkie pytania i opcje, które będziesz zbierać w swoim formularzu. Tytuł każdej sekcji będzie nagłówkiem każdej kolumny w Twoim arkuszu kalkulacyjnym.

Na przykład, jeśli śledzisz swoje wydatki za pomocą formularza, może być przydatne uwzględnienie sekcje dotyczące kwoty, rodzaju płatności, zakładu, daty, opisu i opcji przesyłania dla wpływy kasowe.

Po utworzeniu formularza i zebraniu wszystkich potrzebnych informacji możesz zintegrować formularz z arkuszem kalkulacyjnym.

Zintegruj formularz Google z Arkuszami Google

Istnieje kilka metod integracji w zależności od tego, czy masz już utworzony arkusz kalkulacyjny, czy też chcesz utworzyć nowy.

Nawet jeśli zaczynasz od zera, nie musisz tworzyć nowego arkusza kalkulacyjnego, aby zintegrować go z formularzem. Możesz zrobić wszystko w Formularzach Google.

1. Kliknij na Zakładka odpowiedzi.
2. Kliknij zielony Ikona Arkusza Google.
3. Wybierz Utwórz nowy arkusz kalkulacyjny.
4. Wpisz imię dla Twojego arkusza kalkulacyjnego.
5. Kliknij Stwórz.

W nowo utworzonym arkuszu kalkulacyjnym wszystkie tytuły pytań pojawią się jako kolumny arkusza kalkulacyjnego.

Jeśli chcesz zintegrować swój formularz Google z istniejącym arkuszem, wybierz trzy kropki po lewej stronie ikony Arkusza Google. Spowoduje to otwarcie Dysku Google i będziesz mógł wybrać arkusz.

Możesz również użyć tej samej metody, aby zmienić swoje odpowiedzi w formularzu, aby w przyszłości przesłać je do innego arkusza.

Po zaznaczeniu trzech kropek wybierz plik Wybierz miejsce docelowe odpowiedzi opcja. To doprowadzi Cię do opcji Wybierz istniejący arkusz kalkulacyjny, a będziesz mógł wybrać odpowiedni plik z Dysku.

W przypadku tego typu integracji nie można wcześniej utworzyć arkusza kalkulacyjnego i zintegrować odpowiedzi bezpośrednio z polami. Kiedy integrujesz swój formularz z arkuszem kalkulacyjnym, automatycznie tworzy on nową kartę w arkuszu.

Składając wszystko razem, powinieneś to przetestować, aby upewnić się, że wszystko działa tak, jak powinno.

Przetestuj swoją integrację

Odpowiedzi przesłane w formularzu powinny natychmiast pojawić się w arkuszu kalkulacyjnym. Zostanie dodana dodatkowa kolumna, która pokaże dokładny czas przesłania odpowiedzi.

Aby przetestować integrację, kliknij ikonę Podgląd u góry formularza, aby przejść do opublikowanej wersji, w której możesz faktycznie przesłać formularz. W przeciwnym razie utkniesz w trybie edycji.

Wypełnij cały formularz i kliknij Zatwierdź. Przejdź do zintegrowanego arkusza, a wszystkie odpowiedzi powinny zostać przesłane automatycznie do odpowiednich pól.

Zintegruj odpowiedzi z formularzy Google w Arkuszach Google

Integracja między Formularzami Google i Arkuszami Google zajmuje kilka minut, aby wszystko było w porządku, ale po skonfigurowaniu może sprawić, że Twój przepływ pracy będzie niezwykle wydajny.

Formularze Google pozwalają wypełnij swój formularz z dowolnego miejsca na świeciei automatycznie zbierze wszystkie informacje. Gdy nauczysz się korzystać z integracji, możesz użyć świata dodatków, aby jeszcze bardziej zwiększyć możliwości Formularzy Google.

Formularze Google mogą zrobić wszystko dzięki tym niesamowitym dodatkom

Formularze Google to niedostatecznie wykorzystywane narzędzie. Oto, jak zwiększyć dynamikę formularzy dzięki tym zaawansowanym dodatkom do Formularzy Google.

Czytaj dalej

O autorze