8 najważniejszych wskazówek dotyczących Kalendarza Google, aby zwiększyć produktywność

Kalendarz Google umożliwia zespołom planowanie spotkań i wydarzeń w celu efektywnej współpracy. Dzięki terminowym przypomnieniom o zaplanowanych wydarzeniach łatwiej jest śledzić codzienne zadania bez opuszczania ważnego spotkania.

Jeśli korzystasz z kalendarza Google w szkole lub w biurze, zdecydowanie powinieneś wypróbować te funkcje. Omówmy je jeden po drugim.

1. Utwórz nowe wydarzenie za pomocą skrótów

Użyj skrótów do tworzenia nowych wydarzeń. Oszczędza czas na otwieranie Kalendarza Google i ręczne tworzenie wydarzeń.

1. Otwórz przeglądarkę.
2. Rodzaj cal.new w pasku wyszukiwania przeglądarki i naciśnij Wchodzić.

Postępuj zgodnie z powyższą procedurą, aby otworzyć nowe zaproszenie do kalendarza i szybko dodać nowe wydarzenie. Ta prosta funkcja pomoże Ci zaoszczędzić kilka sekund w pracy.

Działa zarówno na komputerach Mac, jak i Windows we wszystkich popularnych przeglądarkach.

Związane z: Kalendarz Google: każdy potrzebny skrót klawiaturowy

2. Zmień domyślny czas przypomnienia

Domyślnie przypomnienie Kalendarza Google trwa 10 minut. Każde powiadomienie nawet 10 minut wcześniej może skierować Twoją uwagę na przyszłe wydarzenie i sprawić, że stracisz koncentrację na bieżącym zadaniu, które masz przed sobą.

Dlatego zmiana go na mniej niż trzy minuty może zaoszczędzić kilka minut, które sumują się, jeśli musisz codziennie uczestniczyć w wielu wydarzeniach.

1. Udaj się do swojego Strona główna kalendarza.
2. Kliknij Ustawienia w prawym górnym rogu.
3. Iść do Ustawienia mojego kalendarza po lewej stronie i kliknij swój kalendarz.
4. Przewiń w dół do Powiadomienia o wydarzeniach ustawienie i zmień liczbę na liczbę minut przed wydarzeniem, o których ma Cię powiadomić Kalendarz Google.

3. Przyznaj uprawnienia gościa

Możesz uniknąć przerw w pracy, zezwalając współpracownikom na zmianę godziny i daty spotkania.

W ten sposób nie będą Cię rozpraszać telefonem ani e-mailem i nie będziesz musiał ręcznie dostosowywać harmonogramu.

1. Iść do Karta Ogólne w Ustawienia.
2. Wybierz Ustawienia wydarzenia i idź do Domyślne uprawnienia gościa.
3. Czek Modyfikuj wydarzenie opcja.
4. Jeśli nie chcesz, aby inni mogli modyfikować określone wydarzenie, nie zapomnij o odznaczeniu Zmodyfikuj wydarzenie uprawnienia po prawej stronie, zanim udostępnisz je innym.

4. Wyświetl wiele stref czasowych

Włączanie Wyświetl wiele stref czasowych ustawienia ułatwią planowanie w różnych regionach. Jeśli pracujesz z osobami z innych regionów, ta funkcja może być wygodna.

1. Przejdź do Karta Ogólne w Ustawienia.
2. Wybierz Zegar Światowy i sprawdź Pokaż zegar światowy.
3. Kliknij Dodaj strefy czasowe aby wybrać i dodać żądaną strefę czasową.

Dodawanie dodatkowej strefy czasowej

Możesz również dodać strefę dodatkową w swoim Kalendarzu Google, aby zobaczyć dokładny czas podczas wysyłania e-maili do znajomych mieszkających w tych obszarach.

Znajduje się tuż nad Ustawienia Word Clock w tym samym Ogólne zakładka ustawień.

Dodaj strefę czasową, a podczas konfigurowania lub wysyłania zaproszenia zobaczysz dodatkową dodatkową strefę czasową wraz z podstawową strefą czasową.

5. Dodaj niewidoczne zdarzenia

Niewidzialne wydarzenia to takie prywatne wydarzenia, które tylko Ty możesz zobaczyć. Korzystając z nich, możesz wybrać wolne miejsce ze swojej codziennej rutyny i przydzielić sobie osobiste zadanie do wykonania w tym czasie. W ten sposób możesz lepiej wykorzystać swój wolny czas pomiędzy różnymi spotkaniami.

Inni mogą jednak zobaczyć te terminy jako dostępne i umówić się z Tobą na spotkanie, które zastąpi Twoje prywatne wydarzenia. Miej więc oko na zmiany i odpowiednio zarządzaj swoimi sprawami osobistymi.

