Jak śledzić wydatki za pomocą Arkuszy Google

Jeśli nie śledzisz prawidłowo wydatków, nie masz pełnej kontroli nad swoimi pieniędzmi. Arkusze Google mogą pomóc Ci dowiedzieć się, dokąd trafiają Twoje pieniądze i które sekcje wymagają korekty finansowej.

Dowiedz się, jak utworzyć arkusz kalkulacyjny z podstawowymi funkcjami przy użyciu Arkuszy Google, aby móc śledzić swoje wydatki.

Dlaczego warto śledzić wydatki?

Śledzenie wydatków to najlepszy sposób na zaoszczędzenie pieniędzy. Znajomość miesięcznych wydatków w stosunku do dochodów umożliwia podejmowanie lepszych decyzji finansowych.

Gdy sprawdzisz swoje wydatki, zaczniesz dostrzegać wzorce. Kiedy masz wysoki poziom zadłużenia, śledzenie wydatków może pomóc w dokonywaniu bardziej rozsądnych wydatków.

Możesz przeznaczyć swoje dochody na wyższe priorytety lub zmniejszyć wydatki na rzeczy, których nie potrzebujesz. Dowiesz się również, czy nadmiernie wydajesz na usługi, takie jak usługi przesyłania strumieniowego lub członkostwo w siłowni.

Śledzenie wydatków byłoby niemożliwe, gdybyś nie dysponował budżetem. Trudno byłoby ustalić szacunkowe ceny artykułów spożywczych lub materiałów do pracy, gdybyś nie wiedział, ile wydajesz w tych kategoriach.

Rozumiejąc, jak wydajesz pieniądze, możesz zaplanować przyszłość. Jeśli Twój czynsz nadal rośnie, będziesz chciał wiedzieć, kiedy stanie się on niemożliwy do zarządzania w porównaniu z Twoimi dochodami.

Najlepszym sposobem na śledzenie wydatków jest utworzenie arkusza kalkulacyjnego, który automatycznie podsumuje Twoje miesięczne wydatki. Możesz uporządkuj swoje życie za pomocą Arkuszy Google na wiele różnych sposobów. Koszty śledzenia znajdują się na górze listy.

Konfiguracja arkusza kalkulacyjnego w celu śledzenia wydatków

Pierwszym krokiem konfiguracji arkusza kalkulacyjnego śledzenia jest odpowiednie oznaczenie kolumn i wierszy.

Dodasz kolumny miesięcy u góry strony, a kategorie wydatków po lewej stronie arkusza kalkulacyjnego. Będziesz także musiał zsumować sumy dla każdego miesiąca i kategorii.

1. Otwórz nowy, pusty Arkusz Google.
2. Dodaj miesięcy w wierszu 1.
3. Dodaj kategorie wydatków w kolumnie A.
4. Dodaj Kategoria całkowita.
5. Zmień kolory miesiące, kategorie i łączna liczba nagłówków.
6. Atrakcja puste komórki i zmień na waluta.

Po skonfigurowaniu arkusza kalkulacyjnego powinieneś móc zacząć dodawać wydatki, ale nie zobaczysz jeszcze swoich sum.

Aby to zrobić, musisz utworzyć funkcję, która zsumowałaby liczby, zamiast robić to ręcznie.

Dodawanie prostych funkcji

Dodamy kilka prostych funkcji do naszych pól sumarycznych, abyśmy mogli zsumować miesięczne sumy dla każdej kategorii.

1. Kliknij na Pole ogółem poniżej stycznia.
2. Kliknij Ikona funkcji> SUMA.
3. Kliknij Komórka B2, przytrzymaj klawisz Shift, i kliknij komórkę B7. Zwolnij klawisz Shift.
4. naciśnij Wchodzić.
5. Następnie zrób to samo dla wszystkich innych pól do C8-M8 (Łącznie w grudniu).

Teraz za każdym razem, gdy wprowadzisz kwotę do miesięcznych wydatków, zobaczysz, że sumy są dodawane automatycznie dla danego miesiąca. To znacznie ułatwia śledzenie wydatków bez konieczności ręcznego dodawania sum każdego miesiąca.

Następnie weźmiemy wydatek z każdej kategorii i zsumujemy sumy z całego roku.

1. Kliknij pole N2.
2. Kliknij Ikona funkcji> SUMA.
3. Kliknij Komórka B2, przytrzymaj klawisz Shift, i kliknij komórkę M2. Puść klawisz Shift
4. naciśnij Wchodzić.
5. Następnie zrób to samo dla wszystkich innych pól z N3-N8.

Twój arkusz jest teraz gotowy do rozpoczęcia wprowadzania miesięcznych wydatków.

Gdy zaczniesz wypełniać arkusz, zobaczysz, ile wydajesz każdego miesiąca i ile każda kategoria wydatków sumuje się w ciągu roku.

Możesz także utworzyć kolejną sekcję, która śledzi Twoje dochody, korzystając z tych samych prostych funkcji. Gdy nauczysz się korzystać z tych arkuszy, będziesz w stanie to zrobić poznaj jeszcze więcej funkcji.

Łatwe śledzenie wydatków dzięki Arkuszom Google

Śledzenie wydatków pomaga podejmować lepsze decyzje dotyczące pieniędzy, które zarabiasz i sposobu ich wydawania.

Prowadzenie arkusza kalkulacyjnego, który automatycznie sumuje wydatki, pomaga porównać i zidentyfikować wzorce. Możesz nawet wyszukiwać gotowe szablony Arkuszy Google, które wykonają całą pracę za Ciebie.

4 sposoby na znalezienie najlepszych szablonów Arkuszy Google

Szukasz szablonów Arkuszy Google? Skorzystaj z tych wskazówek, aby znaleźć odpowiednie szablony Arkuszy Google i używać ich w pracy.

Czytaj dalej

O autorze