6 Typowe narzędzia używane podczas uruchamiania

Czy naprawdę jesteś startupem, jeśli nie używasz Slacka? To pytanie zadawano już wcześniej. Startupy, a konkretnie startupy technologiczne, o czym jest ten artykuł, często używają określonego oprogramowania i narzędzi, aby ułatwić życie zespołowi i codzienne prowadzenie firmy.

Jeśli jesteś startupem, który chce poprawić swoją wydajność pracy, rozważ użycie co najmniej jednego z poniższych narzędzi.

Na rynku jest mnóstwo oprogramowania i narzędzi, z których mogą korzystać startupy. Nie ma mowy, żebyśmy mogli przyjrzeć się im wszystkim w jakimkolwiek artykule. Tak więc, aby wziąć pod uwagę niektóre programy jako przykłady, są to niektóre z najczęściej używanych narzędzi.

Slack to jedno z najpopularniejszych narzędzi w świecie technologii. Wszyscy używają Slacka, od start-upów po zespoły YouTube.

Narzędzie służy do komunikacji w Twojej organizacji. Slack działa jako platforma komunikacyjna oparta na kanałach, z której mogą korzystać organizacje w celu poprawy komunikacji. Możesz kierować wiadomości do innych członków zespołu i wysyłać wiadomości do większych grup.

Związane z: Co to jest Slack i jak działa?

Narzędzie jest idealne, aby ułatwić natychmiastową rozmowę z zespołami i personelem, bez konieczności wysyłania e-maili. Slack obsługuje również integrację innego oprogramowania i narzędzi, dzięki czemu możesz mieć wszystkie narzędzia pracy w jednym miejscu.

Na przykład możesz zintegrować swój kalendarz, aby wysyłać przypomnienia w wiadomościach o nadchodzących wydarzeniach lub spotkaniach. Możesz nawet zintegrować usługi takie jak Dysk Google, aby tworzyć Dokumenty Google bez opuszczania obszaru roboczego Slack.

Asana to narzędzie do zarządzania zespołem i zadaniami. Korzystanie z platformy, umieszczasz zadania na listach zadań do wykonania dla różnych zespołów. W tym miejscu możesz przydzielać zadania określonym członkom zespołu, a także ustalać terminy.

Narzędzie znacznie ułatwia zespołom i kierownictwu nadążanie za projektami i zadaniami, dzięki czemu nie ma potrzeby nadrabiania zaległości. Narzędzia do raportowania w Asanie ułatwiają dokładne sprawdzenie, co robią Twoje zespoły, a także styl listy zadań, dzięki czemu członkowie zespołu mogą łatwo śledzić swoje zadania.

Poniedziałek to kolejne narzędzie do zarządzania zadaniami. Platforma oferuje bardzo proste, ale efektywne rozwiązanie do zarządzania zadaniami. Jest mnóstwo powody, dla których zespoły używają poniedziałku.

Przesyłanie zadań w stylu listy rzeczy do zrobienia ułatwia podzielenie większych projektów na mniejsze zadania. Poniedziałek korzysta ze stanu opartego na kolorach, aby jednym rzutem oka monitorować postęp zadań. Platforma pozwala również na integracje z innymi narzędziami, aby przynosić zadania bezpośrednio do Ciebie bez konieczności ręcznego wprowadzania danych, oszczędzając czas.

Intercom to jedna z najpopularniejszych platform czatu na żywo, z której mogą korzystać firmy na swojej stronie internetowej. Większość witryn korzysta teraz z czatu na żywo, ponieważ jest to szybszy i wygodniejszy sposób, aby użytkownicy mogli skontaktować się z zespołem pomocy.

To narzędzie prawdopodobnie ma jedne z najbardziej konfigurowalnych i intuicyjnych funkcji. Możesz nie tylko zbudować system czatu na żywo z automatyzacją i botem, ale możesz także użyć Interkomu do komunikacji za pośrednictwem poczty e-mail i stworzyć stronę z często zadawanymi pytaniami dla swojej witryny internetowej.

Zendesk to jedno z dostępnych narzędzi, które najlepiej sprawdza się w firmie. Platforma ma charakter all-in-one i często może być używana do pokrycia całego zespołu obsługi klienta.

Dzięki Zendesk możesz dodać czat na żywo do swojej witryny, zarządzać e-mailami i przesyłać je, tworzyć i przesyłać szczegółowe strony z często zadawanymi pytaniami, zarządzać połączeniami telefonicznymi i zarządzać mediami społecznościowymi. Dzięki umieszczeniu wszystkich ważnych kanałów komunikacji z klientami pod jednym dachem zespół może odpowiadać użytkownikom szybciej niż kiedykolwiek.

Google Workspace to najbardziej wszechstronne narzędzie na tej liście. Jest to jednak platforma, z której wielu użytkowników może nie wiedzieć, że firma faktycznie używa.

Platforma przenosi Google do Twojej organizacji. Google Workspace umożliwia tworzenie kont e-mail przy użyciu nazwy domeny firmy i zamienia je w prywatne konta Google.

Związane z: Najlepsze narzędzia Google do pracy zespołowej do współpracy online

Daje to dostęp do wszystkich usług Google, takich jak Dysk, Dokumenty, Prezentacje, Zdjęcia i wszystkie inne, jednocześnie umożliwiając firmie zarządzanie każdym kontem.

Wiele organizacji korzysta z Google Workspace za kulisami do przesyłania wiadomości e-mail i przechowywania plików w chmurze.

Jeśli chodzi o to, ile startupów korzysta z narzędzi zwiększających produktywność, prawdopodobnie można by się spierać, że każdy startup robi to na takim czy innym poziomie. Wszystkie startupy używają przynajmniej poczty e-mail, więc ich klient poczty e-mail tworzy co najmniej jedno narzędzie, z którego korzysta firma.

Jeśli chodzi o listę, na której skupiliśmy się w tym artykule, wszystkie te narzędzia są szeroko stosowane przez startupy. Slack jest używany przez 750000 firm (2020), Asana przez 50 000 (2018), poniedziałek przez 100 000 (2020), Intercom przez 30 000+ (2021), Zendesk przez 150 000 (2020), a G Suite przez 6 milionów (2020). W sumie sześć narzędzi, którym przyjrzeliśmy się, jest używanych przez około 7,1 miliona organizacji.

A te sześć narzędzi to tylko niektóre z najpopularniejszych platform. Istnieją również setki innych narzędzi z dużą liczbą użytkowników. Rozważając to, niewątpliwie widać, że tak wiele startupów naprawdę korzysta z tych narzędzi.

Czy naprawdę jesteś startupem?

Używanie lub nie używanie określonego oprogramowania nie może określić, czy jesteś firmą typu start-up. Definicja startupu to „nowo założona firma”.

Jeśli firma spełnia tę definicję, jest dosłownie startupem. Ale kiedy zastanawiasz się, jak integralną częścią wielu z tych narzędzi stało się dla startupów, musisz się zastanowić, co by zrobili bez nich.

Ostatecznie narzędzie, o którym będzie mowa, to takie, które pomaga zwiększyć ich wyniki finansowe, poprawić ogólne wrażenia z pracy i przyczynić się do bezproblemowej współpracy zespołowej.

6 najlepszych bezpłatnych narzędzi do spotkań online do współpracy z zespołem

Oto kilka świetnych bezpłatnych narzędzi do spotkań online, które umożliwiają współpracę i rozmowę ze współpracownikami bez względu na to, gdzie się znajdują.

Czytaj dalej

O autorze