Czy platforma Microsoft 365 faktycznie stanowi zagrożenie dla bezpieczeństwa?

Zarządzanie firmą to trudne przedsięwzięcie, ale usługi przechowywania w chmurze pomagają utrzymać porządek i ułatwiają współpracę. Korzystanie z tych platform internetowych zapewnia elastyczność i bezproblemową integrację z innymi funkcjami w ramach jednego narzędzia.

Nic dziwnego, że platformy takie jak Microsoft 365 zyskały na popularności jako potężny asystent każdej firmy. Jak więc platforma Microsoft 365 chroni Twoje dane osobowe? Czy to zagraża Twojemu bezpieczeństwu? A jeśli tak, czy możesz zwiększyć bezpieczeństwo platformy Microsoft 365?

Co to jest Microsoft 365?

Microsoft 365 to wydajne narzędzie chmurowe, które jest popularne wśród właścicieli firm (i wielu studentów). Jest to system integracyjny, który łączy w ramach jednej platformy prawie wszystkie funkcje oferowane przez oprogramowanie Microsoft.

Subskrypcja obejmuje dostęp do popularnych aplikacji Microsoft Office, takich jak Word, Excel i PowerPoint, a także kilka atrakcyjnych funkcji idealnych do zarządzania biznesem w cyfrowym świecie.

Takie specjalne funkcje obejmują profesjonalne konfiguracje poczty e-mail, Microsoft Teams, czaty w czasie rzeczywistym i dostosowany system planowania. To idealne centrum promujące komunikację między klientami i personelem. Dodatkowe wtyczki pomagają przedsiębiorcom śledzić stan zapasów, sprzedaż, budżetowanie i prognozowanie.

Aby to wszystko połączyć, pliki utworzone za pomocą platformy Microsoft 365 są dostępne z dowolnego miejsca na świecie (pod warunkiem, że masz połączenie z Internetem). Przechowując wszystko na serwerach w chmurze, członkowie zespołu z odpowiednimi uprawnieniami mogą uzyskiwać i edytować pliki z dowolnego miejsca.

W jaki sposób platforma Microsoft 365 zabezpiecza Twoje dane?

Chociaż przechowywanie danych w ten sposób zawsze wydaje się idealne do współpracy, jest coś przerażającego w przechowywaniu informacji w chmurze. Wiele osób denerwuje się przechowywaniem swoich prywatnych informacji w Internecie.

Teoretycznie, jeśli Twój zespół może uzyskać do niego dostęp z dowolnego miejsca, udany haker też może.

Tradycyjnie właściciele trzymali swoje poufne pliki pod kluczem, aby mogli je fizycznie chronić. Czasami firmy przechowują nawet swoje informacje cyfrowe na komputerach offline. Chociaż jest to bezpieczne, istnieje wiele problemów, które wynikają z tego podejścia. W ten sposób łatwo jest stracić informacje na zawsze.

Udostępnianie plików było trudne, a współpraca była wyzwaniem bez umieszczania wszystkich w tym samym miejscu. Żyjemy w erze cyfrowej i powinniśmy korzystać z dostępnych nam narzędzi - to tylko praktyczna rzecz. Skuteczni hakerzy mogą nie być tak powszechni, jak mogłoby się wydawać.

Chociaż nowe zagrożenia bezpieczeństwa wynikają z korzystania z platform pamięci masowej w chmurze, takich jak Microsoft 365, hakerzy nie są największym zagrożeniem.

Firma Microsoft wdraża najnowocześniejsze środki bezpieczeństwa, aby zapobiec złośliwym atakom. Chociaż te środki nie są całkowicie niezawodne i hakerom udało się włamać do usług chmurowych firmy Microsoft w przeszłości ataki są rzadkie, a firma Microsoft szybko rozwiązuje wszelkie problemy.

Dzielą swoją strategię bezpieczeństwa na trzy warstwy.

Warstwa fizyczna

Wbrew temu, co sugeruje nazwa, przechowywanie w chmurze to nie tylko jakiś magiczny system, który żyje na niebie. Kiedy zapisujesz coś w chmurze, informacje są zapisywane na fizycznym serwerze znajdującym się gdzieś na świecie, gdzie możesz później uzyskać do nich dostęp przez Internet.

Firma Microsoft mocno strzeże fizycznych serwerów odpowiedzialnych za zarządzanie Microsoft 356. Lokalizacje są bezpieczne, a firma ogranicza i nadzoruje dostęp do personelu o ograniczonym dostępie.

Warstwa logiczna

Microsoft zaprojektował swoją platformę tak, aby ograniczyć potrzebę interakcji międzyludzkich. Wiele funkcji jest zautomatyzowanych, a narzędzia takie jak Lock Box firmy Microsoft ograniczają dostęp ludzi do danych.