1. wciśnij Kliknij prawym przyciskiem myszy aby wybrać wolne miejsce ze swojego Kalendarza.
2. Wypełnij Tytuł wydarzenia i ustaw swoją dostępność na Wolny.
3. Ustaw domyślną widoczność na Prywatny.
4. Kliknij Zapisać.

Teraz Kalendarz Google powiadomi mnie, kiedy nadejdzie czas, aby zagrać w grę ze znajomym. Podobnie możesz dodać inne pilne zadania, którymi będziesz się zajmować w wolnym czasie.

6. Dodaj filtr Gmaila do wydarzenia w kalendarzu

Jeśli wykonujesz zadania cykliczne co tydzień lub co miesiąc, ustaw wydarzenie raz w Kalendarzu Google. Dodaj filtr do wiadomości e-mail, który będzie powiadamiać Cię o wydarzeniu co tydzień lub co miesiąc, tak jak je przedstawisz.

1. Ustaw wydarzenie w kalendarz Google powiedzmy z tytułem Zadzwoń do babci.
2. Udaj się do swojego Konto Gmail i utwórz plik Filtr wypełniając poniższe dane.
3. Następnie wybierz Prześlij dalej opcję i skieruj go do swojego Numer telefonu.

Następnym razem, gdy to wydarzenie zbliża się do Kalendarza Google, powiadomi Cię o tym za pośrednictwem Gmaila, który następnie przekieruje wiadomość e-mail jako tekst w telefonie. Jeśli co tydzień powtarzasz jakieś ważne zadania, otrzymywanie takich powiadomień sprawi, że będziesz bardziej punktualny i produktywny.

Możesz też synchronizować Kalendarz Google ze swoimi listami rzeczy do zrobienia aby lepiej zorganizować swoje życie.

7. Otrzymuj e-mail z planem dnia

Dzięki tej funkcji możesz codziennie rano otrzymywać e-mailem harmonogram całego dnia. Wyrób sobie nawyk planowanie harmonogramu na następny dzień przed pójściem spać, a Kalendarz Google wyśle ​​e-mail z listą zadań, które musisz wykonać tego dnia.

1. Iść do UstawieniaMenu. Wybierz Ustawienia mojego kalendarza.
2. Wybierz Mój kalendarz i idź do Powiadomienia o wydarzeniach.
3. Pod Inne powiadomienia, Wybierz E-mail z planem dnia.

8. Wykonaj zaawansowane wyszukiwanie w kalendarzu

Użyj zaawansowanych filtrów w Pasek wyszukiwania Kalendarza Google aby odfiltrować poprzednie wydarzenie lub spotkanie w kilka sekund.

Możesz filtrować dane za pomocą dokładnego słowa kluczowego wydarzenia, nazwiska osoby, która uczestniczyła w wydarzeniu lub spotkaniu, miejsca, w którym miało ono miejsce, lub zakresu dat wydarzenia. Dodaj wszystkie dane, które pamiętasz, aby doprecyzować wyszukiwanie.

1. Na Strona główna kalendarza, kliknij lupę znajdującą się w prawym górnym rogu po lewej stronie ustawień, aby wywołać pasek wyszukiwania.
2. Kliknij strzałkę menu rozwijanego, aby wyświetlić filtry wyszukiwania zaawansowanego.
3. Dołącz wszelkie informacje, które pamiętasz.
4. Kliknij Szukaj.

Jeśli masz kolegę o imieniu Zubair i chcesz poznać dni, w których miałeś spotkanie z Zubair w tym roku.

Wpisz Zubair w filtrze słów kluczowych i kliknij Szukaj.

Otworzy się dokładna data i godzina, w której uczestniczyłeś w spotkaniu z Zubair.

Należy jednak pamiętać, że jeśli słowo kluczowe „Zubair” nie było częścią tytułu wydarzenia, wyszukiwanie za pomocą tego słowa kluczowego nie odfiltruje tego wydarzenia.

Zawsze ustawiaj tytuły wydarzeń w taki sposób, abyś mógł je później szybko sprawdzić za pomocą tej opcji.

Zwiększ swoją produktywność dzięki Kalendarzowi Google

Kalendarz Google jest wyposażony w funkcje ułatwiające wydajne tworzenie wydarzeń i utrzymywanie porządku. Skorzystaj z powyższych funkcji, aby zarządzać wszystkim, co rzuca ci życie.

Jak skonfigurować pokoje spotkań Google Meet w Kalendarzu Google

Kalendarz Google umożliwia planowanie sal spotkań w Google Meet. Dowiedz się, jak sprawić, by to działało dla Ciebie.

Czytaj dalej

O autorze