Korzystanie z oprogramowania chroniącego przed złośliwym oprogramowaniem chroni dane przed złośliwym oprogramowaniem. Jest skonfigurowany tak, aby automatycznie poddawać kwarantannie podejrzane oprogramowanie i może chronić użytkowników za pomocą funkcji Malware Sandbox.

Warstwa danych

Wreszcie firma Microsoft szyfruje dane zgodnie z branżowymi standardami kryptograficznymi.

Oprócz szyfrowania system działa tak, jakby zawsze istniało zagrożenie - podejście „założenie naruszenia”. Firma stale aktualizuje i wprowadza innowacje w swoich funkcjach bezpieczeństwa i zawsze szuka potencjalnych zagrożeń.

Czy platforma Microsoft 365 ma inne zagrożenia bezpieczeństwa?

Oczywiście nie wszystkie zagrożenia są zewnętrzne. Główne obawy dotyczące bezpieczeństwa platformy Microsoft 365 obejmują problemy wewnętrzne.

Zdarzenia, takie jak nieautoryzowane udostępnianie plików i nadużycie uprawnień, są ogromnymi problemami. Funkcje mają na celu ochronę danych przed nieupoważnionymi osobami, ale gdy zbyt łatwo udzielasz pozwolenia, pojawiają się poważne problemy.

Gdy udostępniasz pliki innej osobie, musisz ufać, że traktują je odpowiednio. Nawet jeśli zrobisz wszystko dobrze, nieodpowiedzialny odbiorca, który pozostawi otwarte konto na publicznym komputerze, może zagrozić Twojemu kontu.

Związane z: Jaka jest zasada najmniejszego przywileju?

Ważne jest, aby naprawdę ograniczyć dostęp do plików i upewnić się, że odbiorcy rozumieją, jak ważne jest bezpieczeństwo w internecie.

Czy możesz zwiększyć bezpieczeństwo platformy Microsoft 365?

Jeśli chcesz zoptymalizować zabezpieczenia platformy Microsoft 365, musisz zastosować pewne środki. Niektóre z tych kroków wymagają pełnego wykorzystania wbudowanych funkcji bezpieczeństwa oferowanych przez firmę Microsoft, podczas gdy inne są po prostu inteligentnymi wskazówkami, jak ćwiczyć bezpieczeństwo w Internecie.

Aktywuj ustawienia zabezpieczeń

Upewnij się, że włączyłeś środki bezpieczeństwa, ponieważ nie wszystkie funkcje są automatyczne. Musisz ręcznie skonfigurować ustawienia, aby szyfrować wiadomości e-mail, włączać uwierzytelnianie wieloskładnikowe i uruchamiać skanowanie. Dzięki testowi Secure Score firmy Microsoft dowiesz się, co możesz ulepszyć.

Zmniejsz uprawnienia

Niezwykle ważne jest, aby nie udostępniać każdemu pewnych informacji. Jeśli chcesz, aby dane były bezpieczne, musisz ograniczyć liczbę osób, które mają dostęp do pliku.

Upewnij się, że każdy odbiorca rozumie odpowiednie środki bezpieczeństwa, które powinien podjąć, aby zapewnić bezpieczeństwo danych, w tym nie pozostawać zalogowanym, gdy urządzenie nie jest używane.

Użyj bezpiecznych urządzeń

Uzyskuj dostęp do poufnych danych tylko z bezpiecznych urządzeń. Jeśli komputer zostanie zainfekowany złośliwym oprogramowaniem, wszelkie informacje, które oceniasz, są zagrożone. Zrozumiałe jest, że wiele firm nalega na posiadanie oddzielnego urządzenia służbowego i domowego.

Nie używaj publicznego komputera do uzyskiwania dostępu do systemów w chmurze, chyba że naprawdę potrzebujesz - w takim przypadku pobierz plik VPN, który może przynajmniej powstrzymać ataki typu Man-in-the-Middle, zabezpieczając dane przesyłane między Twoim urządzeniem a serwer.

Czy powinienem się martwić o Microsoft 365 Security?

Chociaż istnieją pewne obawy dotyczące bezpieczeństwa, wielu uważa, że ​​zalety platformy Microsoft 365 znacznie przewyższają ryzyko. W końcu to osobisty wybór, a hacki są niezwykle rzadkie. Niemniej jednak mogą się zdarzyć.

Podjęcie prostych środków bezpieczeństwa to świetny sposób na dalsze minimalizowanie zagrożeń w już zabezpieczonym systemie.

Firma Microsoft dodaje alerty o zagrożeniach dla danego kraju do usługi Defender dla usługi Office 365

Nowe ostrzeżenia będą informować użytkowników o niebezpieczeństwie wynikającym z zagrożenia ze strony państwa narodowego.

Czytaj dalej

O autorze